Para generar un conjunto de informes según una programación regular, programe una tarea de informes. La tarea de informes especifica los informes que se generarán y los parámetros que se emplearán, los volúmenes y carpetas sobre los que se emitirán informes, la frecuencia con la que se generarán y los formatos de archivo en los que se guardarán.
Los informes programados se guardan en una ubicación predeterminada que se puede especificar en el cuadro de diálogo Opciones del Administrador de recursos del servidor de archivos. También tiene la opción de entregar los informes por correo electrónico a un grupo de administradores.
 | Nota |
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Para minimizar el impacto del procesamiento de informes sobre el rendimiento, genere varios informes en la misma programación de modo que solo haya que recopilar los datos una vez. Para agregar informes rápidamente a las tareas de informes existentes, puede usar la acción Agregar o quitar informes para una tarea de informes. Esta acción permite agregar o quitar informes de varias tareas de informes y editar los parámetros de informes. Para cambiar programaciones o direcciones de entrega, debe editar tareas de informes individuales. |
 | Para programar una tarea de informes |
Haga clic en el nodo Administración de informes de almacenamiento.
Haga clic con el botón secundario en Administración de informes de almacenamiento y después en Programar una nueva tarea de informes (o seleccione Programar una nueva tarea de informes en el panel Acciones). De este modo, se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea de informes de almacenamiento.
Para seleccionar volúmenes o carpetas en los que generar informes:
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En Ámbito, haga clic en Agregar.
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Busque el volumen o la carpeta donde desea generar los informes, selecciónelo y haga clic en Aceptar para agregar la ruta a la lista.
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Agregue todos los volúmenes o carpetas que desee incluir en los informes. (Para quitar un volumen o una carpeta, haga clic en la ruta y, a continuación, en Quitar.)
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En Ámbito, haga clic en Agregar.
Para especificar qué informes se deben generar:
En Datos del informe, seleccione todos los informes que desee incluir. De manera predeterminada, se generan todos los informes para una tarea de informes programada.
Para editar los parámetros de un informe:
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Haga clic en la etiqueta del informe y después en Editar parámetros.
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En el cuadro de diálogo Parámetros de informes, edite los parámetros si es necesario y haga clic en Aceptar.
Para ver una lista de parámetros de todos los informes seleccionados, haga clic en Revisar informes seleccionados. A continuación haga clic en Cerrar.
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Haga clic en la etiqueta del informe y después en Editar parámetros.
Para especificar los formatos con los que guardar los informes:
En Formatos de informes seleccione uno o más formatos para los informes programados. De manera predeterminada, los informes se generan en un formato DHTML (HTML dinámico). También puede seleccionar los formatos HTML, XML, CSV y texto.
Los informes se guardan en la ubicación predeterminada para los informes programados.
Para enviar copias de los informes a los administradores mediante correo electrónico:
En la ficha Entrega, active la casilla Enviar informes a los siguientes administradores y escriba los nombres de las cuentas administrativas que recibirán los informes. Use el formato account@domain y separe las distintas cuentas con punto y coma.
Para programar los informes:
En la ficha Programación, haga clic en Crear programacióny, a continuación, en el cuadro de diálogo Programación haga clic en Nueva. Se muestra una programación predeterminada establecida diariamente a las 9:00 horas, pero esta programación predeterminada se puede modificar.
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Para especificar una frecuencia de generación de informes, seleccione un intervalo en la lista desplegable Programar tarea.
Puede programar informes diarios, semanales o mensuales, o generarlos solo una vez. También puede generar informes en el inicio del sistema o al iniciar sesión, o cuando el equipo ha estado inactivo durante un tiempo especificado.
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Para proporcionar información de programación adicional para el intervalo elegido, modifique o defina los valores en las opciones de Programar tarea.
Estas opciones cambian según el intervalo que elija. Por ejemplo, para un informe semanal, puede especificar cuántas semanas deben transcurrir entre los informes y en qué días de la semana se generarán.
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Para especificar la hora del día en la que se desea generar el informe, escriba o seleccione el valor en el cuadro Hora de inicio.
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Para obtener acceso a las opciones de programación adicionales (incluidas las fechas de inicio y final de la tarea), haga clic en Opciones avanzadas.
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Para guardar la programación, haga clic en Aceptar.
Para crear una programación adicional para una tarea (o modificar una programación existente), en la ficha Programación, haga clic en Editar programación.
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Para especificar una frecuencia de generación de informes, seleccione un intervalo en la lista desplegable Programar tarea.
Para guardar la tarea de informes, haga clic en Aceptar.
La tarea de informes se agrega al nodo Administración de informes de almacenamiento. Las tareas se identifican por los informes que se van a generar, el espacio de nombres sobre el que se va a emitir el informe y la programación del informe.
Asimismo, puede ver el estado actual del informe (aunque no se esté ejecutando), la hora a la que se ejecutó por última vez y el resultado de esa ejecución, y la hora programada para la próxima ejecución.