ניתן לייצא תצוגות מותאמות אישית כקבצי XML עם סיומת שם קובץ של XML. ניתן לייבא את קבצי ה- XML שמתקבלים באמצעות 'מציג האירועים'. כך מתאפשר לשתף תצוגות מותאמות אישית בין משתמשים ומחשבים.
 | כדי לייבא תצוגה מותאמת אישית |
הפעל את 'מציג האירועים'.
בתפריט פעולה, לחץ על ייבוא תצוגה מותאמת אישית.
נווט אל המיקום של התצוגה שיוצאה, לחץ על קובץ ה- .xml המתאים ולחץ על פתח.
בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ תצוגה מותאמת אישית בתיבה שם, הזן שם עבור התצוגה המותאמת אישית שיובאה.
בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור התצוגה המותאמת אישית.
בחר את התיקיה שבה ברצונך לאחסן את התצוגה המותאמת אישית.
הערה ניתן לאחסן תצוגות מותאמות אישית בתיקיה 'תצוגות מותאמות אישית' או בכל תיקיית משנה של התיקיה 'תצוגות מותאמות אישית'. באפשרותך ליצור תיקיות משנה חדשות בתיקיה 'תצוגות מותאמות אישית' על-ידי בחירתה ולחיצה על תיקיה חדשה.
אם ברצונך שהתצוגה המקדימה תהיה נגישה לכל משתמשי המחשב, ודא שתיבת הסימון כל המשתמשים נבחרה ולחץ על אישור. אם ברצונך שהתצוגה המקדימה תהיה נגישה רק למי שנכנס באמצעות החשבון הנוכחי שלך, ודא שתיבת הסימון כל המשתמשים לא נבחרה ולחץ על אישור.