מסנני מדפסות משמשים להצגה של המדפסות שעונות על קבוצת קריטריונים מסוימת. לדוגמה, ייתכן שיהיה נוח לערוך סינון להצגת מדפסות עם מצבי שגיאה מסוימים או מדפסות בקבוצת בניינים ללא תלות בשרת ההדפסה שבו הן משתמשות.

שני מסננים המוגדרים כברירת מחדל כלולים ב'ניהול הדפסה'. עבור כל מסנן שאתה יוצר, באפשרותך להגדיר הודעה בדואר אלקטרוני או להפעיל קובץ Script כאשר מתקיימים תנאי הסינון.

הערה

על תפקיד שרת ההדפסה להיות מותקן ועליך להיות חבר בקבוצה Administrators כדי לבצע משימה זו.

כדי להגדיר ולשמור תצוגה מסוננת

  1. פתח את 'ניהול ההדפסה'.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה מסננים מותאמים אישית ולאחר מכן לחץ על הוספת מסנן מדפסות חדש. פעולה זו תפעיל את אשף מסנן המדפסות החדש.

  3. בדף שם ותיאור של מסנן מדפסות באשף, הקלד שם עבור מסנן המדפסות. השם יופיע בתיקיה מסנני מדפסות מותאמים אישית בעץ ניהול ההדפסה.

  4. בתיבה תיאור, הקלד תיאור אופציונלי.

  5. כדי להציג את מספר המדפסות התואמות לתנאי המסנן, בחר את תיבת הסימון הצג את מספר המדפסות הכולל לצד שמו של מסנן המדפסות.

  6. לחץ על הבא.

  7. בדף הגדרת מסנן מדפסות באשף, בצע את הפעולות הבאות:

    1. ברשימה שדה, לחץ על תור ההדפסה או על מאפיין מצב המדפסת.

    2. ברשימה תנאי, לחץ על התנאי.

    3. בתיבה ערך, הקלד ערך.

    4. המשך להוסיף קריטריונים עד להשלמת המסנן ולאחר מכן לחץ על הבא.

  8. בדף הגדרת הודעות (אופציונלי) באשף, בצע לפחות אחת משתי הפעולות הבאות:

    • להגדרת הודעה בדואר אלקטרוני, בחר את תיבת הסימון שלח הודעת דואר אלקטרוני והקלד כתובת דואר אלקטרוני של השולח ושל לפחות נמען אחד. יש לציין שרת SMTP לניתוב ההודעה. השתמש בתבנית account@domain ובנקודה-פסיק להפרדה בין חשבונות מרובים.

    • להגדרת הפעלה של קובץ Script, בחר את תיבת הסימון הפעל קובץ Script ולאחר מכן הקלד את הנתיב למיקום של קובץ ה- Script. להוספת ארגומנטים נוספים, הקלד אותם בארגומנטים נוספים.

  9. לחץ על סיום.

    הערה

    להגדרת הודעות במסנני מדפסות קיימים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תצוגה מסוננת ולאחר מכן לחץ על הגדרת הודעות.

הגדרת הודעות אופציונליות

כאשר אתה יוצר או משנה מסנן, באפשרותך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לאדם מסוים או להפעיל קובץ Script כאשר תנאי המסנן מתקיימים. הדבר שימושי עבור פתרון בעיות מדפסת, בייחוד בארגון שמפוזר במספר בניינים ושיש בו מספר מנהלי מערכות.

לדוגמה, באפשרותך להגדיר תצוגה של כל המדפסות שמנוהלות על-ידי שרת הדפסה מסוים והמצב שלהן אינו שווה ל'מוכן'. לאחר מכן, אם מצב המדפסת משתנה מ'מוכן' למצב אחר, מנהל המערכת יכול לקבל הודעת דואר אלקטרוני מ'ניהול הדפסה'.

בנוסף להגדרת הודעות עבור קבוצה מותאמת אישית של מדפסות, באפשרותך להגדיר הודעות עבור אובייקטים של שרתי הדפסה. לדוגמה, אם השרת במצב לא מקוון, או אם מנגנון ההדפסה ברקע מושבת, ניתן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

התראות קבצי Script שימושיות עבור פתרון בעיות מדפסות ופתרון בעיות. לדוגמה, באפשרותך להפעיל באופן אוטומטי קובץ Script להפעלה מחדש של מנגנון הדפסה ברקע כאשר המדפסת עוברת למצב לא מקוון. כמו כן, באפשרותך להפעיל באופן אוטומטי קובץ Script להדפסת עמוד ניסיון.

ניתן לכתוב קבצי Script ב- Visual Basic Script (.vbs)‎‎‏ או בכל שפת Scripting אחרת הזמינה במחשב. על קובץ ה- Script להיות במחשב שבו שוכן 'ניהול הדפסה'. על קובץ ה- Script לפעול עם האישורים שלך ועליך להיות בעל הרשאות לביצוע הפעולות שברצונך שקובץ ה- Script יבצע.

שיקולים נוספים

  • לפתיחת 'ניהול הדפסה', לחץ על התחל, הצבע על כלי ניהול ולאחר מכן לחץ על ניהול הדפסה.

  • דרושות הרשאות ניהול כדי לבצע משימה זו.

הפניות נוספות


תוכן העניינים