Lorsque vous créez des quotas et des filtres de fichiers, vous avez la possibilité d’envoyer des notifications par courrier électronique aux utilisateurs s’ils approchent de leur limite de quota ou s’ils ont tenté d’enregistrer des fichiers bloqués. Lorsque vous générez des rapports de stockage, vous avez la possibilité de les envoyer à des destinataires spécifiques par courrier électronique. Si vous souhaitez avertir systématiquement certains administrateurs des événements de quota et de filtrage de fichiers, ou envoyer des rapports de stockage, vous pouvez configurer un ou plusieurs destinataires par défaut.

Pour envoyer ces notifications et ces rapports de stockage, vous devez spécifier le serveur SMTP à utiliser pour le transfert des messages électroniques.

Pour configurer les options de messagerie
  1. Dans l’arborescence de la console, cliquez avec le bouton droit sur Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers, puis cliquez sur Configurer les options. La boîte de dialogue Options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers s’affiche.

  2. Sous l’onglet Notifications par courrier électronique, sous Nom ou adresse IP du serveur SMTP, tapez le nom d’hôte ou l’adresse IP du serveur SMTP qui transférera les notifications par courrier électronique et les rapports de stockage.

  3. Si vous souhaitez avertir systématiquement certains administrateurs des événements de quota et de filtrage de fichiers ou envoyer des rapports de stockage par courrier électronique, tapez toutes les adresses de messagerie sous Administrateurs destinataires par défaut.

    Utilisez le format account@domain. séparez les comptes par des points-virgules.

  4. Pour spécifier une adresse d’expéditeur différente pour les notifications par courrier électronique et les rapports de stockage envoyés depuis le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers, sous Adresse de messagerie de l’expéditeur par défaut, tapez l’adresse de messagerie qui doit apparaître dans votre message.

  5. Testez vos paramètres en cliquant sur Envoyer un message de test.

  6. Cliquez sur OK.


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