Lors de vos activités quotidiennes, vous pouvez utiliser Générer les rapports maintenant pour générer un ou plusieurs rapports à la demande. Ces rapports permettent d’analyser les différents aspects de l’utilisation actuelle du disque sur le serveur. Les données actuelles sont collectées, puis les rapports générés.

Lorsque vous générez des rapports à la demande, ceux-ci sont enregistrés dans un emplacement par défaut que vous spécifiez dans la boîte de dialogue Options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers, mais aucune tâche de rapport n’est créée en vue d’un usage ultérieur. Vous pouvez afficher les rapports immédiatement après les avoir générés ou les envoyer par courrier électronique à un groupe d’administrateurs.

Remarques

Si vous décidez d’ouvrir les rapports immédiatement, attendez qu’ils soient générés. Le temps du traitement varie selon le type de rapport et l’étendue des données.

Pour générer des rapports immédiatement

  1. Cliquez sur le nœud Gestion des rapports de stockage.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Gestion des rapports de stockage, puis cliquez sur Générer les rapports maintenant (ou sélectionnez Générer les rapports maintenant dans le volet Actions). La boîte de dialogue Propriétés des tâches de rapports de stockage s’affiche.

  3. Pour sélectionner des volumes ou des dossiers sur lesquels générer des rapports :

    • Sous Étendue, cliquez sur Ajouter.

    • Recherchez le volume ou le dossier sur lequel vous voulez générer les rapports, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK pour ajouter le chemin d’accès à la liste.

    • Ajoutez autant de volumes ou de dossiers que vous souhaitez en inclure dans les rapports. (Pour supprimer un volume ou un dossier, cliquez sur le chemin d’accès, puis sur Supprimer.)

  4. Pour indiquer quels rapports générer :

    Sous Données de rapport, sélectionnez les rapports à inclure.

    Pour modifier les paramètres d’un rapport :

    • Cliquez sur le nom du rapport, puis sur Modifier les paramètres.

    • Dans la boîte de dialogue Paramètres du rapport, modifiez les paramètres requis, puis cliquez sur OK.

    Pour afficher la liste des paramètres de tous les rapports sélectionnés, cliquez sur Consulter les rapports sélectionnés. Cliquez ensuite sur Fermer.

  5. Pour spécifier les formats d’enregistrement des rapports :

    Sous Formats des rapports, sélectionnez un ou plusieurs formats pour les rapports planifiés. Par défaut, les rapports sont générés au format DHTML (Dynamic HTML). Vous pouvez également sélectionner les formats HTML, XML, CSV et texte.

    Les rapports sont enregistrés dans l’emplacement par défaut des rapports à la demande.

  6. Pour envoyer des copies des rapports aux administrateurs par courrier électronique :

    Sous l’onglet Remise, activez la case à cocher Envoyer des rapports aux administrateurs suivants, puis entrez les noms des comptes administratifs qui recevront les rapports. Utilisez la syntaxe account@domain et séparez les comptes par des points-virgules.

  7. Pour collecter les données et générer les rapports, cliquez sur OK. La boîte de dialogue Générer des rapports de stockage s’affiche.

  8. Choisissez la façon dont vous souhaitez générer les rapports à la demande :

    • Si vous souhaitez afficher les rapports immédiatement après les avoir générés, cliquez sur Attendre que les rapports soient générés avant de les afficher. Chaque rapport s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

    • Pour afficher les rapports ultérieurement, cliquez sur Générer des rapports en arrière-plan.

    Ces deux options enregistrent les rapports dans les formats que vous avez sélectionnés et les envoient aux administrateurs si vous avez activé la remise par courrier électronique.

Références supplémentaires

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