A nyomtatószűrők segítségével az adott feltételeknek megfelelő nyomtatók jeleníthetők meg. Ez hasznos lehet például a bizonyos hibaállapotot mutató nyomtatók, esetleg egy adott épületcsoportban található nyomtatók szűréséhez, függetlenül attól, hogy milyen nyomtatókiszolgálót használnak.

A Nyomtatáskezelőben két alapértelmezett szűrő van előre beállítva. Minden létrehozott szűrőnél beállítható, hogy a rendszer e-mail értesítést küldjön vagy parancsfájlt futtasson, amikor a szűrő feltételei teljesülnek.

Megjegyzés

A műveletek elvégzéséhez telepíteni kell a nyomtatókiszolgálói szerepkört, és a Rendszergazdák csoportba kell tartozni.

Szűrt nézet beállítása és mentése
  1. Nyissa meg a Nyomtatáskezelő eszközt.

  2. Kattintson jobb gombbal az Egyéni szűrők mappára, majd kattintson az Új nyomtatószűrő hozzáadása lehetőségre. Ezzel elindul az Új nyomtatószűrő varázsló.

  3. A Nyomtatószűrő neve és leírása varázslólapon írja be a nyomtatószűrő nevét. A név megjelenik a Nyomtatáskezelő fa Egyéni nyomtatószűrők mappájában.

  4. A Leírás mezőben adjon meg egy leírást (nem kötelező).

  5. A szűrő feltételeinek megfelelő nyomtatók teljes számának megjelenítéséhez jelölje be a Nyomtatók számának megjelenítése a nyomtatószűrő neve mellett jelölőnégyzetet.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. A Nyomtatószűrő definiálása varázslólapon tegye a következőket:

    1. A Mező listában kattintson a nyomtatási várólista vagy a nyomtató állapota jellemzőire.

    2. A Feltételek listában kattintson a feltételre.

    3. Az Érték mezőben adjon meg egy értéket.

    4. Folytassa a feltételeket hozzáadását, amíg a szűrő el nem készül, majd kattintson a Tovább gombra.

  8. A varázsló Értesítések beállítása (nem kötelező) lapján végezze el a következők egyikét vagy mindkettőt:

    • E-mail értesítés beállításához jelölje be az Értesítés küldése e-mailben jelölőnégyzetet, és adja meg egy vagy több feladó és címzett e-mail címét. Meg kell adni az üzenet útválasztását kezelő SMTP-kiszolgálót. A account@domain formátumot használja, az egyes fiókokat pedig pontosvesszővel válassza el.

    • Futtatni kívánt parancsfájl beállításához jelölje be a Parancsfájl futtatása négyzetet, majd írja be a parancsfájl elérési útját. További argumentumok hozzáadásához írja be azokat a További argumentumok mezőbe.

  9. Kattintson a Befejezés gombra.

    Megjegyzés

    Meglévő nyomtatószűrőkhöz tartozó értesítések beállításához kattintson a jobb gombbal a szűrőnézetre, és kattintson az Értesítések beállítása elemre.

Választható értesítések beállítása

Egy szűrő módosítása vagy létrehozása során beállítható, hogy a rendszer e-mail értesítést küldjön vagy parancsfájlt futtasson, amikor a szűrő feltételei teljesülnek. Ez hasznos lehet a nyomtatási problémák megoldásakor, különösen több épületben működő, több rendszergazdát alkalmazó vállalatoknál.

Beállítható például egy olyan nézet, amely az adott nyomtatókiszolgáló által kezelt összes, nem „Üzemkész” állapotú nyomtatót felsorolja. Ha egy nyomtató „Üzemkész” állapotról másik állapotba vált, a rendszergazda e-mail értesítést kap a Nyomtatáskezelőtől.

Az egyéni nyomtatócsoport értesítéseinek beállítása mellett a nyomtatókiszolgáló-objektumokhoz is rendelhet értesítést. Ha egy kiszolgáló például nem érhető el vagy a sorkezelő leállt, a rendszer értesítheti e-mail üzenetben.

A parancsfájl-értesítések a nyomtatók problémáinak megoldása és a hibaelhárítás során bizonyulhatnak hasznosnak. Automatikusan futtathat például egy olyan parancsfájlt, amely újraindítja a sorkezelőt, ha a nyomtató nem érhető el. Automatikusan futtathat olyan parancsfájlt is, amely tesztoldalt nyomtat ki.

Parancsfájlokat a Visual Basic Script (.vbs) programnyelven vagy bármely más, a számítógépen elérhető parancsfájl-programozási nyelven írhat. A parancsfájlnak a Nyomtatáskezelővel azonos számítógépen kell lennie. A parancsfájl a felhasználó hitelesítő adataival fut, azaz csak a felhasználó jogosultságainak megfelelő műveleteket képes elvégezni.

További szempontok

  • A Nyomtatáskezelő megnyitásához kattintson a Start gombra, mutasson a Felügyeleti eszközök pontra, majd kattintson a Nyomtatáskezelő elemre.

  • A művelethez rendszergazdai jogosultságok szükségesek.

További hivatkozások