Les scanneurs servent à créer des images de documents. Un scanneur peut être un périphérique autonome connecté à un réseau, mais aussi une fonction de numérisation dans une imprimante multifonction ou un copieur connecté au réseau. Dans la Gestion de la numérisation, les scanneurs doivent au minimum prendre en charge les services WSD (Web Services on Devices), entre autres DPWS (Devices Profile for Web Services). Les scanneurs réseau TCP/IP ne sont pas pris en charge.

Lorsqu’un utilisateur veut numériser un document, il doit en premier lieu s’authentifier au niveau du scanneur par le biais d’un lecteur de carte ou d’une interface de pavé numérique. Les processus de numérisation précédemment créés pour les utilisateurs par un administrateur sont récupérés auprès des services de domaine Active Directory (AD DS) et affichés sur le panneau frontal du scanneur. L’utilisateur sélectionne ensuite le processus de numérisation désiré et appuie sur le bouton Numériser.

Les images des documents numérisés sont ensuite envoyées à un serveur de numérisation pour le traitement, le stockage réseau ou la remise par courrier électronique. Le scanneur envoie également des informations sur le processus de numérisation et l’état du périphérique. L’utilisateur est tenu informé au niveau du panneau frontal du scanneur si le serveur de numérisation a reçu le document numérisé et s’il a exécuté le processus de numérisation. Un processus de numérisation peut consister, par exemple, à numériser un document en utilisant une résolution de 300 dpi, puis à publier ce document sur le site Web du département ou à l’envoyer à certains destinataires de courrier électronique sélectionnés.

Conditions requises pour les scanneurs d’entreprise

La Gestion de la numérisation est en mesure de surveiller et d’afficher les paramètres et propriétés des scanneurs compatibles WSD (comme le modèle Epson Artisan 800 donné ici à titre d’ exemple). Pour utiliser les processus de numérisation, et ainsi tirer pleinement parti de la Gestion de la numérisation, les scanneurs compatibles WSD doivent également prendre en charge des fonctionnalités supplémentaires spécifiques à l’entreprise.

Prise en charge des protocoles des services Web

Outre la prise en charge des services WSD, et notamment celle de DPWS, les scanneurs doivent gérer les protocoles de service Web suivants :

  • Le côté hôte du protocole EWS (Enterprise Scan Web Service) de WSD.

  • Le côté client du protocole RPWS (Repository Processing Web Service) de WSD.

Communications Active Directory

Les scanneurs doivent prendre en charge les communications suivantes via AD DS :

  • Recherche et récupération d’un objet utilisateur à partir des services AD DS.

  • Récupération des informations d’identification de l’utilisateur (par exemple, à partir d’un lecteur de carte relié au scanneur) et leur envoi aux services AD DS.

Sécurité de certificat

Les scanneurs doivent fournir les fonctionnalités de sécurité suivantes :

  • Capacité de gérer et de valider des certificats utilisateur et serveur de numérisation.

  • Capacité de créer une connexion HTTPS à un serveur de numérisation.

Conformité IPsec

Il faut que la sécurité du protocole Internet (IPsec) soit prise en charge par les scanneurs, ceux-ci doivent donc être configurés de façon à ce que les événements des services Web soient enregistrés. La sécurité IPSec interdit aux scanneurs qui ne sont pas compatibles avec IPsec d’envoyer des données vers un serveur de numérisation situé dans un domaine dont la sécurité IPsec est activée.

Interface utilisateur

Le scanneur doit fournir une interface pour permettre les actions suivantes par l’utilisateur :

  • Faire une sélection à partir d’une liste de processus de numérisation récupérés auprès des services AD DS et que l’utilisateur est autorisé à utiliser.

  • Fournir une liste d’adresses de messagerie électronique si un processus de numérisation englobe une prise en charge du courrier électronique.

Références supplémentaires