Pour générer régulièrement un ensemble de rapports, vous devez planifier une tâche de rapport. La tâche de rapport spécifie les rapports à créer, ainsi que les paramètres à utiliser, les volumes et dossiers sur lesquels ils portent, la fréquence de ces rapports et les formats de fichiers sous lesquels les enregistrer.

Les rapports planifiés sont enregistrés à un emplacement par défaut que vous pouvez spécifier dans la boîte de dialogue Options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers. Vous avez également la possibilité d’envoyer les rapports par courrier électronique à un groupe d’administrateurs.

Remarques

Pour réduire l’impact du traitement des rapports sur les performances, générez plusieurs rapports en même temps de façon à ne collecter les données qu’une seule fois. Pour ajouter rapidement des rapports à des tâches existantes, vous pouvez utiliser l’action Ajouter ou supprimer des rapports pour une tâche de rapport. Celle-ci vous permet d’ajouter ou de supprimer des rapports dans plusieurs tâches de rapports et de modifier les paramètres des rapports. Pour modifier les planifications ou les adresses de livraison, vous devez intervenir directement dans les tâches.

Pour planifier une tâche de rapport

  1. Cliquez sur le nœud Gestion des rapports de stockage.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Gestion des rapports de stockage, puis cliquez sur Planifier une nouvelle tâche de rapport (ou sélectionnez Planifier une nouvelle tâche de rapport dans le volet Actions.) La boîte de dialogue Propriétés des tâches de rapports de stockage s’affiche.

  3. Pour sélectionner des volumes ou des dossiers sur lesquels générer des rapports :

    • Sous Étendue, cliquez sur Ajouter.

    • Recherchez le volume ou le dossier sur lequel vous voulez générer les rapports, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK pour ajouter le chemin d’accès à la liste.

    • Ajoutez autant de volumes ou de dossiers que vous souhaitez en inclure dans les rapports. (Pour supprimer un volume ou un dossier , cliquez sur le chemin d’accès, puis sur Supprimer.)

  4. Pour indiquer quels rapports générer :

    Sous Données de rapport, sélectionnez les rapports à inclure. Par défaut, tous les rapports sont générés pour une tâche de rapport planifiée.

    Pour modifier les paramètres d’un rapport :

    • Cliquez sur le nom du rapport, puis sur Modifier les paramètres.

    • Dans la boîte de dialogue Paramètres du rapport, modifiez les paramètres requis, puis cliquez sur OK.

    Pour afficher la liste des paramètres de tous les rapports sélectionnés, cliquez sur Consulter les rapports sélectionnés. Cliquez ensuite sur Fermer.

  5. Pour spécifier les formats d’enregistrement des rapports :

    Sous Formats des rapports, sélectionnez un ou plusieurs formats pour les rapports planifiés. Par défaut, les rapports sont générés au format DHTML (Dynamic HTML). Vous pouvez également sélectionner les formats HTML, XML, CSV et texte.

    Les rapports sont enregistrés à l’emplacement par défaut des rapports planifiés.

  6. Pour envoyer des copies des rapports aux administrateurs par courrier électronique :

    Sous l’onglet Remise, activez la case à cocher Envoyer des rapports aux administrateurs suivants, puis entrez les noms des comptes administratifs qui recevront les rapports. Utilisez la syntaxe account@domain et séparez les comptes par des points-virgules.

  7. Pour planifier les rapports :

    Sous l’onglet Planification, cliquez sur Créer une planification, puis dans la boîte de dialogue Planification, cliquez sur Nouveau. Une planification par défaut définie sur 9h00 chaque jour s’affiche. Vous pouvez néanmoins la modifier.

    • Pour spécifier une fréquence de génération des rapports, sélectionnez un intervalle dans la liste déroulante Tâche planifiée.

      Vous pouvez planifier des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, ou bien les générer une seule fois. Vous pouvez également générer des rapports au démarrage du système ou à l’ouverture de session, ou lorsque l’ordinateur est resté inactif pendant une durée spécifiée.

    • Pour fournir des informations de planification supplémentaires pour l’intervalle choisi, modifiez ou définissez les valeurs dans les options Tâche planifiée.

      Ces options varient selon l’intervalle choisi. Par exemple, pour un rapport hebdomadaire, vous pouvez spécifier le nombre de semaines séparant les rapports et quel jour de la semaine les générer.

    • Pour spécifier l’heure de la journée à laquelle générer le rapport, tapez ou sélectionnez la valeur dans la zone Heure de début.

    • Pour accéder à des options de planification supplémentaires (notamment une date de début et une date de fin pour la tâche), cliquez sur Avancé.

    • Pour enregistrer la planification, cliquez sur OK.

    Pour créer une planification supplémentaire pour une tâche (ou modifier une planification existante), sous l’onglet Planification, cliquez sur Modifier la planification.

  8. Pour enregistrer la tâche de rapport, cliquez sur OK.

La tâche de rapport est ajoutée au nœud Gestion des rapports de stockage. Les tâches sont identifiées par les rapports à générer, l’espace de noms sur lequel créer les rapports et la planification des rapports.

De plus, vous pouvez afficher l’état actuel du rapport (s’il s’exécute ou non), l’heure et le résultat de la dernière exécution, ainsi que l’heure de la prochaine exécution.

Références supplémentaires

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