Dokument XPS je libovolný soubor uložený ve formátu XPS (XML Paper Specification). Dokumenty (soubory) XPS můžete vytvářet v libovolném programu, ze kterého lze tisknout v systému Windows. Zobrazit je však lze pouze pomocí Prohlížeče souborů ve formátu XPS, obsaženého v této verzi systému Windows.
Co je Prohlížeč souborů ve formátu XPS?
Pokud kliknete na dokument XPS, otevře se automaticky v Prohlížeči souborů ve formátu XPS. Pro zobrazení a správu dokumentů XPS v Prohlížeči souborů ve formátu XPS je k dispozici několik možností, včetně následujících:
- Uložení kopie dokumentu XPS do počítače
- Hledání určitého slova či spojení v dokumentu
- Přiblížení nebo oddálení pro jednodušší čtení textu nebo prohlížení obrázků
- Digitální podpis dokumentu XPS
- Určení, které osoby a na jak dlouhou dobu mají přístup k příslušnému dokumentu, a to pomocí oprávnění dokumentu
Další informace o formátu dokumentů XPS naleznete v článku
Použití Prohlížeče souborů ve formátu XPS
Prohlížeč souborů ve formátu XPS je program, který slouží k zobrazení a vyhledávání dokumentů XPS, k nastavení oprávnění k nim a k jejich digitálnímu podepisování. Chcete-li Prohlížeč souborů ve formátu XPS začít používat, otevřete dokument XPS. Následující tabulka popisuje tlačítka panelu nástrojů v Prohlížeči souborů ve formátu XPS.
Tlačítka panelu nástrojů v Prohlížeči souborů ve formátu XPS
| Tlačítko panelu nástrojů | Popis | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Soubor | Umožňuje otevření dokumentu XPS v prohlížeči, uložení kopie dokumentu nebo ukončení prohlížeče. Můžete zde také zobrazit informace o dokumentu, například jeho autora či datum vytvoření. | ||||
Oprávnění | Slouží k nastavení oprávnění k dokumentům, provádění změn a jejich zobrazení. Můžete také vybrat účet, který chcete pro oprávnění použít. Jste-li autorem dokumentu, můžete nastavit oprávnění k dokumentu nebo v nich provést změny. Pokud nejste autorem dokumentu, můžete zobrazit, jaká oprávnění k dokumentu máte. | ||||
Podpisy | Dovoluje digitální podepsání dokumentu, vyžádání podpisů od dalších uživatelů a zobrazení digitálních podpisů, které byly u dokumentu již použity. | ||||
Obsah | Umožňuje zobrazení osnovy dokumentu na panelu Obsah.
| ||||
Tisk | Tisk dokumentu XPS. V případě, že jsou u dokumentu použita oprávnění, ujistěte se před tiskem, že máte oprávnění pro tisk. | ||||
Vyhledávací pole | Slouží k hledání určitého slova či slovního spojení v dokumentu. Výsledky vyhledávání se zobrazí v podokně Obsah. |
Dokumenty XPS: nejčastější dotazy
Následující text uvádí odpovědi na některé běžné dotazy, které se týkají dokumentů XPS.
Co je dokument XPS?
Dokument XPS (XML Paper Specification) je formát dokumentu, který můžete použít k zobrazení, uložení, sdílení, digitálnímu podepsání a ochraně obsahu dokumentu. Dokument XPS lze přirovnat k elektronickému listu papíru: Po vytisknutí dokumentu nemůžete obsah na papíru měnit. Obdobně nelze upravovat obsah dokumentu XPS poté, co jste jej do tohoto formátu uložili. V této verzi systému Windows můžete vytvořit dokument XPS v libovolném programu, ze kterého lze tisknout, avšak zobrazit a podepsat dokumenty XPS nebo k nim nastavit oprávnění lze pouze v Prohlížeči souborů ve formátu XPS.
Jak lze vytvořit dokument XPS?
Dokument XPS můžete vytvořit v libovolném programu, ze kterého lze tisknout, včetně všech aplikací systému Microsoft Office. Postup vytvoření dokumentu XPS v aplikacích sady Microsoft Office naleznete na webu nápovědy a postupů k sadě Microsoft Office, který obsahuje informace o tom, jak uložit soubor do formátu XPS.
 | Vytvoření dokumentu XPS v dalších programech, jako je Poznámkový blok nebo WordPad |
V nabídce Soubor klikněte na příkaz Tisk.
V dialogovém okně Tisk vyberte ze seznamu dostupných tiskáren položku Zapisovací modul dokumentů Microsoft XPS a klikněte na tlačítko Tisk.
V dialogovém okně Uložit soubor jako pojmenujte dokument XPS a klikněte na tlačítko Uložit.
Jak lze vytisknout dokument XPS?
Dokument XPS můžete vytvořit v libovolném programu, ze kterého lze tisknout, avšak zobrazit jej, digitálně podepsat nebo k němu nastavit oprávnění můžete pouze v Prohlížeči souborů ve formátu XPS, obsaženém v systému Windows Server® 2008 R2.
Dvakrát klikněte na dokument XPS a zobrazte jej v Prohlížeči souborů ve formátu XPS. Dokument se v prohlížeči otevře automaticky. Podrobnější informace o panelech nástrojů a funkcích Prohlížeče souborů ve formátu XPS naleznete v tématu Použití Prohlížeče souborů ve formátu XPS.
Jak lze ověřit a chránit dokument XPS?
Pravost dokumentu XPS můžete ověřit pomocí digitálního podpisu, jeho obsah lze chránit pomocí oprávnění.
Digitální podpis má dva účely: Umožňuje vám ověřit, že dokument XPS nebyl od chvíle, kdy jste ho podepsali, změněn, a dále vám dovoluje ověřit jiného vydavatele a před jeho otevřením se tak ujistit, že dokument XPS pochází z důvěryhodného zdroje.
Můžete také nastavit omezení oprávnění k určitému dokumentu XPS a zajistit, že ho nikdo nebude moci zobrazit, kopírovat, vytisknout nebo digitálně podepsat bez vašeho svolení. U oprávnění lze nastavit časová omezení, povolit ostatním uživatelům přesně daný rozsah oprávnění a umožnit různým uživatelům různou míru přístupu.