Cuentas de usuario y grupos de usuarios

El servicio de fax proporciona las cuentas de usuario correspondientes para el mantenimiento de la privacidad y la administración de faxes. Los usuarios pueden utilizar cuentas para tener acceso a diferentes tipos de servicios de fax, como el módem fax local y un servidor de fax.

Los usuarios deben tener una cuenta para obtener acceso a un servidor de fax que ejecute Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2. Puede configurar un servidor de fax para que, cuando un usuario utilice Fax y Escáner de Windows por primera vez para enviar un fax, se cree automáticamente una cuenta. Si usa esta opción, en cuanto un usuario se conecte al servidor de fax, se creará la cuenta. Si desea tener un mayor control sobre los usuarios que se conectan al servidor de fax, puede deshabilitar esta configuración, en cuyo caso debe crear manualmente las cuentas de usuario para todos los usuarios que necesiten tener acceso al servidor de fax. En este caso, si un usuario intenta conectarse al servidor sin tener una cuenta, se rechazará la conexión. De forma predeterminada, la configuración para crear cuentas está habilitada de modo que las cuentas de fax se crean automáticamente para los miembros del grupo de usuarios de NT cuando se conectan al servidor de fax por primera vez.

Existen dos grupos de usuarios que puede usar para proporcionar acceso a un servidor de fax: Usuarios de fax y Asistentes de enrutamiento de fax. Los miembros del grupo Usuarios de fax pueden usar el servidor de fax para enviar y recibir faxes. Los miembros del grupo Asistentes de enrutamiento de fax pueden ver la carpeta Bandeja de entrada del servidor de fax para enrutar faxes al destinatario correspondiente. Puede especificar si se permite que todos los usuarios de fax tengan acceso a la bandeja de entrada del servidor de fax, lo que reduce la administración al mínimo. También puede designar que sólo ciertos usuarios tengan acceso a la bandeja de entrada.

Puede configurar y agregar miembros a estos grupos cuando instale el rol Servidor de fax, o bien puede realizar esta tarea más adelante mediante Usuarios y equipos locales. Aunque puede conceder acceso al servicio de fax a las cuentas de usuario de forma individual mediante el Administrador del servicio de fax, debe usar Usuarios y grupos locales para agregar nuevos usuarios a Usuarios de fax y Asistentes de enrutamiento de fax.

El servicio de fax almacena todos los faxes recibidos en la bandeja de entrada del servidor de fax. Durante la instalación del rol Servidor de fax, debe configurar las cuentas de usuario que pueden tener acceso a la bandeja de entrada. La configuración predeterminada es conceder acceso sólo a los usuarios del grupo Asistentes de enrutamiento de fax (que incluye, de forma predeterminada, Administradores). Esto significa que sólo los miembros del grupo Asistentes de enrutamiento de fax pueden ver el contenido de la bandeja de entrada y deben reasignar los faxes a un miembro del grupo Usuarios de fax. Los miembros del grupo Usuarios de fax sólo pueden ver los faxes que se les ha asignado.

Nota

Los miembros del grupo Asistentes de enrutamiento de fax pueden leer el contenido de los mensajes de fax antes de que se reasignen. Por este motivo, es necesario confiar en los miembros del grupo Asistentes de enrutamiento de fax.

Importante

Una vez que se ha reasignado un mensaje de fax, los miembros del grupo Asistentes de enrutamiento de fax no pueden cambiar la asignación. Además, el servicio de fax no mantiene ningún registro de qué miembro del grupo Asistentes de enrutamiento de fax ha reasignado un mensaje de fax determinado.

Los miembros del grupo Asistentes de enrutamiento de fax pueden reasignar los mensajes de fax recibidos de los clientes de fax de equipos con Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2 mediante la conexión con el servidor de fax en Windows Vista o Windows 7. (Para ello, abra Fax y Escáner de Windows, haga clic en Herramientas, Cuentas de fax y Agregar y, a continuación, siga las instrucciones de Configuración de fax. A continuación, al hacer clic con el botón secundario en un fax sin asignar en la carpeta Bandeja de entrada, puede hacer clic en Reasignar para reenviar los faxes a los usuarios correspondientes).

Consideraciones adicionales

  • Para configurar componentes de fax, debe ser miembro del grupo Administradores o tener delegada la autoridad correspondiente.

  • Para abrir Fax y Escáner de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas y, a continuación, haga clic en Fax y Escáner de Windows.

Referencias adicionales


Tabla de contenido