정기적으로 보고서 집합을 생성하려면 보고서 작업을 예약합니다. 보고서 작업을 통해 생성할 보고서와 사용할 매개 변수, 보고할 볼륨 및 폴더, 보고서 생성 주기 및 보고서를 저장할 파일 형식을 지정합니다.

예약된 보고서는 기본 위치에 저장되며 파일 서버 리소스 관리자 옵션 대화 상자에서 지정할 수 있습니다. 또한 관리자 그룹에 전자 메일로 보고서를 배달할 수도 있습니다.

참고

보고서 처리가 성능에 미치는 영향을 최소화하려면 데이터가 한 번에 수집되도록 같은 일정에 여러 보고서를 생성합니다. 보고서를 기존 보고서 작업에 신속하게 추가하려면 보고서 작업에서 보고서 추가/제거 작업을 사용합니다. 이 작업을 통해 여러 보고서 작업에서 보고서를 추가하거나 제거하고 보고서 매개 변수를 편집할 수 있습니다. 예약 또는 배달 주소를 변경하려면 개별 보고서 작업을 편집해야 합니다.

보고서 작업을 예약하려면
  1. 저장소 보고서 관리 노드를 클릭합니다.

  2. 저장소 보고서 관리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 보고서 작업 예약을 클릭합니다(또는 작업 창에서 새 보고서 작업 예약 선택). 그러면 저장소 보고서 작업 속성 대화 상자가 열립니다.

  3. 보고서를 생성할 볼륨 또는 폴더를 선택하려면

    • 범위에서 추가를 클릭합니다.

    • 보고서를 생성할 볼륨이나 폴더를 찾아서 선택하고 확인을 클릭하여 경로를 목록에 추가합니다.

    • 보고서에 원하는 만큼의 볼륨이나 폴더를 추가합니다. 볼륨이나 폴더를 제거하려면 경로를 클릭하고 제거를 클릭합니다.

  4. 생성할 보고서를 지정하려면

    보고서 데이터에서 포함할 각 보고서를 선택합니다. 기본적으로, 예약된 보고서 작업의 모든 보고서가 생성됩니다.

    보고서 매개 변수를 편집하려면

    • 보고서 레이블을 클릭하고 매개 변수 편집을 클릭합니다.

    • 보고서 매개 변수 대화 상자에서 필요에 따라 매개 변수를 편집하고 확인을 클릭합니다.

    선택한 모든 보고서의 매개 변수 목록을 보려면 선택한 보고서 검토를 클릭합니다. 그런 다음 닫기를 클릭합니다.

  5. 보고서를 저장할 형식을 지정하려면

    보고서 형식에서 예약된 보고서의 형식을 하나 이상 선택합니다. 기본적으로 보고서는 DHTML(동적 HTML)로 생성됩니다. 또한 HTML, XML, CSV 및 텍스트 형식을 선택할 수 있습니다.

    보고서는 예약된 보고서의 기본 위치에 저장됩니다.

  6. 보고서의 복사본을 관리자에게 전자 메일로 배달하려면

    배달 탭에서 다음 관리자에게 보고서 보내기 확인란을 선택한 다음 보고서를 수신할 관리 계정의 이름을 입력합니다. 계정@도메인 형식을 사용하고 계정이 여러 개인 경우 세미콜론을 사용하여 구분하십시오.

  7. 보고서를 예약하려면

    일정 탭에서 일정 만들기를 클릭하고 일정 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다. 그러면 매일 9:00 A.M.로 설정된 기본 일정이 표시되지만 이 기본 일정을 수정할 수 있습니다.

    • 보고서 생성 빈도를 지정하려면 작업 예약 드롭다운 목록에서 간격을 선택합니다.

      보고서를 일, 주 또는 월 단위로 생성하거나 한 번만 생성하도록 예약할 수 있습니다. 또한 시스템을 시작하거나 로그온할 때 또는 컴퓨터가 지정된 시간 동안 유휴 상태일 때 보고서를 생성할 수도 있습니다.

    • 선택한 간격에 대해 추가 예약 정보를 제공하려면 작업 예약 옵션에서 값을 수정하거나 설정합니다.

      이러한 옵션은 선택한 간격을 기준으로 변경됩니다. 예를 들어, 주 단위 보고서의 경우 보고서를 생성할 주 단위 간격과 요일을 지정할 수 있습니다.

    • 보고서를 생성할 요일의 시간을 지정하려면 시작 시간 상자에서 값을 입력하거나 선택합니다.

    • 추가 예약 옵션에 액세스하려면(작업 시작 날짜 및 종료 날짜 포함) 고급을 클릭합니다.

    • 일정을 저장하려면 확인을 클릭합니다.

    일정 탭에서 작업의 추가 일정을 만들려면(또는 기존 일정을 수정하려면) 일정 편집을 클릭합니다.

  8. 보고서 작업을 저장하려면 확인을 클릭합니다.

보고서 작업이 저장소 보고서 관리 노드에 추가됩니다. 작업은 생성될 보고서, 보고할 네임스페이스 및 보고서 일정을 기준으로 식별됩니다.

또한 보고서의 현재 상태(보고서 실행 여부), 마지막 실행 시간과 해당 결과 및 다음 예약된 실행 시간을 볼 수 있습니다.


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