Skrzynka nadawcza to kolejka wszystkich faksów, które czekają na wysłanie lub właśnie są wysyłane. Jeśli faksy są wysyłane za pomocą wielu urządzeń faksowych, skrzynka nadawcza jest zbiorową kolejką dla tych wszystkich urządzeń. Wysłany faks jest przenoszony do archiwum.

Folder Skrzynka nadawcza można wyświetlić za pomocą programu Faksowanie i skanowanie w systemie Windows. Aby otworzyć program Faksowanie i skanowanie w systemie Windows, należy kliknąć przycisk Start, kliknąć polecenie Wszystkie programy, a następnie kliknąć polecenie Faksowanie i skanowanie w systemie Windows.

Za pomocą przystawki Menedżer usługi faksowania administratorzy mogą konfigurować następujące właściwości skrzynki nadawczej i faksów wychodzących:

  • Dołącz transparent. Ten element jest domyślnie zaznaczony. Można dodać transparent do faksów wychodzących. Transparent to tekst dodawany do każdej strony przesyłanego faksu. Jego formatu nie można modyfikować. Jeśli jednak nie mieszczą się w nim wszystkie informacje, pojawia się jego krótsza wersja. Transparent zawiera następujące informacje:

    • Data i godzina transmisji

    • Pole Od: Identyfikator TSID nadawcy

    • Numer telefonu adresata (tylko w pełnej wersji transparentu)

    • Strona całkowitej liczby stron

  • Zezwalaj na używanie osobistych stron tytułowych. Ten element jest domyślnie zaznaczony. Można umożliwić użytkownikom dołączanie niestandardowych stron tytułowych do faksów wychodzących. Jeśli ta funkcja nie zostanie włączona, użytkownicy łączący się z serwerem faksów za pomocą połączenia zdalnej faks-drukarki mogą wybierać tylko szablony stron tytułowych znajdujące się na komputerze serwera faksów.

  • Użyj identyfikatora subskrybenta nadającego (TSID) urządzenia. Ten element jest domyślnie zaznaczony. Można określić, że jest używany identyfikator TSID dla urządzenia. Jeśli ta opcja nie zostanie włączona, identyfikator TSID używany w faksie wychodzącym jest numerem faksu nadawcy, tak jak określono na stronie właściwości Informacje o nadawcy w programie Faksowanie i skanowanie w systemie Windows. Jeśli faks jest jednak wysyłany programowo, zamiast numeru faksu nadawcy będzie używany parametr identyfikatora TSID określony w interfejsie programowania aplikacji (API). Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania identyfikatorów TSID, zobacz temat Włączanie funkcji wysyłania w urządzeniu faksowym.

  • Liczba ponownych prób. Można ustawić liczbę ponownych prób wysyłania faksów podejmowanych po nieudanych próbach nawiązania połączenia lub po błędach transmisji. Po osiągnięciu maksymalnej liczby ponownych prób faks wychodzący pozostanie w skrzynce nadawczej do momentu jego usunięcia lub ponownego uruchomienia transmisji, która zakończyła się niepowodzeniem. Wartością domyślną jest 3.

  • Ponów próbę po. Można ustawić liczbę minut między próbami ponowienia transmisji faksów. Po wyczerpaniu się maksymalnej liczby ponownych prób użytkownik może ponownie uruchomić transmisję, co spowoduje zresetowanie ponownych prób. Wartością domyślną jest 10 minut.

  • Początek i koniec taryfy rabatowej. Można określić godziny, w których do linii faksowej są stosowane taryfy rabatowe i wysyłać faksy w tych godzinach. Zadania faksowania taryfy rabatowej nigdy nie mogą uruchamiać transmisji poza określonym okresem rabatowym. W przypadku długiego faksu zadanie faksowania taryfy rabatowej może jednak wykonać pewną część swojej transmisji poza określonym okresem rabatowym. Wartością domyślną obu elementów jest 00:00.

  • Automatycznie usuń faksy starsze niż. Ten element nie jest domyślnie zaznaczony. Można określić, że faksy, których transmisja zakończyła się niepowodzeniem i które znajdują się w kolejce faksów, są okresowo automatycznie usuwane. Kolejka faksów składa się z folderu Skrzynka nadawcza i z folderu Przychodzące. Wartością domyślną liczby dni jest 1.

Aby skonfigurować skrzynkę nadawczą i transmisje faksów wychodzących
  1. Otwórz przystawkę Menedżer usługi faksowania.

  2. W lewym okienku kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Faks, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

  3. Na karcie Skrzynka nadawcza wykonaj następujące czynności:

    1. Zaznacz pole wyboru Dołącz transparent, aby informacje dotyczące transmisji były drukowane na krawędzi każdej strony faksów wychodzących.

    2. Zaznacz pole wyboru Zezwalaj na używanie osobistych stron tytułowych, aby umożliwić użytkownikom używanie stron tytułowych pochodzących z folderu osobistych stron tytułowych podczas wysyłania faksów.

    3. Zaznacz pole wyboru Użyj identyfikatora subskrybenta nadającego (TSID) urządzenia, aby dołączać informacje identyfikacyjne dotyczące nadawcy faksu dla adresata faksu.

    4. W polu Liczba ponownych prób wprowadź liczbę prób ponownego wysłania faksu wychodzącego, którego pierwsza transmisja zakończyła się niepowodzeniem.

    5. W polu Ponów próbę po wprowadź liczbę minut czekania przed próbą ponownego wysłania faksu wychodzącego, którego transmisja zakończyła się niepowodzeniem.

    6. W polu Początek taryfy rabatowej określ, od której godziny będą uwzględniane taryfy rabatowe linii podczas wysyłania faksów.

    7. W polu Koniec taryfy rabatowej określ, do której godziny będą uwzględniane taryfy rabatowe linii podczas wysyłania faksów.

    8. Zaznacz pole wyboru Automatycznie usuń faksy starsze niż <liczba> dni, aby ustawić okres, po którym faksy niewysłane i nieodebrane, pozostające w folderach Skrzynka nadawcza i Przychodzące są automatycznie usuwane.

Uwagi dodatkowe

  • Aby skonfigurować składniki faksu, użytkownik musi być członkiem grupy Administratorzy albo uzyskać odpowiednie uprawnienia drogą delegowania.

  • Aby otworzyć przystawkę Menedżer usługi faksowania, należy kliknąć przycisk Start, wskazać polecenie Narzędzia administracyjne, a następnie kliknąć polecenie Menedżer usługi faksowania.

Dodatkowe informacje


Spis treści