Skanery służą do tworzenia obrazów dokumentów. Skaner może być urządzeniem autonomicznym podłączonym do sieci lub funkcją skanera udostępnianą przez podłączoną do sieci kopiarkę lub drukarkę wielofunkcyjną. W przypadku przystawki Zarządzania skanowaniem skaner musi co najmniej obsługiwać usługi WSD (Web Services on Devices), włącznie z profilami urządzeń dla usług sieci Web (DPWS, Devices Profile for Web Services). Skanery sieciowe oparte na protokole TCP/IP nie są obsługiwane.

Kiedy użytkownicy umieszczają dokumenty w skanerze, najpierw uwierzytelniają się wobec niego, rejestrując się za pomocą czytnika kart lub klawiatury. Procesy skanowania, wcześniej utworzone dla użytkowników przez administratora, są pobierane z usług domenowych w usłudze Active Directory (AD DS) i wyświetlane na panelu przednim skanera. Następnie użytkownik wybierają żądany proces skanowania i naciskają przycisk Skanuj.

Obrazy zeskanowanych dokumentów są następnie wysyłane do serwera skanów w celu przetworzenia, wysyłane do magazynu sieciowego lub dostarczane pocztą e-mail. Skaner wysyła także do serwera skanów informacje o procesie skanowania i stanie urządzenia. Użytkownicy otrzymują na panelu przednim skanera informację zwrotną o tym, czy serwer skanów odebrał zeskanowane dokumenty i uruchomił proces skanowania. Oto przykład procesu skanowania: zeskanowanie przy rozdzielczości 300 dpi, ogłoszenie dokumentów w witrynie sieci Web działu i przesłanie ich do wybranych adresatów poczty e-mail.

Wymagania dotyczące skanera w przedsiębiorstwie

Funkcja Zarządzanie skanowaniem może monitorować i wyświetlać ustawienia oraz właściwości skanerów WSD (na przykład modelu Epson Artisan 800). Aby można było zastosować procesy skanowania i maksymalnie wykorzystać zalety funkcji Zarządzanie skanowanie, skanery WSD muszą także obsługiwać następujące dodatkowe funkcje na poziomie przedsiębiorstwa.

Obsługa protokołów usług sieci Web

Oprócz usług WSD, włącznie z profilami urządzeń dla usług sieci Web (DPWS), skanery muszą obsługiwać następujące protokoły usług sieci Web:

  • Protokół WSD Enterprise Scan Web Service (EWS) po stronie hosta.

  • Protokół WSD Repository Processing Web Service (RPWS) po stronie klienta.

Komunikacja w usłudze Active Directory

Skanery muszą obsługiwać następujące funkcje komunikacji za pomocą usług AD DS:

  • Wyszukiwanie i pobieranie obiektu użytkownika z usług AD DS.

  • Pobieranie poświadczeń użytkownika (na przykład z czytnika kart dołączonego do skanera) i wysyłanie ich do usług AD DS.

Zabezpieczenia przy użyciu certyfikatu

Skanery muszą zapewniać następujące funkcje zabezpieczeń:

  • Możliwość zarządzania certyfikatami użytkownika i serwera skanów oraz sprawdzania ich poprawności.

  • Możliwość tworzenia połączenia HTTPS z serwerem skanów.

Zgodność z protokołem IPsec

Skanery muszą obsługiwać zabezpieczenia protokołu IPsec i być zgodnie z nimi skonfigurowane w celu rejestrowana zdarzeń usług sieci Web. Protokół IPSec nie zezwala skanerom niezgodnym z tym protokołem na wysyłanie danych do serwera skanów w domenie, w której włączono protokół IPsec.

Interfejs użytkownika

Skaner musi zapewniać interfejs pozwalający użytkownikowi wykonywać następujące akcje:

  • Wybieranie z listy pobranych z usług AD DS procesów skanowania, do których używania użytkownik jest autoryzowany.

  • Dostarczanie listy adresów e-mail, jeśli proces skanowania obejmuje obsługę poczty e-mail.

Dodatkowe informacje

Spis treści