Per generare un gruppo di rapporti in base a una pianificazione periodica, è possibile pianificare un'attività rapporto. L'attività rapporto consente di specificare i rapporti da generare e i relativi parametri, i volumi e le cartelle per cui creare i rapporti, la frequenza di creazione dei rapporti, nonché i formati file in cui salvarli.

I rapporti pianificati vengono salvati nel percorso predefinito, che è possibile specificare nella finestra di dialogo Opzioni Gestione risorse file server. È inoltre possibile trasmettere i rapporti mediante posta elettronica a un gruppo di amministratori.

Nota

Per ridurre l'impatto prodotto dall'elaborazione dei rapporti sulle prestazioni, generare più rapporti nell'ambito della stessa pianificazione in modo che sia necessario raccogliere i dati una sola volta. Per aggiungere rapidamente rapporti ad attività rapporti esistenti, è possibile utilizzare l'azione Aggiungi/Rimuovi rapporti da attività rapporti. Questo consente di aggiungere o rimuovere rapporti da più attività rapporti e di modificarne i parametri. Per modificare le pianificazioni o gli indirizzi di recapito, è necessario modificare le singole attività rapporto.

Per pianificare un'attività rapporto

  1. Fare clic sul nodo Gestione rapporti archiviazione.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Gestione rapporti archiviazione e quindi scegliere Pianificazione nuova attività rapporto, o selezionare Pianificazione nuova attività rapporto nel riquadro Azioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà attività rapporto archiviazione.

  3. Per selezionare volumi o cartelle in cui generare rapporti:

    • In Ambito fare clic su Aggiungi.

    • Individuare il volume o la cartella nella quale si desidera generare i rapporti, selezionarla e quindi fare clic su OK per aggiungere il percorso all'elenco.

    • Aggiungere il numero di volumi o cartelle da includere nei rapporti. Per rimuovere un volume o una cartella, fare clic sul percorso e quindi su Rimuovi.)

  4. Per specificare quali rapporti generare:

    In Dati rapporto selezionare ogni rapporto che si desidera includere. Per impostazione predefinita, vengono generati tutti i rapporti inclusi in un'attività rapporto pianificata.

    Per modificare i parametri di un rapporto

    • Fare clic sull'etichetta del rapporto e quindi fare clic su Modifica parametri.

    • Nella finestra di dialogo Parametri rapporto modificare i parametri nel modo desiderato e fare clic su OK.

    Per visualizzare un elenco di parametri per tutti i rapporti selezionati, fare clic su Esamina rapporti selezionati. Fare quindi clic su Chiudi.

  5. Per specificare i formati per il salvataggio dei rapporti:

    In Formato rapporti selezionare uno o più formati per i rapporti pianificati. Per impostazione predefinita, i rapporti vengono generati in formato DHTML. È inoltre possibile selezionare i formati HTML, XML, DSV e testo.

    I rapporti vengono salvati nel percorso predefinito per i rapporti pianificati.

  6. Per fornire copie dei rapporti agli amministratori tramite posta elettronica:

    Nella scheda Recapito selezionare la casella di controllo Invia rapporti agli amministratori seguenti e digitare i nomi degli account amministrativi che riceveranno i rapporti. Utilizzare il formato account@domain e il punto e virgola per separare più account.

  7. Per pianificare i rapporti:

    Nella scheda Pianifica fare clic su Crea pianificazione e quindi nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Nuovo. Verrà visualizzata una pianificazione predefinita impostata sulle 9:00 di ogni giorno, che è possibile modificare.

    • Per specificare una frequenza per la generazione dei rapporti, selezionare un intervallo dall'elenco a discesaPianifica attività.

      È possibile impostare una pianificazione giornaliera, settimanale o mensile oppure scegliere di generare il rapporto una sola volta. È inoltre possibile generare rapporti all'avvio o all'accesso al sistema, o quando il computer è rimasto inattivo per un periodo specificato.

    • Per specificare informazioni di pianificazione aggiuntive per l'intervallo scelto, modificare o impostare i valori nelle opzioni Pianifica attività.

      Le opzioni disponibili variano a seconda dell'intervallo di tempo scelto. Se ad esempio si sceglie un rapporto settimanale, è possibile specificare il numero di settimane che devono trascorrere tra i rapporti e in quali giorni della settimana questi ultimi debbano essere creati.

    • Per specificare l'ora del giorno in cui generare il rapporto, digitare o selezionare il valore nella casella Ora di inizio.

    • Per accedere a opzioni di pianificazione aggiuntive (incluse data di inizio e data di fine per l'attività), fare clic su Avanzate.

    • Per salvare la pianificazione, fare clic su OK.

    Per creare una pianificazione aggiuntiva per un'attività (o modificare una pianificazione esistente), nella scheda Pianifica fare clic su Modifica pianificazione.

  8. Per salvare l'attività rapporto, fare clic su OK.

L'attività rapporto viene aggiunta al nodo Gestione rapporti archiviazione. Le attività vengono identificate in base ai rapporti generati, lo spazio dei nomi per i quali vengono creati i rapporti e la pianificazione.

È inoltre possibile visualizzare lo stato attuale del rapporto, ovvero se in esecuzione o meno, l'ora dell'ultima esecuzione e il relativo esito, nonché l'ora di esecuzione pianificata successiva.

Ulteriori riferimenti

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