Potwierdzenia powiadamiania o dostarczaniu udostępniają użytkownikom informacje na temat tego, czy faksy zostały wysłane pomyślnie, czy nie. W przypadku potwierdzeń dostarczenia można skonfigurować następujące opcje:

  • Włącz dostarczanie potwierdzeń odbioru poczty e-mail dla protokołu SMTP. Użytkownikowi, który wysłał faks, jest wysyłane potwierdzenie odbioru poczty e-mail w celu potwierdzenia, czy faks został prawidłowo wysłany. Aby skonfigurować tę opcję, należy określić adres e-mail, za pomocą którego potwierdzenia będą wysyłane do nadawców faksów, adres serwera odpowiadający serwerowi SMTP oraz numer portu serwera SMTP. Należy też wybrać odpowiednią metodę uwierzytelniania dla potrzeb uzyskiwania dostępu do serwera SMTP. Można wybrać jedną z poniższych metod uwierzytelniania:

    • Dostęp anonimowy. Wszyscy użytkownicy mają dostęp do serwera SMTP, w wyniku czego uwierzytelnianie jest wyłączone.

    • Uwierzytelnianie podstawowe. Można określić nazwę użytkownika i hasło do uzyskiwania dostępu do serwera SMTP. Hasło jest wysyłane przez sieć jako tekst standardowy.

    • Zintegrowane uwierzytelnianie systemu Windows. Można określić nazwę użytkownika i hasło do uzyskiwania dostępu do serwera SMTP za pomocą zintegrowanego uwierzytelniania systemu Windows.

Po włączeniu i skonfigurowaniu tej opcji potwierdzeń użytkownik wysyłający faks za pomocą programu Faksowanie i skanowanie w systemie Windows (lub przy użyciu Konsoli faksu w systemie Windows XP) może podjąć decyzję, że będzie dostarczana wiadomość e-mail w celu potwierdzenia, czy wysłany faks został dostarczony. (Potwierdzeń dostarczenia można jednak używać tylko w przypadku wysyłania faksu ze zdalnego serwera faksów. W przypadku wysyłania faksu z komputera lokalnego z systemem Windows potwierdzenia dostarczenia w wiadomości e-mail są wyłączone zgodnie z projektem systemu). Użytkownik musi określić prawidłowy adres e-mail, pod który będą wysyłane potwierdzenia. Faksy przychodzące też mogą być kierowane pod adres e-mail. Podczas określania ustawień protokołu SMTP można podjąć decyzję, że te ustawienia będą też używane do routingu przychodzącego, zaznaczając pole wyboru Użyj tych ustawień protokołu SMTP dla metody routingu przychodzącego „Rozsyłanie za pomocą poczty e-mail”.

Aby skonfigurować potwierdzenia dostarczenia dla wysłanych faksów

  1. Otwórz przystawkę Menedżer usługi faksowania.

  2. W lewym okienku kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Faks, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

  3. Na karcie Potwierdzenia zaznacz pole wyboru Włącz dostarczanie potwierdzeń odbioru poczty e-mail dla protokołu SMTP, a następnie wykonaj następujące czynności:

    1. W polu Adres e-mail nadawcy wpisz adres e-mail, z którego potwierdzenia będą wysyłane.

    2. W polu Adres serwera wpisz adres serwera SMTP serwera pocztowego, z którego potwierdzenia będą wysyłane.

    3. W polu Port wpisz numer portu. (Zazwyczaj portem protokołu SMTP jest port 25).

  4. Kliknij pozycję Uwierzytelnianie, a następnie w zależności od konfiguracji serwera SMTP wykonaj jedną z następujących czynności:

    1. Kliknij pozycję Dostęp anonimowy, jeśli takie ustawienie wystarczy do uzyskiwania dostępu do serwera SMTP.

    2. Kliknij pozycję Uwierzytelnianie podstawowe, kliknij pozycję Poświadczenia, a następnie wpisz nazwę użytkownika i hasło.

    3. Jeśli do uzyskiwania dostępu do serwera SMTP jest potrzebne uwierzytelnianie NTLM, kliknij pozycję Zintegrowane uwierzytelnianie systemu Windows, kliknij pozycję Poświadczenia, a następnie wpisz nazwę użytkownika i hasło.

  5. Na koniec ponownie na karcie Potwierdzenia zaznacz pole wyboru Użyj tych ustawień protokołu SMTP dla metody routingu przychodzącego „Rozsyłanie za pomocą poczty e-mail”.

  6. Następnie aby skonfigurować komputery z wersjami systemu Windows zawierającymi program Faksowanie i skanowanie w systemie Windows do obsługi potwierdzeń dostarczenia, otwórz program Faksowanie i skanowanie w systemie Windows na komputerze klienckim.

  7. Kliknij menu Narzędzia, kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Potwierdzenia.

  8. Kliknij opcję Wyślij pocztą e-mail do, a następnie wykonaj następujące czynności:

    1. Wpisz adres e-mail, pod który mają być wysyłane potwierdzenia, lub kliknij opcję Książka adresowa, aby wyszukać adres.

    2. Zaznacz pole wyboru Użyj jednego potwierdzenia dostarczenia dla wielu adresatów, aby otrzymywać połączone potwierdzenie dla wszystkich odbiorców faksu.

    3. Zaznacz pole wyboru Dołącz kopię wysłanego faksu, aby z potwierdzeniami otrzymywać kopie wysłanych faksów.

Uwagi dodatkowe

  • Aby skonfigurować składniki faksu, użytkownik musi być członkiem grupy Administratorzy albo uzyskać odpowiednie uprawnienia drogą delegowania.

  • Aby otworzyć przystawkę Menedżer usługi faksowania, należy kliknąć przycisk Start, wskazać polecenie Narzędzia administracyjne, a następnie kliknąć polecenie Menedżer usługi faksowania.

  • Aby otworzyć program Faksowanie i skanowanie w systemie Windows, należy kliknąć przycisk Start, kliknąć polecenie Wszystkie programy, a następnie kliknąć polecenie Faksowanie i skanowanie w systemie Windows.

Dodatkowe informacje

Spis treści