Vous pouvez utiliser la Gestion de la numérisation pour administrer les ressources de numérisation de votre domaine à partir d’un emplacement central. Grâce à la Gestion de la numérisation, vous pouvez automatiser l’ordonnancement des opérations sur les documents en créant des processus de numérisation, autrement dit des ensembles de règles précisant le traitement de la numérisation et la remise des documents à travers le réseau. De plus, vous pouvez surveiller les scanneurs sur votre réseau et consigner dans un journal tous les événements associés à la numérisation. Vous utilisez le composant logiciel enfichable Gestion de la numérisation pour surveiller des scanneurs, configurer des serveurs de numérisation et créer des processus de numérisation.

Après avoir installé les composants nécessaires à la Gestion de la numérisation sur un ordinateur exécutant Windows Server 2008 R2, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Spécifier les paramètres de numérisation et surveiller les scanneurs compatibles WSD (Web Services on Devices).

  • Installer et configurer les serveurs de numérisation utilisés pour communiquer avec les scanneurs compatibles WSD.

  • Créer des processus de numérisation. Ces processus spécifient les autorisations des utilisateurs, les paramètres de numérisation des documents et la remise des documents numérisés sur votre réseau.

  • Configurer la journalisation pour assurer le suivi de l’utilisation des ressources de numérisation et des événements de numérisation.

Composants de la Gestion de la numérisation

La Gestion de la numérisation comprend les composants suivants. Tous ces composants sont installés sur un ordinateur exécutant Windows Server 2008 R2.

Vous devez également utiliser des scanneurs WSD pour tirer parti de la Gestion de la numérisation. Les scanneurs TCP/IP ne sont pas pris en charge.

  • Rôle Services d’impression et de numérisation de document. À l’aide de l’Assistant Ajout de rôles, vous commencez par installer le rôle Services d’impression et de numérisation de document par le biais du Gestionnaire de serveur. Le rôle Services d’impression et de numérisation de document comprend quatre services de rôle : trois sont nécessaires à la gestion des ressources d’impression de votre réseau, et une est indispensable à la gestion des ressources de numérisation de votre réseau.

  • Service de rôle Serveur de numérisation distribuée. Vous installez ensuite le service de rôle Serveur de numérisation distribuée par le biais de l’Assistant Ajout de services de rôle.

  • Serveur de numérisation. Après avoir installé le service de rôle Serveur de numérisation distribuée, vous pourrez utiliser l’Assistant Configuration du serveur de numérisation plus tard pour configurer un serveur de numérisation. Les serveurs de numérisation sont utilisés pour exécuter des processus de numérisation, autrement dit des règles servant à définir des paramètres de numérisation et la remise de documents numérisés sur votre réseau.

  • Composant logiciel enfichable Gestion de la numérisation. La Gestion de la numérisation est le composant logiciel enfichable MMC (Microsoft Management Console) qui est installé avec le service de rôle Serveur de numérisation distribuée. Ce composant logiciel enfichable offre un point d’administration centralisée pour la gestion de vos scanneurs compatibles WSD, serveurs de numérisation et processus de numérisation pour les utilisateurs et les groupes.

    Le composant logiciel enfichable Gestion de la numérisation est également installé par défaut sur les ordinateurs exécutant Windows 7 Édition Intégrale et Windows 7 Entreprise afin que vous puissiez administrer vos ressources de numérisation à distance.

Workflow des documents de la Gestion de la numérisation

Ce qui suit est l’énumération des différentes étapes de la procédure qui se déroule lors de la numérisation d’un document et de sa remise sur le réseau. Ceci présuppose qu’un serveur de numérisation est déjà installé et configuré, et que vous disposez d’un scanneur de catégorie « professionnelle » compatible WSD sur votre réseau.

  1. Utilisation du composant logiciel enfichable Gestion de la numérisation ; un ou plusieurs scanneurs sont sélectionnés pour la gestion.

  2. Utilisation du composant logiciel enfichable Gestion de la numérisation ; un ou plusieurs processus de numérisation sont créés pour les utilisateurs et les groupes.

  3. Les processus de numérisation sont automatiquement enregistrés dans les services de domaine Active Directory (AD DS).

  4. L’utilisateur ouvre une session sur un scanneur et est authentifié.

  5. Les processus de numérisation créés pour être utilisés par cet utilisateur sont chargés à partir des services AD DS et affichés sur le panneau frontal du scanneur.

  6. L’utilisateur sélectionne le processus de numérisation désiré et lance la numérisation du document.

  7. Le document numérisé et les informations sur le processus de numérisation sélectionné sont envoyés au serveur de numérisation.

  8. Le serveur de numérisation exécute le processus de numérisation que l’utilisateur a sélectionné. Le document numérisé peut être acheminé jusqu’à un dossier réseau, un site Web Windows SharePoint, à des destinataires de courrier électronique ou à une combinaison de ces différentes possibilités.

  9. Le serveur de numérisation consigne dans un journal les résultats de la numérisation et envoie sur le panneau frontal du scanneur une notification à l’utilisateur de l’opération qui a été effectuée.

  10. Si le processus de numérisation indique une remise par courrier électronique d’un document, l’utilisateur est prévenu par courrier électronique que le document a été remis.

Ressources supplémentaires

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