La procédure qui suit vous guide tout au long du processus de création d’une règle de classification. Chaque règle établit la valeur d’une propriété unique. Par défaut, une règle est exécutée une seule fois et ignore les fichiers auxquels une valeur de propriété est déjà attribuée. Toutefois, vous pouvez configurer une règle qui évalue les fichiers qu’une valeur soit ou non déjà attribuée à la propriété.

Pour créer une règle de classification
  1. Dans Gestion de la classification, cliquez sur le nœud Règles de classification.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Règles de classification, puis cliquez sur Créer une nouvelle règle (ou cliquez sur Créer une nouvelle règle dans le volet Actions). La boîte de dialogue Définitions de règle de la classification s’affiche.

  3. Sous l’onglet Paramètres de la règle, entrez les informations suivantes :

    • Nom de la règle. Tapez le nom de la règle.

    • Activée. Cette règle ne sera appliquée que si la case à cocher Activée est activée. Pour désactiver la règle, désactivez la case à cocher.

    • Description. Tapez une description de la règle (facultatif).

    • Étendue. Cliquez sur Ajouter pour sélectionner un emplacement où cette règle sera appliquée. Vous pouvez ajouter plusieurs emplacements ou supprimer un emplacement en cliquant sur Supprimer. La règle de classification s’appliquera à tous les dossiers et sous-dossiers de la liste.

  4. Sous l’onglet Classification, entrez les informations suivantes :

    • Mécanisme de classification. Choisissez une méthode d’affectation de la valeur de la propriété.

    • Nom de la propriété. Sélectionnez la propriété qui sera attribuée par cette règle.

    • Valeur de la propriété. Sélectionnez la valeur de propriété qui sera attribuée par cette règle.

  5. Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner d’autres options. Sous l’onglet Type d’évaluation, la case à cocher Réévaluer les fichiers déjà classifiés est désactivée par défaut. Les options suivantes peuvent être sélectionnées :

    • Case à cocher Réévaluer les fichiers déjà classifiés désactivée : Une règle est appliquée à un fichier si et seulement si la propriété spécifiée par la règle n’a pas été définie sur une valeur du fichier.

    • Case à cocher Réévaluer les fichiers déjà classifiés activée et option Remplacer la valeur existante sélectionnée : La règle sera appliquée aux fichiers à chaque exécution du processus de classification automatique. Par exemple, si un fichier possède une propriété booléenne définie sur Oui, une règle utilisant le classificateur de dossiers pour définir tous les fichiers sur Non avec cette option définie conservera la propriété définie sur Non.

    • Case à cocher Réévaluer les fichiers déjà classifiés activée et option Agréger les valeurs sélectionnée : La règle sera appliquée aux fichiers à chaque exécution du processus de classification automatique. Toutefois, une fois que la règle aura décidé sur quelle valeur définir le fichier de propriété, elle agrègera cette valeur avec celle déjà dans le fichier. Par exemple, si un fichier possède une propriété booléenne définie sur Oui, une règle utilisant le classificateur de dossiers pour définir tous les fichiers sur Non avec cette option définie conservera la propriété définie sur Oui.

    Sous l’onglet Paramètres de classification supplémentaires, vous pouvez spécifier des paramètre supplémentaires qui sont reconnus par la méthode de classification sélectionnée en entrant le nom et la valeur et en cliquant sur le bouton Insérer.

    Cliquez sur OK ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Avancé.

  6. Cliquez sur OK.


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