Ha egy jelentéscsoportot rendszeres időközönként szeretne létrehozni, ütemezzen jelentési feladatot. A jelentési feladat megadja, hogy milyen jelentések készüljenek és milyen paramétereket használjanak, hogy mely kötetekről és mappákról készüljenek jelentések, milyen gyakran, és a mentésük milyen fájlformátumban történjen.

A rendszer az ütemezett jelentéseket egy alapértelmezett helyre menti, amely a A Fájlkiszolgáló erőforrás-kezelője beépülő modul beállításai párbeszédpanelen adható meg. Lehetőség van a jelentések e-mailben történő elküldésére is rendszergazdák egy megadott csoportja részére.

Megjegyzés

A jelentésfeldolgozás teljesítményre gyakorolt hatásának minimalizálása érdekében a jelentéseket azonos ütemezéssel hozza létre, így csak egyszer kell adatot gyűjteni. A Jelentési feladat jelentéseinek felvétele és eltávolítása művelettel gyorsan hozzáadhat jelentéseket a meglévő jelentési feladatokhoz. Így egyszerre több jelentési feladathoz végezheti el a jelentési feladatok hozzáadását vagy eltávolítását, és szerkesztheti a jelentési paramétereket. Az ütemezések vagy a címzettek módosításához az egyes jelentési feladatokat kell szerkeszteni.

Jelentési feladat ütemezése
  1. Kattintson a Tárolási jelentések kezelése csomópontra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a Tárolási jelentések kezelése elemre, majd kattintson az Új jelentési feladat ütemezése parancsra (vagy válassza az Új jelentési feladat ütemezése elemet a Műveletek ablaktáblán). Megnyílik a Tárolási jelentési feladat tulajdonságai párbeszédpanel.

  3. A jelentések alapjául szolgáló kötetek vagy mappák kiválasztása:

    • A Hatókör területen kattintson a Hozzáadás elemre.

    • Keresse meg azt a kötetet vagy mappát, amelyről jelentést kíván készíteni, jelölje ki, majd az OK gombra kattintva adja hozzá az elérési utat a listához.

    • Adja hozzá a jelentésekben szerepeltetni kívánt összes kötetet vagy mappát. (Ha el szeretne távolítani egy kötetet vagy mappát, kattintson az elérési útjára, majd az Eltávolítás gombra.)

  4. A létrehozandó jelentések meghatározása:

    A Jelentések adatai területen válassza ki a létrehozandó jelentéseket. Alapértelmezés szerint minden jelentés létrejön az ütemezett jelentési feladathoz.

    Jelentés paramétereinek szerkesztése:

    • Kattintson a jelentés feliratára, majd a Paraméterek szerkesztése elemre.

    • A Jelentés paraméterei párbeszédpanelen szükség szerint szerkessze a paramétereket, majd kattintson az OK gombra.

    A kijelölt jelentésekhez tartozó paraméterek listájának megtekintéséhez kattintson a Kijelölt jelentések áttekintése elemre. Ezután kattintson a Bezárás gombra.

  5. A jelentések mentési formátumának megadása:

    A Jelentésformátumok területen válasszon ki egy vagy több formátumot az ütemezett jelentésekhez. Alapértelmezés szerint a jelentések Dynamic HTML (DHTML) formátumban jönnek létre. Választhatja a HTML, XML, CSV és szöveges formátumokat is.

    A jelentések az ütemezett jelentések alapértelmezett helyére kerülnek.

  6. A jelentések másolatának elküldése a rendszergazdák számára e-mailben:

    A Kézbesítés lapon jelölje be a Jelentések küldése a következő rendszergazdáknak jelölőnégyzetet, majd írja be azoknak a rendszergazdai fiókoknak a nevét, amelyeknek a jelentést el kívánja küldeni. A account@domain formátumot használja, az egyes fiókokat pedig pontosvesszővel válassza el.

  7. A jelentések ütemezése:

    Az Ütemezés lapon kattintson az Ütemezés létrehozása elemre, majd az Ütemezés párbeszédpanelen kattintson az Új gombra. Ekkor megjelenik egy alapértelmezett ütemezés minden nap 9 órára beállítva, ez az alapértelmezett ütemezés azonban módosítható.

    • A jelentések elkészítési gyakoriságának beállításához válasszon ki egy időközt a Feladat ütemezése legördülő listából.

      Beállíthat napi, heti vagy havi jelentést, de egyetlen alkalommal is létrehozhatja a jelentéseket. Azt is beállíthatja, hogy a rendszer a számítógép indításakor vagy bejelentkezéskor készítsen jelentéseket, vagy abban az esetben, ha a számítógép egy adott időn keresztül üresjáratban volt.

    • Ha a kiválasztott időközhöz további ütemezési információkat kíván megadni, módosítsa vagy adja meg a Feladat ütemezése beállításokat.

      Ezek a beállítások a megadott intervallumtól függenek. Például egy heti jelentéshez megadhatja, hogy hány hetente és a hét melyik napján készüljön.

    • A jelentés elkészítési időpontjának megadásához írja be vagy válassza ki a kívánt értéket a Kezdés időpontja szövegmezőben.

    • A kiegészítő ütemezési beállítások (például a feladat kezdési és befejezési dátumára vonatkozó beállítások) a Speciális elemre kattintva érhetők el.

    • Az ütemezés mentéséhez kattintson az OK gombra.

    Ha egy feladathoz további ütemezést szeretne hozzáadni (vagy módosítani szeretne egy meglévő ütemezést), kattintson a Speciális lap Ütemezés módosítása elemére.

  8. A jelentési feladat mentéséhez kattintson az OK gombra.

A jelentési feladatot a rendszer hozzáadja a Tárolási jelentések kezelése csomóponthoz. A feladatok azonosítása a készítendő jelentések, a jelentés névtere és a jelentés ütemezése alapján történik.

Megtekintheti a jelentések aktuális állapotát (fut vagy nem), az utolsó futás időpontját és eredményét, valamint a következő ütemezett futás idejét.


Tartalom