È possibile utilizzare Gestione digitalizzazione per amministrare le risorse di digitalizzazione del dominio da una posizione centralizzata. Gestione digitalizzazione consente di automatizzare il flusso di lavoro dei documenti creando processi di digitalizzazione, ovvero un set di regole che specificano l'elaborazione della digitalizzazione e il recapito di documenti nella rete. È inoltre possibile monitorare scanner nella rete e registrare tutti gli eventi correlati alla digitalizzazione. Utilizzare lo snap-in Gestione digitalizzazione per monitorare scanner, configurare server di digitalizzazione e creare processi di digitalizzazione.

Dopo avere installato i componenti necessari per Gestione digitalizzazione in un computer che esegue Windows Server 2008 R2, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

  • Specificare le opzioni di digitalizzazione e monitorare scanner WSD (Web Services on Devices).

  • Installare e configurare server di digitalizzazione utilizzati per comunicare con scanner WSD.

  • Creare processi di digitalizzazione. Questi processi specificano le autorizzazioni utente, le impostazioni di digitalizzazione dei documenti e il recapito dei documenti digitalizzati nella rete.

  • Configurare la registrazione per tenere traccia dell'utilizzo delle risorse di digitalizzazione e degli eventi di digitalizzazione.

Componenti di Gestione digitalizzazione

Gestione digitalizzazione include i componenti seguenti. Tutti i componenti vengono installati in un computer che esegue Windows Server 2008 R2.

È inoltre necessario utilizzare scanner WSD per poter utilizzare Gestione digitalizzazione in modo ottimale. Gli scanner TCP/IP non sono supportati.

  • Ruolo Servizi di stampa e digitalizzazione. Utilizzando l'Aggiunta guidata ruoli, installare innanzitutto il ruolo Servizi di stampa e digitalizzazione tramite Server Manager. Il ruolo Servizi di stampa e digitalizzazione include quattro servizio ruolo, di cui tre sono necessari per la gestione delle risorse di stampa di rete e uno per la gestione delle risorse di digitalizzazione di rete.

  • Servizio ruolo Server Digitalizzazione distribuita. Installare quindi il servizio ruolo Server Digitalizzazione distribuita utilizzando la procedura guidata Aggiungi servizi ruolo.

  • Server di digitalizzazione. Dopo avere installato il servizio ruolo Server Digitalizzazione distribuita, è possibile utilizzare la Configurazione guidata Server di digitalizzazione per configurare un server di digitalizzazione. I server di digitalizzazione consentono di eseguire processi di digitalizzazione, ovvero regole che definiscono le impostazioni di digitalizzazione e il recapito dei documenti digitalizzati nella rete.

  • Snap-in Gestione digitalizzazione. Gestione digitalizzazione è lo snap-in di Microsoft Management Console (MMC) installato con il servizio ruolo Server Digitalizzazione distribuita. Questo snap-in offre un punto di amministrazione centrale per la gestione di scanner WSD, server di digitalizzazione e processi di digitalizzazione per utenti e gruppi.

    Lo snap-in Gestione digitalizzazione, inoltre, viene installato per impostazione predefinita in computer che eseguono Windows 7 Ultimate e Windows 7 Enterprise, in modo da consentire l'amministrazione remota delle risorse di digitalizzazione.

Flusso di lavoro dei documenti di Gestione digitalizzazione

Di seguito vengono indicati i passaggi eseguiti quando un documento viene digitalizzato e distribuito nella rete. A tale scopo, si presuppone che sia già stato installato e configurato un server di digitalizzazione e che nella rete sia presente uno scanner WSD di livello enterprise.

  1. Tramite lo snap-in Gestione digitalizzazione vengono selezionati uno o più scanner da gestire.

  2. Tramite lo snap-in Gestione digitalizzazione vengono creati uno o più processi di digitalizzazione per utenti e gruppi.

  3. I processi di digitalizzazione vengono automaticamente salvati in Servizi di dominio Active Directory.

  4. L'utente accede a uno scanner e viene autenticato.

  5. I processi di digitalizzazione creati per l'utilizzo da parte dell'utente vengono caricati da Servizi di dominio Active Directory e visualizzati nel pannello frontale dello scanner.

  6. L'utente seleziona il processo di digitalizzazione desiderato e avvia la digitalizzazione di un documento.

  7. Le informazioni sui documenti digitalizzati e i processi di digitalizzazione selezionati vengono inviate al server di digitalizzazione.

  8. Il server di digitalizzazione esegue il processo di digitalizzazione selezionato dall'utente. I documenti digitalizzati possono essere inviati a una cartella di rete, un sito Web di Windows SharePoint, un destinatario di posta elettronica o a qualsiasi combinazione di questi elementi.

  9. Il server di digitalizzazione registra i risultati della digitalizzazione e invia una notifica all'utente nel pannello frontale dello scanner.

  10. Se nel processo di digitalizzazione è specificato il recapito tramite posta elettronica di un documento, l'utente riceve un messaggio di posta elettronica di notifica indicante che il documento è stato recapitato.

Risorse aggiuntive