Τα φίλτρα εκτυπωτή χρησιμοποιούνται για την προβολή μόνο εκείνων των εκτυπωτών που πληρούν ένα συγκεκριμένο σύνολο κριτηρίων. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιούνται φίλτρα για εκτυπωτές με συγκεκριμένες συνθήκες σφάλματος ή για εκείνους τους εκτυπωτές σε μια ομάδα κτηρίων ανεξαρτήτως του διακομιστή εκτυπώσεων που χρησιμοποιούν.
Με τη Διαχείριση εκτυπώσεων παρέχονται δύο προεπιλεγμένα φίλτρα. Για κάθε φίλτρο που δημιουργείτε, έχετε την επιλογή να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εκτελέσετε μια δέσμη ενεργειών, όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις του φίλτρου.
 | Σημείωση |
|
Πρέπει να εγκατασταθεί ο ρόλος του διακομιστή εκτυπώσεων και πρέπει να είστε μέλος της ομάδας Διαχειριστές για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία. |
 | Ρύθμιση και αποθήκευση προβολής με εφαρμογή φίλτρου |
Ανοίξτε τη Διαχείριση εκτυπώσεων.
Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο Προσαρμοσμένα φίλτρα και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου φίλτρου εκτυπωτή. Έτσι θα πραγματοποιηθεί εκκίνηση του Οδηγός δημιουργίας φίλτρου εκτυπωτή.
Στη σελίδα Όνομα και περιγραφή φίλτρου εκτυπωτή του οδηγού, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φίλτρο του εκτυπωτή. Το όνομα θα εμφανιστεί στο φάκελο Προσαρμοσμένα φίλτρα εκτυπωτή στο δέντρο 'Διαχείριση εκτυπώσεων'.
Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια προαιρετική περιγραφή.
Για να εμφανιστεί ο αριθμός των εκτυπωτών που πληρούν τις προϋποθέσεις κάποιου φίλτρου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση του συνολικού πλήθους εκτυπωτών δίπλα στο όνομα του φίλτρου εκτυπωτή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στη σελίδα Ορισμός φίλτρου εκτυπωτή του οδηγού, κάντε τα εξής:
-
Στη λίστα Πεδίο κάντε κλικ στο χαρακτηριστικό ουράς εκτύπωσης ή κατάστασης εκτυπωτή.
-
Στη λίστα Συνθήκη, κάντε κλικ στη συνθήκη.
-
Στο πλαίσιο Τιμή πληκτρολογήστε μια τιμή.
-
Συνεχίστε να προσθέτετε κριτήρια έως ότου ολοκληρωθεί το φίλτρο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη λίστα Πεδίο κάντε κλικ στο χαρακτηριστικό ουράς εκτύπωσης ή κατάστασης εκτυπωτή.
Στη σελίδα Ορισμός ειδοποιήσεων (πρόσθετο) του οδηγού, κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής:
-
Για να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους παραλήπτες και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολέα. Πρέπει να καθοριστεί διακομιστής SMTP για τη δρομολόγηση του μηνύματος. Χρησιμοποιήστε τη μορφή account@domain και το σύμβολο του ελληνικού ερωτηματικού (;) για να διαχωρίσετε πολλούς λογαριασμούς.
-
Για να ρυθμίσετε μια δέσμη ενεργειών για εκτέλεση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτέλεση δέσμης ενεργειών και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διαδρομή όπου βρίσκεται το αρχείο της δέσμης ενεργειών. Για να προσθέσετε περισσότερα ορίσματα, πληκτρολογήστε τα στο στοιχείο Πρόσθετα ορίσματα.
-
Για να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους παραλήπτες και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολέα. Πρέπει να καθοριστεί διακομιστής SMTP για τη δρομολόγηση του μηνύματος. Χρησιμοποιήστε τη μορφή account@domain και το σύμβολο του ελληνικού ερωτηματικού (;) για να διαχωρίσετε πολλούς λογαριασμούς.
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Σημείωση Για να ορίσετε ειδοποιήσεις για υπάρχοντα φίλτρα εκτυπωτή, κάντε δεξιό κλικ σε μια προβολή με εφαρμογή φίλτρου και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ειδοποιήσεων.
Ρύθμιση προαιρετικών ειδοποιήσεων
Όταν δημιουργείτε ή τροποποιείτε ένα φίλτρο, έχετε την επιλογή να αποστέλλετε μια αυτόματη ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εκτελείτε μια δέσμη ενεργειών, όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις του φίλτρου. Αυτό είναι χρήσιμο για την επίλυση προβλημάτων εκτυπωτών, κυρίως σε έναν οργανισμό με πολλά κτήρια και πολλούς διαχειριστές.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια προβολή όλων των εκτυπωτών που διαχειρίζεται κάποιος συγκεκριμένος διακομιστής εκτυπωτών, όταν η κατάσταση δεν είναι 'Έτοιμος'. Έπειτα, εάν η κατάσταση κάποιου εκτυπωτή μεταβληθεί από 'Έτοιμος' σε άλλη κατάσταση, ο διαχειριστής θα μπορεί να λαμβάνει ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Διαχείριση εκτυπώσεων.
Επιπλέον της ρύθμισης ειδοποιήσεων για προσαρμοσμένο σύνολο εκτυπωτών, μπορείτε να ρυθμίζετε ειδοποιήσεις για αντικείμενα διακομιστών εκτυπωτών. Για παράδειγμα, μπορεί να αποστέλλεται ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν ο εκτυπωτής είναι αποσυνδεμένος ή η ουρά δεν λειτουργεί.
Οι ειδοποιήσεις δεσμών ενεργειών είναι χρήσιμες για την επίλυση προβλημάτων εκτυπωτών και για την αντιμετώπιση προβλημάτων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εκτελέσετε αυτόματα μια δέσμη ενεργειών για την επανεκκίνηση μιας ουράς, όταν οι εκτυπωτές αποσυνδέονται. Θα μπορούσατε επίσης να εκτελέσετε αυτόματα μια δέσμη ενεργειών που εκτυπώνει δοκιμαστική σελίδα.
Είναι δυνατή η σύνταξη δεσμών ενεργειών με τη δέσμη ενεργειών Visual Basic (.vbs) ή με οποιαδήποτε άλλη γλώσσα δεσμών ενεργειών είναι διαθέσιμη στον υπολογιστή. Η δέσμη ενεργειών πρέπει να βρίσκεται στον υπολογιστή με τη Διαχείριση εκτυπώσεων. Η δέσμη ενεργειών πρέπει να εκτελείται με τα διαπιστευτήριά σας και πρέπει να έχετε δικαιώματα για τις ενέργειες που θέλετε να εκτελεί η δέσμη ενεργειών.
Πρόσθετα ζητήματα
- Για να ανοίξετε τη Διαχείριση εκτυπώσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη, έπειτα στην επιλογή Εργαλεία διαχείρισης και, κατόπιν, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Διαχείριση εκτυπώσεων.
- Πρέπει να έχετε δικαιώματα διαχειριστή για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία.