Filtry tiskáren slouží k zobrazení pouze těch tiskáren, které splňují určitou sadu kritérií. Může být například užitečné vybrat pomocí filtru tiskárny s určitým chybovým stavem nebo tiskárny v určité skupině budov bez ohledu na používaný tiskový server.
V nástroji Správa tisku jsou k dispozici dva výchozí filtry. U každého vytvořeného filtru máte možnost nastavit oznamování e-mailem nebo spouštění skriptu při splnění podmínek filtru.
Poznámka | |
Tuto úlohu je možné provést pouze v případě, že je nainstalována role tiskového serveru a že jste členem skupiny Administrators. |
Nastavení a uložení filtrovaného zobrazení |
Spusťte nástroj Správa tisku.
Pravým tlačítkem myši klikněte na složku Vlastní filtry a potom klikněte na příkaz Přidat nový filtr tiskáren. Spustí se Průvodce novým filtrem tiskáren.
Na stránce Název a popis filtru průvodce zadejte název filtru tiskáren. Daný název se zobrazí ve složce Vlastní filtry stromu nástroje Správa tisku.
Do pole Popis zadejte popis. Tento údaj je nepovinný.
Chcete-li zobrazit počet tiskáren, které vyhovují podmínkám filtru, zaškrtněte políčko Zobrazit celkový počet položek vedle názvu filtru.
Klikněte na tlačítko Další.
Na stránce Definovat filtr průvodce proveďte následující akce:
-
V seznamu Pole klikněte na charakteristiku stavu tiskové fronty nebo tiskárny.
-
V seznamu Podmínka klikněte na podmínku.
-
Do pole Hodnota zadejte hodnotu.
-
Pokračujte v přidávání kritérií, dokud filtr není úplný, a potom klikněte na tlačítko Další.
-
V seznamu Pole klikněte na charakteristiku stavu tiskové fronty nebo tiskárny.
Na stránce Nastavit oznámení (volitelné) průvodce proveďte jednu nebo obě z následujících akcí:
-
Chcete-li nastavit oznamování e-mailem, zaškrtněte políčko Odeslat oznámení e-mailem a zadejte e-mailové adresy jednoho nebo více příjemců a odesílatelů. Za účelem směrování zpráv je nutné zadat server SMTP. Použijte formát account@domain a k oddělení více účtů použijte středníky.
-
Chcete-li nastavit spouštění skriptu, zaškrtněte políčko Spustit skript a zadejte cestu k umístění souboru skriptu. Pokud chcete přidat další argumenty, zadejte je do pole Další argumenty.
-
Chcete-li nastavit oznamování e-mailem, zaškrtněte políčko Odeslat oznámení e-mailem a zadejte e-mailové adresy jednoho nebo více příjemců a odesílatelů. Za účelem směrování zpráv je nutné zadat server SMTP. Použijte formát account@domain a k oddělení více účtů použijte středníky.
Klikněte na tlačítko Dokončit.
Poznámka Pokud chcete nastavit oznámení týkající se existujících filtrů tiskáren, klikněte pravým tlačítkem myši na filtrované zobrazení a potom klikněte na příkaz Nastavit oznámení.
Nastavení volitelných oznámení
Pokud vytváříte nebo měníte filtr, máte možnost odeslat při splnění podmínek filtru automatické oznámení e-mailem nebo spustit skript. To je užitečné pro odstraňování potíží s tiskárnami, zejména v organizacích s více budovami a s několika správci.
Můžete například nastavit zobrazení všech tiskáren spravovaných určitým tiskovým serverem, jejichž stav se nerovná hodnotě Připravena. Jestliže se potom stav tiskárny změní z hodnoty Připravena na jiný stav, může správce obdržet od nástroje Správa tisku oznámení e-mailem.
Kromě nastavení oznámení u vlastní sady tiskáren můžete nastavit oznámení týkající se objektů tiskových serverů. Jestliže je například server v offline režimu nebo došlo k chybě služby zařazování, může být odesláno oznámení e-mailem.
Skriptová oznámení jsou užitečná při odstraňování potíží s tiskárnami. Můžete například automaticky spustit skript, který restartuje službu zařazování poté, co tiskárny přejdou do offline režimu. Můžete také automaticky spustit skript, který vytiskne zkušební stránku.
Skripty mohou být napsány v jazyku Visual Basic Script (VBS) nebo v libovolném skriptovacím jazyku, který je v počítači k dispozici. Skript musí být v počítači s nástrojem Správa tisku. Skript by měl být spuštěn s vašimi pověřeními a musíte mít oprávnění ke všem činnostem, které má skript provádět.
Další informace
- Chcete-li spustit nástroj Správa tisku, klikněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Nástroje pro správu a potom klikněte na položku Správa tisku.
- K provedení této úlohy jsou nutná oprávnění pro správu.