Elenco di controllo: Applicare uno screening dei file a un volume o cartella

Configurare le impostazioni di posta elettronica se si prevede di inviare notifiche di screening dei file o rapporti archiviazione tramite posta elettronica.

Configurare le notifiche tramite posta elettronica

Abilitare la registrazione degli eventi di screening dei file nel database di controllo se si prevede di generare rapporti screening dei file.

Configurare lo screening dei file

Valutare i tipi di file archiviati che rappresentano dei candidati per le regole di screening. È possibile utilizzare rapporti sul nodo Gestione rapporti archiviazione per specificare i dati. Ad esempio, eseguire un Rapporto file per gruppo di file o un Rapporto file di grandi dimensioni su richiesta per identificare i file che occupano grandi quantità di spazio su disco.

Generare rapporti su richiesta

Esaminare i gruppi di file preconfigurati o creare un nuovo gruppo di file per applicare un criterio di screening specifico nell'organizzazione.

Definire i gruppi di file per lo screening

Esaminare le proprietà dei modelli per lo screening dei file disponibili. In Gestione screening dei file fare clic sul nodo Modelli screening dei file.

Oppure

Creare un nuovo modello per lo screening dei file per applicare un criterio di archiviazione nell'organizzazione.

Modificare le proprietà del modello per lo screening dei file

Oppure

Creare un modello per lo screening dei file

Creare uno screening dei file basato sul modello in un volume o cartella.

Creare uno screening dei file

Configurare eccezioni per lo screening dei file in sottocartelle del volume o della cartella.

Creare un'eccezione per lo screening dei file

Pianificare un'attività di report che include un rapporto screening dei file per monitorare l'attività di screening periodicamente.

Pianificare un gruppo di rapporti