Modul snap-in Správa skenování umožňuje spravovat prostředky pro skenování z centrálního umístění v rámci domény. Pomocí modulu Správa skenování lze automatizovat pracovní postup zpracování dokumentů vytvořením procesů skenování, tedy sadou pravidel popisujících proces skenování a doručování dokumentů v síti. Navíc je možné monitorovat skenery v síti a protokolovat všechny události související se skenováním. Modul snap-in Správa skenování umožňuje monitorovat skenery, konfigurovat skenovací servery a vytvářet procesy skenování.

Po dokončení instalace požadovaných součástí modulu Správa skenování do počítače se systémem Windows Server 2008 R2 lze provádět následující akce:

  • Zadat nastavení skenování a monitorovat skenery se specifikací WSD (Web Services on Devices).

  • Nastavit a konfigurovat skenovací servery sloužící ke komunikaci se skenery se specifikací WSD.

  • Vytvářet procesy skenování. Tyto procesy určují uživatelská oprávnění, nastavení skenování dokumentů a doručování naskenovaných dokumentů v síti.

  • Konfigurovat protokolování za účelem sledování použití prostředků pro skenování a skenovacích událostí.

Součásti modulu Správa skenování

Modul Správa skenování obsahuje následující součásti. Všechny součásti jsou nainstalovány v počítači se systémem Windows Server 2008 R2.

Chcete-li modul Správa skenování využívat, je třeba používat skenery se specifikací WSD. Skenery používající protokol TCP/IP nejsou podporovány.

  • Role Tiskové a dokumentové služby: V Průvodci přidáním rolí nejprve pomocí Správce serveru nainstalujete roli Tiskové a dokumentové služby. Součásti role Tiskové a dokumentové služby jsou čtyři role služeb. Tři z nich slouží ke správě síťových tiskových prostředků a čtvrtá je určena pro správu síťových skenovacích prostředků.

  • Služba role Distribuovaný skenovací server: Potom pomocí Průvodce přidáním služby rolí nainstalujte službu role Distribuovaný skenovací server.

  • Skenovací server: Po instalaci služby role Distribuovaný skenovací server můžete později pomocí Průvodce konfigurací skenovacího serveru provést konfiguraci skenovacího serveru. Skenovací servery slouží ke spuštění procesů skenování, což jsou pravidla určující nastavení skenování a způsob doručování naskenovaných dokumentů v síti.

  • Modul snap-in Správa skenování: Modul snap-in Správa skenování je součástí konzoly Microsoft Management Console (MMC), která je nainstalována společně se službou role Distribuovaný skenovací server. Tento modul snap-in představuje ústřední bod správy skenerů se specifikací WSD, skenovacích serverů a procesů skenování pro uživatele a skupiny.

    Modul snap-in Správa skenování je také výchozí součástí instalace v počítačích se systémy Windows 7 Ultimate a Windows 7 Enterprise, a tak umožňuje vzdálenou správu skenovacích prostředků.

Pracovní postup zpracování dokumentů pomocí modulu Správa skenování

Následující kroky popisují proces, který proběhne při naskenování dokumentu a jeho doručení v síti. Předpokladem úspěšného provedení je předchozí instalace a konfigurace skenovacího serveru a umístění tzv. podnikového skeneru se specifikací WSD v síti.

  1. Pomocí modulu snap-in Správa skenování si vyberete jeden nebo více serverů, které chcete spravovat.

  2. Modul snap-in Správa skenování umožňuje vytvoření jednoho nebo více procesů skenování pro uživatele a skupiny.

  3. Procesy skenování jsou automaticky ukládány do služby Active Directory Domain Services (AD DS).

  4. Uživatel se přihlásí ke skeneru a dojde k jeho ověření.

  5. Procesy skenování vytvořené pro daného uživatele jsou načteny ze služby AD DS a zobrazeny na čelním panelu skeneru.

  6. Uživatel si vybere požadovaný proces skenování a zahájí skenování dokumentu.

  7. Skenovaný dokument je spolu s informacemi o vybraném procesu skenování odeslán na skenovací server.

  8. Skenovací server spustí proces skenování vybraný uživatelem. Skenovaný dokument lze odeslat do síťového adresáře, na web služby Windows SharePoint, příjemcům e-mailu nebo na libovolnou kombinaci předchozích variant.

  9. Skenovací server uloží výsledky skenování do protokolu a zobrazí upozornění pro uživatele na čelním panelu skeneru.

  10. Je-li v procesu skenování požadováno doručení dokumentu e-mailem, obdrží uživatel e-mailem potvrzení o doručení dokumentu.

Další informace

Obsah