אישורים מונפקים לרוב למחשב, למשתמש או לשירות מסוימים, עבור מטרות מסוימות, עבור משכי זמן מסוימים ולרוב עבור נמענים מסוימים. כתוצאה מכך, לעתים ייתכן שתצטרך לקבל אישורים נוספים, לחדש אישורים קיימים, לבחון או לשנות את המאפיינים של אישור או להעביר אישורים. למרות שניתן לבצע רבות ממשימות אלה עבור משתמש, מחשב או שירות בודדים, מנהל מערכת מבצע משימות אחרות באופן מיטבי אוטומטית משרת. הסעיפים הבאים מתארים משימות ניהול נפוצות של אישורים ואת ההליך להשלמתן.