I filtri stampanti vengono utilizzati per visualizzare solo le stampanti che soddisfano un determinato insieme di criteri. Può essere utile ad esempio filtrare le stampanti in modo da visualizzare solo quelle con particolari condizioni di errore o quelle installate in un gruppo di edifici indipendentemente dal server di stampa utilizzato.
Con Gestione stampa vengono forniti due filtri predefiniti. Per ogni filtro creato, è possibile impostare l'invio di una notifica per posta elettronica o l'esecuzione di uno a script quando le condizioni del filtro vengono soddisfatte.
 | Nota |
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Per poter eseguire questa attività, è necessario che sia installato il ruolo server di stampa ed essere membri del gruppo Administrators. |
 | Per impostare e salvare una visualizzazione filtrata |
Aprire Gestione stampa.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Filtri personalizzati e quindi scegliere Aggiungi nuovo filtro stampanti. Verrà avviata la Creazione guidata nuovo filtro stampanti.
Nella pagina Nome e descrizione filtro stampanti della procedura guidata digitare un nome per il filtro stampanti. Tale nome verrà visualizzato nella cartella Filtri stampanti personalizzati nell'albero di Gestione stampa.
In Descrizione digitare una descrizione facoltativa.
Per visualizzare il numero di stampanti che soddisfano le condizioni di un filtro, selezionare la casella di controllo Mostra il numero totale di stampanti accanto al nome del filtro stampanti.
Fare clic su Avanti.
Nella pagina Definizione di un filtro stampanti della procedura guidata eseguire le operazioni seguenti:
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Nell'elenco Campo fare clic sulla caratteristica della coda di stampa o dello stato della stampante.
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Nell'elenco Condizione fare clic sulla condizione.
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Nella casella Valore digitare un valore.
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Continuare ad aggiungere criteri fino a completare il filtro come desiderato e quindi fare clic su Avanti.
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Nell'elenco Campo fare clic sulla caratteristica della coda di stampa o dello stato della stampante.
Nella pagina Impostazione notifiche (facoltativo) della procedura guidata eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:
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Per impostare una notifica per posta elettronica, selezionare la casella di controllo Invia notifica per posta elettronica e digitare uno o più indirizzi di posta elettronica di destinatari e mittenti. È inoltre necessario specificare un server SMTP per il routing del messaggio. Utilizzare il formato account@domain e il punto e virgola per separare più account.
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Per impostare uno script da eseguire, selezionare la casella di controllo Esegui script e quindi digitare il percorso in cui si trova il file script. Per aggiungere ulteriori argomenti, digitarli in Argomenti aggiuntivi.
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Per impostare una notifica per posta elettronica, selezionare la casella di controllo Invia notifica per posta elettronica e digitare uno o più indirizzi di posta elettronica di destinatari e mittenti. È inoltre necessario specificare un server SMTP per il routing del messaggio. Utilizzare il formato account@domain e il punto e virgola per separare più account.
Fare clic su Fine.
Nota Per impostare le notifiche per filtri stampanti esistenti, fare clic con il pulsante destro del mouse su una visualizzazione filtrata e quindi scegliere Imposta notifiche.
Impostare notifiche facoltative
Quando si crea o si modifica un filtro, è possibile scegliere di inviare una notifica automatica per posta elettronica a un determinato destinatario o di eseguire uno script quando le condizioni del filtro vengono soddisfatte. Ciò è utile per risolvere gli eventuali problemi relativi alle stampanti, in modo particolare in un'organizzazione con più edifici e numerosi amministratori.
È possibile ad esempio impostare una visualizzazione di tutte le stampanti gestite da un server di stampa specifico il cui stato sia diverso da Pronta. Se quindi una stampante passa da Pronta a un altro stato, l'amministratore può ricevere una notifica per posta elettronica da Gestione stampa.
Oltre a impostare le notifiche per un insieme personalizzato di stampanti, è possibile impostarle per gli oggetti server di stampa. È possibile ad esempio configurare l'invio di una notifica per posta elettronica quando il server è offline o lo spooler si disattiva.
Le notifiche tramite script sono utili per individuare e risolvere i problemi relativi alle stampanti. È possibile ad esempio decidere di eseguire automaticamente uno script per riavviare uno spooler quando le stampanti passano alla modalità offline. È inoltre possibile eseguire automaticamente uno script per la stampa di una pagina di prova.
Gli script possono essere scritti in Visual Basic Script (vbs) o in qualsiasi altro linguaggio di script disponibile nel computer. Lo script deve trovarsi nello stesso computer di Gestione stampa. Deve inoltre essere eseguito con le proprie credenziali ed è necessario disporre delle autorizzazioni per l'esecuzione delle operazioni previste dallo script.
Ulteriori considerazioni
- Per aprire Gestione stampa, fare clic sul pulsante Start, scegliere Strumenti di amministrazione e quindi Gestione stampa.
- Per eseguire questa attività è necessario disporre di credenziali amministrative.