Ha egy jelentéscsoportot rendszeres időközönként szeretne létrehozni, ütemezzen jelentési feladatot. A jelentési feladat megadja, hogy milyen jelentések készüljenek és milyen paramétereket használjanak, hogy mely kötetekről és mappákról készüljenek jelentések, milyen gyakran, és a mentésük milyen fájlformátumban történjen.
A rendszer az ütemezett jelentéseket egy alapértelmezett helyre menti, amely a A Fájlkiszolgáló erőforrás-kezelője beépülő modul beállításai párbeszédpanelen adható meg. Lehetőség van a jelentések e-mailben történő elküldésére is rendszergazdák egy megadott csoportja részére.
Megjegyzés | |
A jelentésfeldolgozás teljesítményre gyakorolt hatásának minimalizálása érdekében a jelentéseket azonos ütemezéssel hozza létre, így csak egyszer kell adatot gyűjteni. A Jelentési feladat jelentéseinek felvétele és eltávolítása művelettel gyorsan hozzáadhat jelentéseket a meglévő jelentési feladatokhoz. Így egyszerre több jelentési feladathoz végezheti el a jelentési feladatok hozzáadását vagy eltávolítását, és szerkesztheti a jelentési paramétereket. Az ütemezések vagy a címzettek módosításához az egyes jelentési feladatokat kell szerkeszteni. |
Jelentési feladat ütemezése |
Kattintson a Tárolási jelentések kezelése csomópontra.
Kattintson a jobb gombbal a Tárolási jelentések kezelése elemre, majd kattintson az Új jelentési feladat ütemezése parancsra (vagy válassza az Új jelentési feladat ütemezése elemet a Műveletek ablaktáblán). Megnyílik a Tárolási jelentési feladat tulajdonságai párbeszédpanel.
A jelentések alapjául szolgáló kötetek vagy mappák kiválasztása:
-
A Hatókör területen kattintson a Hozzáadás elemre.
-
Keresse meg azt a kötetet vagy mappát, amelyről jelentést kíván készíteni, jelölje ki, majd az OK gombra kattintva adja hozzá az elérési utat a listához.
-
Adja hozzá a jelentésekben szerepeltetni kívánt összes kötetet vagy mappát. (Ha el szeretne távolítani egy kötetet vagy mappát, kattintson az elérési útjára, majd az Eltávolítás gombra.)
-
A Hatókör területen kattintson a Hozzáadás elemre.
A létrehozandó jelentések meghatározása:
A Jelentések adatai területen válassza ki a létrehozandó jelentéseket. Alapértelmezés szerint minden jelentés létrejön az ütemezett jelentési feladathoz.
Jelentés paramétereinek szerkesztése:
-
Kattintson a jelentés feliratára, majd a Paraméterek szerkesztése elemre.
-
A Jelentés paraméterei párbeszédpanelen szükség szerint szerkessze a paramétereket, majd kattintson az OK gombra.
A kijelölt jelentésekhez tartozó paraméterek listájának megtekintéséhez kattintson a Kijelölt jelentések áttekintése elemre. Ezután kattintson a Bezárás gombra.
-
Kattintson a jelentés feliratára, majd a Paraméterek szerkesztése elemre.
A jelentések mentési formátumának megadása:
A Jelentésformátumok területen válasszon ki egy vagy több formátumot az ütemezett jelentésekhez. Alapértelmezés szerint a jelentések Dynamic HTML (DHTML) formátumban jönnek létre. Választhatja a HTML, XML, CSV és szöveges formátumokat is.
A jelentések az ütemezett jelentések alapértelmezett helyére kerülnek.
A jelentések másolatának elküldése a rendszergazdák számára e-mailben:
A Kézbesítés lapon jelölje be a Jelentések küldése a következő rendszergazdáknak jelölőnégyzetet, majd írja be azoknak a rendszergazdai fiókoknak a nevét, amelyeknek a jelentést el kívánja küldeni. A account@domain formátumot használja, az egyes fiókokat pedig pontosvesszővel válassza el.
A jelentések ütemezése:
Az Ütemezés lapon kattintson az Ütemezés létrehozása elemre, majd az Ütemezés párbeszédpanelen kattintson az Új gombra. Ekkor megjelenik egy alapértelmezett ütemezés minden nap 9 órára beállítva, ez az alapértelmezett ütemezés azonban módosítható.
-
A jelentések elkészítési gyakoriságának beállításához válasszon ki egy időközt a Feladat ütemezése legördülő listából.
Beállíthat napi, heti vagy havi jelentést, de egyetlen alkalommal is létrehozhatja a jelentéseket. Azt is beállíthatja, hogy a rendszer a számítógép indításakor vagy bejelentkezéskor készítsen jelentéseket, vagy abban az esetben, ha a számítógép egy adott időn keresztül üresjáratban volt.
-
Ha a kiválasztott időközhöz további ütemezési információkat kíván megadni, módosítsa vagy adja meg a Feladat ütemezése beállításokat.
Ezek a beállítások a megadott intervallumtól függenek. Például egy heti jelentéshez megadhatja, hogy hány hetente és a hét melyik napján készüljön.
-
A jelentés elkészítési időpontjának megadásához írja be vagy válassza ki a kívánt értéket a Kezdés időpontja szövegmezőben.
-
A kiegészítő ütemezési beállítások (például a feladat kezdési és befejezési dátumára vonatkozó beállítások) a Speciális elemre kattintva érhetők el.
-
Az ütemezés mentéséhez kattintson az OK gombra.
Ha egy feladathoz további ütemezést szeretne hozzáadni (vagy módosítani szeretne egy meglévő ütemezést), kattintson a Speciális lap Ütemezés módosítása elemére.
-
A jelentések elkészítési gyakoriságának beállításához válasszon ki egy időközt a Feladat ütemezése legördülő listából.
A jelentési feladat mentéséhez kattintson az OK gombra.
A jelentési feladatot a rendszer hozzáadja a Tárolási jelentések kezelése csomóponthoz. A feladatok azonosítása a készítendő jelentések, a jelentés névtere és a jelentés ütemezése alapján történik.
Megtekintheti a jelentések aktuális állapotát (fut vagy nem), az utolsó futás időpontját és eredményét, valamint a következő ütemezett futás idejét.