Tworzenie zadania wygasania plików

Kliknij węzeł Zadania zarządzania plikami.

Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Zadania zarządzania plikami, a następnie kliknij polecenie Utwórz zadanie zarządzania plikami (lub kliknij pozycję Utwórz zadanie zarządzania plikami w okienku Akcje). Zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie zadania zarządzania plikami.

Na karcie Ogólne wprowadź następujące informacje:

• Nazwa. Wpisz nazwę nowego zadania.
  
  
• Opis. Wpisz opcjonalny opis tego zadania.
  
  
• Zakres. Dodaj katalogi, w których to zadanie ma działać, korzystając z przycisku Dodaj. Opcjonalnie można usunąć katalogi z listy za pomocą przycisku Usuń. Zadanie zarządzania plikami będzie dotyczyło wszystkich folderów na tej liście oraz ich podfolderów.
  
  

Na karcie Akcja wprowadź następujące informacje:

• Typ. Z pola rozwijanego wybierz opcję Wygaśnięcie pliku.
  
  
• Katalog wygaśnięcia. Wybierz katalog, do którego mają być przenoszone pliki po wygaśnięciu.
  
  

  	Ostrzeżenie
  	Nie wybieraj katalogu, który znajduje się w zakresie zadania, który opisano w poprzednim kroku. W przeciwnym razie może wystąpić pętla iteracyjna, która może spowodować niestabilną pracę systemu i utratę danych.

Opcjonalnie na karcie Powiadomienie kliknij przycisk Dodaj, aby wysłać powiadomienia pocztą e-mail, zarejestrować zdarzenie lub uruchomić polecenie albo skrypt na określoną minimalną liczbę dni przed wykonaniem przez zadanie akcji na pliku.

• W polu kombi Liczba dni przed wykonaniem zadania, na którą ma być wysłane powiadomienie wpisz lub wybierz wartość określającą minimalną liczbę dni poprzedzających wykonanie akcji na pliku, gdy ma zostać wysłane powiadomienie.
  
  

  	Uwaga
  	Powiadomienia są wysyłane tylko po uruchomieniu zadania. Jeśli podana minimalna liczba dni określająca czas wysłania powiadomienia nie odpowiada zaplanowanemu zadaniu, powiadomienie zostanie wysłane w dniu poprzedniego zaplanowanego zadania.

• Aby skonfigurować powiadomienia e-mail, kliknij kartę Wiadomość e-mail i wprowadź następujące informacje:
  
  
  • Aby wysłać powiadomienie do administratorów po osiągnięciu progu, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomości e-mail do następujących administratorów, a następnie wprowadź nazwy kont administratorów, którzy mają odbierać powiadomienia. Użyj formatu account@domain, oddzielając konta średnikami.
    
    
  • Aby wysłać wiadomość e-mail do użytkownika, którego pliki wkrótce wygasną, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail do użytkowników, których pliki mają wkrótce wygasnąć.
    
    
  • Aby skonfigurować wiadomość, zmodyfikuj domyślny wiersz tematu i domyślną treść wiadomości. W nawiasach jest wstawiany tekst zawierający zmienne informacje o zdarzeniu przydziału, które spowodowało wygenerowanie powiadomienia. Na przykład zmienna [Source File Owner] powoduje wstawienie nazwy użytkownika, którego plik wkrótce wygaśnie. Aby wstawić w tekście dodatkowe zmienne, kliknij przycisk Wstaw zmienną.
    
    
  • Aby dołączyć listę plików, które wkrótce wygasną, kliknij opcję Dołącz do wiadomości e-mail listę plików, na których zostanie wykonana akcja, a następnie wpisz lub wybierz wartość ustawienia Maksymalna liczba plików na liście.
    
    
  • Aby skonfigurować dodatkowe nagłówki (m. in. „Od”, „DW”, „UDW” i „Odpowiedz do”), kliknij przycisk Dodatkowe nagłówki wiadomości e-mail.
    
    

• Aby zarejestrować zdarzenie, kliknij kartę Dziennik zdarzeń i zaznacz pole wyboru Wyślij ostrzeżenie do dziennika zdarzeń, a następnie zmień domyślny wpis dziennika.
  
  
• Aby uruchomić polecenie lub skrypt, kliknij kartę Polecenie i zaznacz pole wyboru Uruchom to polecenie lub skrypt. Wpisz odpowiednie polecenie lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wyszukać lokalizację, w której jest przechowywany skrypt. Można również wprowadzić argumenty polecenia, wybrać katalog roboczy polecenia lub skryptu albo zmodyfikować ustawienie zabezpieczeń polecenia.
  
  

Opcjonalnie za pomocą karty Raport wygeneruj jeden lub kilka dzienników albo raportów magazynowania.

• Aby wygenerować dzienniki, zaznacz pole wyboru Generowanie dziennika, a następnie wybierz jeden lub większą liczbę dostępnych dzienników.
  
  
• Aby wygenerować raporty, zaznacz pole wyboru Generowanie raportu, a następnie wybierz jeden lub większą liczbę dostępnych formatów raportów.
  
  
• Aby wysłać wygenerowane dzienniki lub raporty magazynowania pocztą e-mail, zaznacz pole wyboru Wyślij raporty do następujących administratorów i wpisz jeden lub więcej adresów e-mail administratorów w następującym formacie: account@domain. Do oddzielenia adresów użyj średnika.
  
  

	Uwaga
	Raporty są zapisywane w domyślnej lokalizacji raportów incydentalnych, którą można modyfikować w oknie dialogowym Opcje Menedżera zasobów serwera plików.

Opcjonalnie na karcie Warunek zdefiniuj zestaw warunków, po spełnieniu których można uruchomić to zadanie na plikach. Dostępne są następujące ustawienia:

• Warunki właściwości. Kliknij przycisk Dodaj, aby utworzyć nowy warunek na podstawie klasyfikacji pliku. Zostanie otwarte okno dialogowe Warunek właściwości umożliwiające wybranie właściwości, operatora wykonywanego na właściwości oraz wartości, z którą ma być porównana właściwość. Po kliknięciu przycisku OK można utworzyć dodatkowe warunki albo zmodyfikować lub usunąć istniejący warunek.
  
  
• Liczba dni od ostatniej modyfikacji pliku. Kliknij pole wyboru i wprowadź liczbę dni w polu pokrętła. Zadanie zarządzania plikami będzie wówczas stosowane tylko do tych plików, które nie zostały zmodyfikowane od określonej liczby dni.
  
  
• Liczba dni od ostatniego dostępu do pliku. Kliknij pole wyboru i wprowadź liczbę dni w polu pokrętła. Jeśli serwer jest tak skonfigurowany, że śledzi sygnatury czasowe ostatniego dostępu do plików, to zadanie zarządzania plikami będzie stosowane tylko względem tych plików, do których nie uzyskano dostępu od określonej liczby dni. Jeśli serwer nie śledzi czasu ostatniego dostępu, ten warunek nie ma zastosowania.
  
  
• Liczba dni od utworzenia pliku. Kliknij pole wyboru i wprowadź liczbę dni w polu pokrętła. Zadanie zarządzania plikami będzie wówczas stosowane tylko względem tych plików, które utworzono przed określoną liczbą dni.
  
  
• Obowiązuje od. Ustaw datę określającą dzień, w którym zadanie zarządzania plikami ma rozpocząć przetwarzanie plików. Ta opcja jest przydatna do opóźniania zadania w celu powiadomienia użytkowników lub wykonania innych działań przygotowawczych.
  
  

Na karcie Harmonogram kliknij przycisk Utwórz harmonogram, a następnie w oknie dialogowym Harmonogram kliknij przycisk Nowy. Zostanie wyświetlony harmonogram z ustawieniami domyślnymi: 9:00 codziennie. Harmonogram domyślny można modyfikować. Po zakończeniu konfigurowania harmonogramu kliknij przycisk OK.

Kliknij przycisk OK.