Met behulp van Fax Service-beheer kunt u archivering voor correct verzonden of ontvangen faxen configureren.

U kunt opgeven hoeveel dagen faxen in het archief moeten worden bewaard. Als u geen waarde opgeeft, blijven faxen in het archief staan totdat u ze handmatig verwijderd.

Verder kunt u de grootte van het archief bijhouden door een maximum en minimum quotumlimiet in te stellen. Wanneer u een maximumquotumlimiet opgeeft, wordt een gebeurteniswaarschuwing weergegeven zodra de archiefgrootte boven deze limiet uitstijgt. Een minimumquotumlimiet geeft aan bij welke grootte de archiefgebeurteniswaarschuwing opnieuw wordt ingesteld. Dit betekent dat wanneer na het bereiken van de maximumlimiet een gebeurtenis wordt gegenereerd, de gebeurtenis niet opnieuw wordt gegenereerd totdat de archiefgrootte onder de minimumlimiet daalt.

Als de schijf waarop het archief staat, vol is, als voor archivering een niet-bestaande map is opgegeven of als de beveiligingsmachtigingen voor de archiefmap incorrect zijn geconfigureerd, kunnen faxen mogelijk niet worden gearchiveerd.

Faxarchivering voor een faxserver inschakelen en configureren

  1. Open Fax Service-beheer.

  2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op Fax en klik vervolgens op Eigenschappen.

  3. Schakel het selectievakje Alle faxberichten in deze map archiveren onder Archiefmap op het tabblad Archieven in en geef het pad naar de map op. Het standaardpad is <systeemstation>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.

  4. Voer de volgende handelingen uit onder Archiveringsregels:

    1. Als u een maximum en minimum quotumlimiet (watermerken) wilt instellen, schakelt u het selectievakje Waarschuwing in het logboekbestand opnemen in en geeft u waarden voor de limieten op.

    2. Als u wilt opgeven na hoeveel tijd faxen uit het archief moeten worden verwijderd, schakelt u het selectievakje Faxen automatisch verwijderen indien ouder dan <aantal> dagen in en geeft u een waarde op.

Aanvullende overwegingen

  • U kunt alleen faxonderdelen configureren als u lid bent van de groep Administrators of als de juiste bevoegdheid aan u is overgedragen.

  • Als u Fax Service-beheer wilt openen, klikt u op Start, wijst u Systeembeheer aan en klikt u vervolgens op Fax Service-beheer.

  • Gebruikers die geen lid zijn van de groep Administrators, kunnen gearchiveerde faxen waarvan ze afzender of ontvanger zijn, weergeven en bewerken, maar hebben specifieke machtigingen nodig voor het weergeven of wijzigen van binnenkomende gearchiveerde faxen en faxen die door anderen zijn verzonden en ontvangen. Zie Faxbeveiliging configureren voor meer informatie.

Aanvullende naslaginformatie

Inhoudsopgave