Puede usar el Administrador del servicio de fax para configurar el archivo de faxes que se envíen o reciban correctamente.

Puede especificar durante cuántos días se mantendrán los faxes en el archivo. Si no especifica un valor, los faxes permanecerán en el archivo hasta que se eliminen manualmente.

También puede controlar el tamaño del archivo si establece límites máximos y mínimos de cuota. Un límite de cuota máximo especifica el tamaño que, cuando se alcance, causará la emisión de una advertencia de evento. Un límite de cuota mínimo representa el tamaño al que se restablece la advertencia de evento de archivo. Esto significa que, una vez que se alcance el límite máximo y se emita un evento, éste no se volverá a emitir hasta que el tamaño del archivo descienda por debajo del límite inferior.

Se puede producir un error en el archivo si el disco donde se encuentre el archivo está lleno, si el archivo está configurado para usar una carpeta que no existe o si los permisos de seguridad de la carpeta para archivar faxes no están configurados correctamente.

Para habilitar y configurar el archivo de faxes para un servidor de fax

  1. Abra el Administrador del servicio de fax.

  2. En el panel izquierdo, haga clic con el botón secundario en Fax y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  3. En la ficha Archivos, en Carpeta para archivar faxes, active la casilla Archivar todos los faxes entrantes en y proporcione la ruta de acceso a la carpeta. La ruta de acceso predeterminada es <systemdrive>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.

  4. En Reglas de archivo, haga lo siguiente:

    1. Para establecer cuotas mínimas y máximas (límites), active la casilla Generar advertencia en el registro de eventos y, a continuación, proporcione valores para los límites.

    2. Para establecer un valor para cuándo se eliminarán los faxes del archivo, active la casilla Eliminar automáticamente faxes de más de <number> días y proporcione un valor.

Consideraciones adicionales

  • Para configurar componentes de fax, debe ser miembro del grupo Administradores o tener delegada la autoridad correspondiente.

  • Para abrir el Administrador del servicio de fax, haga clic en Inicio, seleccione Herramientas administrativas y, continuación, haga clic en Administrador del servicio de fax.

  • Los usuarios que no pertenecen al grupo Administradores pueden ver y editar los faxes archivados que enviaron personalmente, así como los faxes que recibieron, pero requieren permisos específicos para ver o modificar faxes archivados entrantes, así como faxes enviados y recibidos por otros usuarios. Para obtener más información, consulte Configuración de la seguridad de fax.

Referencias adicionales

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