Créer une tâche d’expiration de fichiers

Cliquez sur le nœud Tâches de gestion de fichiers.

Cliquez avec le bouton droit sur Tâches de gestion de fichiers, puis cliquez sur Créer une tâche de gestion de fichiers (ou cliquez sur Créer une tâche de gestion de fichiers dans le volet Actions). La boîte de dialogue Créer une tâche de gestion de fichiers s’affiche.

Sous l’onglet Général, entrez les informations suivantes :

• Nom. Entrez le nom de la nouvelle tâche.
  
  
• Description. Entrez une description de la tâche (facultatif).
  
  
• Étendue. Ajoutez les répertoires sur lesquels cette tâche doit être exécutée à l’aide du bouton Ajouter. Des répertoires peuvent également être supprimés de la liste à l’aide du bouton Supprimer. La tâche de gestion de fichiers s’appliquera à tous les dossiers et sous-dossiers de la liste.
  
  

Sous l’onglet Action, entrez les informations suivantes :

• Type. Sélectionnez Expiration de fichier dans la liste déroulante.
  
  
• Répertoire d’expiration. Sélectionnez un répertoire dans lequel seront placés les fichiers arrivant à expiration.
  
  

  	Avertissement
  	Ne sélectionnez pas un répertoire se trouvant dans l’étendue de la tâche, comme définie à l’étape précédente. Vous risquez alors de créer une boucle itérative pouvant conduire à l’instabilité du système et à la perte de données.

Si vous le souhaitez, sous l’onglet Notification, cliquez sur Ajouter pour envoyer des notifications par courrier électronique, enregistrer un événement dans le journal ou exécuter une commande ou un script un certain nombre de jours avant que la tâche ne réalise une action sur un fichier.

• Dans la liste modifiable Nombre de jours avant l’exécution de la tâche pour l’envoi d’une notification, tapez ou sélectionnez une valeur pour spécifier le nombre minimal de jours avant toute action sur le fichier pour qu’une notification soit envoyée.
  
  

  	Remarques
  	Les notifications sont envoyées uniquement à l’exécution d’une tâche. Si le nombre minimal de jours spécifié pour envoyer une notification ne coïncide pas avec une tâche planifiée, la notification sera envoyée le jour de la tâche planifiée précédente.

• Pour configurer des notifications par courrier électronique, cliquez sur l’onglet Message électronique, puis entrez les informations suivantes :
  
  
  • Pour avertir les administrateurs lorsqu’un seuil est atteint, activez la case à cocher Envoyer un courrier électronique aux administrateurs suivants, puis entrez les noms des comptes administratifs qui recevront les notifications. Utilisez la syntaxe account@domain et séparez les comptes par des points-virgules.
    
    
  • Pour envoyer un courrier électronique à l’utilisateur dont les fichiers sont sur le point d’expirer, activez la case à cocher Courrier électronique à l’utilisateur qui a tenté d’enregistrer un fichier non autorisé.
    
    
  • Pour configurer le message, modifiez la ligne d’objet et le corps du message proposés par défaut. Le texte entre crochets insère des informations variables sur l’événement de quota à l’origine de la notification. Par exemple, la variable [Source File Owner] insère le nom de l’utilisateur dont le fichier est sur le point d’expirer. Pour insérer d’autres variables dans le texte, cliquez sur Insérer une variable.
    
    
  • Pour joindre une liste des fichiers sur le point d’expirer, activez la case à cocher Joindre aux messages électroniques la liste des fichiers sur lesquels une action sera effectuée, puis tapez ou sélectionnez une valeur pour Nombre maximal de fichiers dans la liste.
    
    
  • Pour configurer d’autres en-têtes (notamment De, Cc, Cci et Répondre à), cliquez sur En-têtes de courrier électronique supplémentaires.
    
    

• Pour enregistrer un fichier dans le journal, cliquez sur l’onglet Journal des événements, activez la case à cocher Envoyer un avertissement au journal des événements, puis modifiez l’entrée de journal par défaut.
  
  
• Pour exécuter une commande ou un script, cliquez sur l’onglet Commande, puis activez la case à cocher Exécuter cette commande ou ce script. Tapez ensuite la commande ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l’emplacement de stockage du script. Vous pouvez également entrer des arguments de commande, sélectionner un répertoire de travail pour la commande ou le script, ou modifier le paramètre de sécurité de la commande.
  
  

Si vous le souhaitez, utilisez l’onglet Rapport pour générer un ou plusieurs journaux ou rapports de stockage.

• Pour générer des journaux, activez la case à cocher Générer un journal, puis sélectionnez un ou plusieurs journaux disponibles.
  
  
• Pour générer des rapports, activez la case à cocher Générer un rapport, puis sélectionnez un ou plusieurs formats de rapports disponibles.
  
  
• Pour envoyer par courrier électronique les journaux ou rapports de stockage générés, activez la case à cocher Envoyer des rapports aux administrateurs suivants, puis tapez un ou plusieurs administrateurs auxquels envoyer un courrier électronique au format account@domain. Utilisez un point-virgule pour séparer les adresses multiples.
  
  

	Remarques
	Le rapport est enregistré à l’emplacement par défaut des rapports d’incidents. Vous pouvez modifier cet emplacement dans la boîte de dialogue Options du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser l’onglet Condition pour exécuter cette tâche uniquement sur les fichiers correspondant à un ensemble défini de conditions. Les paramètres suivants sont disponibles :

• Conditions de propriété. Cliquez sur Ajouter pour créer une condition reposant sur la classification du fichier. La boîte de dialogue Conditions de propriété s’ouvre alors. Vous pouvez y sélectionner une propriété, un opérateur à exécuter sur la propriété et la valeur à laquelle comparer la propriété. Après avoir cliqué sur OK, vous pouvez créer des conditions supplémentaires ou encore modifier ou supprimer une condition existante.
  
  
• Nombre de jours depuis la dernière modification au fichier. Activez cette case à cocher, puis entrez un nombre de jours dans la zone de sélection numérique. La tâche de gestion de fichiers ne sera alors appliquée qu’aux fichiers qui n’ont pas été modifiés depuis plus longtemps que le nombre de jours spécifié.
  
  
• Nombre de jours depuis le dernier accès au fichier. Activez cette case à cocher, puis entrez un nombre de jours dans la zone de sélection numérique. Si le serveur est configuré pour suivre l’horodatage de dernier accès aux fichiers, la tâche de gestion de fichiers ne s’appliquera alors qu’aux fichiers dont le dernier accès est antérieur au nombre spécifique de jours. Si le serveur n’est pas configuré pour suivre les heures d’accès, cette condition sera sans effet.
  
  
• Nombre de jours depuis la création du fichier. Activez cette case à cocher, puis entrez un nombre de jours dans la zone de sélection numérique. La tâche de gestion de fichiers ne sera alors appliquée qu’aux fichiers qui ont été créés depuis au moins le nombre de jours spécifié.
  
  
• En vigueur à partir de. Définissez la date à partir de laquelle cette tâche de gestion de fichiers doit commencer à traiter les fichiers. Cette option est utile pour repousser la tâche jusqu’à ce que vous ayez la possibilité d’avertir les utilisateurs ou de faire d’autres préparations en avance.
  
  

Sous l’onglet Planification, cliquez sur Créer une planification, puis dans la boîte de dialogue Planification, cliquez sur Nouveau. Une planification par défaut définie sur 9h00 chaque jour s’affiche. Vous pouvez néanmoins la modifier. Une fois la planification définie, cliquez sur OK.

Cliquez sur OK.