La extensión de preferencias de impresoras le permite crear, configurar y eliminar impresoras TCP/IP mediante el uso del elemento de preferencias de impresora TCP/IP. Antes de crear un elemento de preferencias de impresora TCP/IP, compruebe el comportamiento de cada tipo de acción posible con la extensión.

Creación de un elemento de impresora TCP/IP

Para crear un nuevo elemento de preferencias de impresora TCP/IP
  1. Abra la Consola de administración de directivas de grupos. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva de grupo (GPO) que debe contener el nuevo elemento de preferencia y, a continuación, haga clic en Editar.

  2. En el árbol de la consola, debajo de Configuración del equipo o de Configuración del usuario, expanda la carpeta Preferencias y, a continuación, expanda la carpeta Configuración de panel de control.

  3. Haga clic con el botón secundario en el nodo Impresoras, seleccione Nuevo y, a continuación, Impresora TCP/IP.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades de impresora TCP/IP nueva, seleccione una acción que vaya a realizar la directiva de grupo. Para obtener más información, consulte la sección "Acciones" de este tema.

  5. Escriba la configuración de la impresora TCP/IP que la directiva de grupo vaya a configurar o quitar. Para obtener más información, consulte la sección "Configuración de la impresora TCP/IP" de este tema.

  6. Haga clic en la ficha Común, configure las opciones que desee y, a continuación, escriba los comentarios en el cuadro Descripción. Para obtener más información, consulte Configuración de opciones comunes.

  7. Haga clic en Aceptar. El nuevo elemento de preferencia aparecerá en el panel de detalles.

Acciones

Este tipo de elemento de preferencia proporciona cuatro opciones de acción: Crear, Reemplazar, Actualizar y Eliminar. El comportamiento del elemento de preferencias varía según la acción seleccionada y si ya existe la conexión de impresora.

Crear

Crea una nueva conexión para la impresora TCP/IP. Si ya existe una conexión de impresora TCP/IP con la misma dirección IP, no la modifica.

Eliminar

Quita una conexión de impresora TCP/IP con la misma dirección IP. La extensión no realiza ninguna acción si no existe la conexión de impresora TCP/IP.

Importante

Esta acción no quita el controlador de la impresora ni el puerto. Sólo quita la conexión de impresora TCP/IP.

Reemplazar

Elimina y vuelve a crear la conexión de impresora TCP/IP. El resultado de la acción Reemplazar sobrescribe todos los valores asociados con la conexión de impresora TCP/IP. Si la conexión de impresora TCP/IP no existiera, la acción Reemplazar crearía una nueva conexión de impresora TCP/IP.

Actualizar

Modifica una conexión de impresora TCP/IP. Esta acción se distingue de la acción Reemplazar en que actualiza los valores definidos en el elemento de preferencias. Todos los otros valores permanecen como estaban configurados previamente. Si la conexión de impresora TCP/IP no existiera, la acción Actualizar crearía una nueva conexión de impresora TCP/IP.

Configuración de la impresora TCP/IP

Dirección IP o Nombre DNS

Escriba la dirección IP de la impresora remota. O seleccione la casilla Usar nombre DNS y escriba el nombre del domino completo de la impresora remota.

Importante

La extensión de preferencias de impresoras usa la dirección TCP/IP o el nombre DNS para determinar si existe una impresora TCP/IP cuando no se proporciona un nombre local.

Nota

No se admiten las direcciones IPv6.

Nombre local

Escriba el nombre de la conexión de impresora TCP/IP de destino. La extensión de preferencias crea una nueva conexión de impresora TCP/IP con este nombre, si no existe ninguno. Si existe una conexión de impresora TCP/IP con este nombre, la extensión de preferencias usa la impresora TCP/IP con este nombre como destino de la acción solicitada. Presione F3 para mostrar una lista de variables entre las que puede realizar su selección.

Importante

La extensión de preferencias de impresoras usa Nombre local para determinar si existe una impresora TCP/IP cuando se proporciona un nombre local. De no ser así, la extensión de preferencias usa la dirección TCP/IP o el nombre DNS para determinar si existe la conexión TCP/IP.

Ruta de la impresora

Escriba una ruta de acceso UNC completa o haga clic en Examinar (…) para elegir una ruta de acceso UNC completa de una conexión de impresora compartida. La extensión de preferencias usa esta conexión compartida como origen de instalación de un controlador de impresora.

Establecer como impresora predeterminada

Seleccione esta casilla para hacer que la impresora local sea la impresora predeterminada de Windows para el usuario actual.

Sólo si no hay una impresora local

Seleccione esta casilla para omitir el cambio de impresora predeterminada si hay una impresora local configurada en el equipo. Este valor no estará disponible hasta que seleccione la casilla Establecer como impresora predeterminada.

Importante

Una impresora local es cualquier impresora que no esté conectada a una impresora de red compartida. Esto incluye impresoras físicas conectadas a puertos paralelos, serie y USB, impresoras TCP/IP e impresoras virtuales instaladas mediante software.

Eliminar todas las conexiones de impresoras IP

Seleccione esta casilla si desea eliminar todas las conexiones de impresoras TCP/IP para el usuario actual. Este valor está disponible sólo cuando la acción del elemento de preferencias es Eliminar

Ubicación

Escriba un texto que describa dónde está ubicada la impresora. Esta información aparece en el cuadro de ubicación de la impresora. Presione F3 para mostrar una lista de variables entre las que puede realizar su selección.

Comentario

Escriba un texto con comentarios adicionales sobre la impresora. Esta información aparece en el cuadro de comentarios de la impresora. Presione F3 para mostrar una lista de variables entre las que puede realizar su selección.

Configuración de puerto

Use Configuración de puerto para configurar los valores del puerto distintos de los valores predeterminados estándar. Los valores disponibles son Protocolo, Configuración original, Configuración LPR y Estado SNMP.

Consideraciones adicionales

  • Puede usar los destinos de nivel de elemento para cambiar el alcance de los elementos de preferencia.

  • Los elementos de preferencia solo están disponibles en GPO basados en dominios.

Referencias adicionales


Tabla de contenido