Následující postup vás provede procesem vytvoření úlohy správy souborů pro soubory, jejichž platnost vyprší. Úlohy pro soubory, jejichž platnost vyprší, slouží k automatickému přesouvání všech souborů, které vyhovují určitým kritériím, do zadaného adresáře vypršení platnosti, kde může správce tyto soubory zálohovat a potom je odstranit.

Při spuštění úlohy pro soubory, jejichž platnost vyprší, se v adresáři vypršení platnosti vytvoří nový adresář zařazený do skupiny podle názvu serveru, na kterém byla tato úloha spuštěna.

Název tohoto nového adresáře je založen na názvu úlohy správy souborů a době jejího spuštění. Pokud je nalezen soubor, jehož platnost vypršela, je přesunut do tohoto nového adresáře. Jeho původní adresářová struktura zůstane zachována.

Vytvoření úlohy pro soubor, jehož platnost vyprší
  1. Klikněte na uzel Úlohy správy souborů.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na uzel Úlohy správy souborů a klikněte na příkaz Vytvořit úlohu správy souborů (nebo klikněte na odkaz Vytvořit úlohu správy souborů v podokně Akce). Otevře se dialogové okno Vytvořit úlohu správy souborů.

  3. Na kartě Obecné zadejte následující informace:

    • Název: Zadejte název nové úlohy.

    • Popis: Můžete zadat popisné označení této úlohy.

    • Obor: Pomocí tlačítka Přidat přidejte adresáře, u kterých by tato úloha měla fungovat. Adresáře je možné odebrat ze seznamu pomocí tlačítka Odebrat. Úloha správy souborů se bude vztahovat na všechny složky a jejich podsložky v tomto seznamu.

  4. Na kartě Akce zadejte následující informace:

    • Typ: V rozevíracím seznamu vyberte položku Vypršení platnosti souboru.

    • Adresář vypršení platnosti: Vyberte adresář, do kterého budou přesunuty soubory, jejichž platnost vyprší.

      Varování

      Nevybírejte adresář, který se nachází v rámci oboru této úlohy, jak je definováno v předchozím kroku. Pokud jej vyberete, mohl by vzniknout iterační cyklus, který by mohl vést k nestabilitě systému a ztrátě dat.

  5. Chcete-li po určitý počet dní před tím, než úloha provede u souboru příslušnou akci, odesílat upozornění e-mailem, protokolovat událost nebo spouštět příkaz či skript, klikněte na kartě Upozornění na možnost Přidat.

    • Do pole se seznamem Počet dní před spuštěním úlohy pro odeslání oznámení zadejte nebo v něm vyberte hodnotu, která určí minimální počet dní před odesláním upozornění na to, že bude u souboru provedena určitá akce.

      Poznámka

      Upozornění se odesílají jen tehdy, když je úloha spuštěna. Pokud se zadaný minimální počet dní pro odeslání upozornění nekryje s plánovanou úlohou, bude upozornění odesláno v den předchozí plánované úlohy.

    • Chcete-li konfigurovat upozornění e-mailem, klikněte na kartu E-mailová zpráva a zadejte následující informace:

      • Pokud chcete upozornit správce na dosažení prahové hodnoty, zaškrtněte políčko Odeslat e-mail následujícím správcům a zadejte názvy účtů pro správu, na které budou upozornění odesílána. Použijte formát account@domain a k oddělení více účtů použijte středníky.

      • Pokud chcete odeslat e-mail uživateli, u jehož souborů má vypršet platnost, zaškrtněte políčko Odeslat e-mail uživateli, jehož souborům brzy vyprší platnost.

      • Pokud chcete nakonfigurovat zprávu, upravte zobrazený výchozí řádek předmětu a text zprávy. Text uvedený v závorkách vloží měnící se informace o události týkající se kvóty, která byla příčinou generování upozornění. Například proměnná [Source File Owner] vloží jméno uživatele, u jehož souboru má vypršet platnost. Jestliže chcete do textu vložit další proměnné, klikněte na možnost Vložit proměnnou.

      • Pokud chcete připojit seznam souborů, jejichž platnost má vypršet, klikněte na možnost Připojit k e-mailovému seznamu souborů, pro které bude akce provedena a zadejte nebo vyberte hodnotu pro možnost Maximální počet souborů v seznamu.

      • Pokud chcete nakonfigurovat další záhlaví (včetně polí Od, Kopie, Skrytá kopie a Odpovědět), klikněte na možnost Další záhlaví e-mailů.

    • Chcete-li protokolovat událost, klikněte na kartu Protokol událostí a zaškrtněte políčko Odeslat upozornění do protokolu událostí. Potom upravte výchozí položku protokolu.

    • Chcete-li spustit příkaz nebo skript, klikněte na kartu Příkaz a zaškrtněte políčko Spustit tento příkaz nebo skript. Potom zadejte příkaz nebo klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte umístění, kde je uložen skript. Můžete také zadat argumenty příkazu, vybrat pracovní adresář pro příkaz nebo skript či upravit nastavení zabezpečení příkazu.

  6. Můžete také použít kartu Sestava a vygenerovat jeden nebo více protokolů či sestav úložišť.

    • Chcete-li generovat protokoly, zaškrtněte políčko Generovat protokol a vyberte jeden nebo více dostupných protokolů.

    • Chcete-li generovat sestavy, zaškrtněte políčko Generovat sestavu a vyberte jeden nebo více dostupných formátů sestavy.

    • Chcete-li generované protokoly nebo sestavy úložišť odeslat e-mailem, zaškrtněte políčko Odeslat sestavy následujícím správcům a s použitím formátu account@domain zadejte jednoho nebo více příjemců e-mailů s oprávněními správce. Jednotlivé adresy oddělte středníkem.

    Poznámka

    Sestava je uložena ve výchozím umístění pro ukládání neplánovaných sestav, které lze upravit v dialogovém okně Možnosti Správce prostředků souborového serveru.

  7. Chcete-li tuto úlohu spustit pouze u souborů, které odpovídají definované sadě podmínek, použijte kartu Podmínka. K dispozici jsou následující nastavení:

    • Podmínky vlastnosti: Chcete-li vytvořit novou podmínku na základě klasifikace souboru, klikněte na možnost Přidat. Otevře se dialogové okno Podmínka vlastnosti, které umožňuje vybrat vlastnost, operátor, který bude u vlastnosti použit, a hodnotu pro porovnání vlastnosti. Po kliknutí na tlačítko OK budete moci vytvořit další podmínky nebo upravit či odebrat existující podmínku.

    • Počet dnů od poslední úpravy souboru: Políčko zaškrtněte a do číselníku zadejte počet dní. Po této akci bude příslušná úloha správy souborů použita jen u souborů, které nebyly upraveny po dobu delší, než je zadaný počet dní.

    • Počet dnů od posledního přístupu k souboru: Políčko zaškrtněte a do číselníku zadejte počet dní. Pokud je server nakonfigurován tak, aby sledoval časová razítka posledního přístupu k souborům, bude tato úloha správy souborů použita jen u souborů, které nebyly otevřeny po dobu delší, než je zadaný počet dní. Pokud není server nakonfigurován na sledování dob přístupu, nebude tato podmínka použita.

    • Počet dnů od vytvoření souboru: Políčko zaškrtněte a do číselníku zadejte počet dní. Po této akci bude úloha použita jen u souborů, které byly vytvořeny nejméně před zadaným počtem dní.

    • Platí od: Nastavte datum, kdy má tato úloha správy souborů začít zpracovávat soubory. Tato možnost je užitečná v případě, že chcete zpozdit úlohu do doby, než bude možné upozornit uživatele nebo předem učinit nějaké další přípravné kroky.

  8. Na kartě Plán klikněte na možnost Vytvořit plán a v dialogovém okně Plán klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se výchozí plán nastavený na 9:00, který však můžete změnit. Po dokončení konfigurace plánu klikněte na tlačítko OK.

  9. Klikněte na tlačítko OK.


Obsah