Um documento XPS é qualquer arquivo que seja salvo no formato de arquivo XML Paper Specification ou .xps. Você pode criar documentos XPS (arquivos .xps) usando qualquer programa que permita a impressão no Windows; no entanto, só é possível exibir documentos XPS usando o Visualizador XPS, incluído nessa versão do Windows.

O que é o Visualizador XPS?

Quando você clica em um documento XPS, ele é aberto automaticamente no Visualizador XPS. Há várias opções de visualização e gerenciamento de documentos XPS no Visualizador XPS, como:

  • Salvamento de uma cópia de um documento XPS no computador

  • Pesquisa de uma palavra ou frase no documento

  • Ampliação ou redução para tornar mais fácil a leitura de texto e imagens

  • Assinatura digital de documento XPS

  • Determinação de quem pode acessar o documento e por quanto tempo, aplicando permissões de documento

Para obter mais informações sobre o formato de documento XPS, consulte XML Paper Specification (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=62045 [a página pode estar em inglês]) no site da Microsoft.

Usando o Visualizador XPS

O Visualizador XPS é um programa que pode ser usado para exibir, pesquisar, definir permissões e assinar digitalmente os documentos XPS. Para começar a usar o Visualizador XPS, abra um documento XPS. A tabela a seguir descreve os botões disponíveis na barra de ferramentas do Visualizador XPS.

Botões da barra de ferramentas do Visualizador XPS

Botão da barra de ferramentasDescrição

Arquivo

Abra um documento XPS no visualizador, salve uma cópia de um documento ou saia do visualizador. Você também pode exibir informações do documento, como o autor ou a data da criação.

Permissões

Defina, altere e exiba as permissões do documento. Também é possível selecionar a conta que você deseja usar para permissões. Se for o autor do documento, você poderá definir ou alterar as suas permissões. Caso não seja o autor, você poderá ver quais permissões de documento você tem.

Assinaturas

Assine digitalmente o documento, solicite assinaturas de outras pessoas e exiba assinaturas digitais que já foram aplicadas ao documento.

Sumário

Exiba uma estrutura de tópicos do documento no painel Sumário.

Observação

Alguns documentos talvez não tenham estrutura de tópicos.

Imprimir

Imprima um documento XPS. Se tiverem sido aplicadas permissões ao documento, verifique se você tem permissões de impressão antes de tentar imprimi-lo.

Caixa Localizar

Pesquise uma palavra ou frase no documento. Os resultados da pesquisa serão exibidos no painel Sumário.

Documentos XPS: perguntas frequentes

A seguir estão as respostas a algumas dúvidas comuns sobre documentos XPS.

O que é um documento XPS?

XML Paper Specification (XPS) é um formato de documento que pode ser usado para exibir, salvar, compartilhar, assinar digitalmente e proteger o conteúdo do seu documento. O documento XPS é como uma folha de papel eletrônica: não é possível alterar o conteúdo em uma folha de papel após a impressão, e não é possível editar o conteúdo de um documento XPS após salvá-lo no formato XPS. Nessa versão do Windows, você pode criar um documento XPS em qualquer programa que permita a impressão, porém só será possível exibir, assinar e definir permissões de documentos XPS no Visualizador XPS.

Como criar um documento XPS?

Você pode criar um documento XPS em qualquer programa que permita a impressão, inclusive em todo o Microsoft Office system. Para saber como criar um documento XPS no Microsoft Office, vá para o site de Ajuda e Como do Microsoft Office e procure informações sobre como salvar um arquivo no formato XPS.

Para criar um documento XPS em outros programas, como o Bloco de Notas ou o WordPad
  1. Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Microsoft XPS Document Writer na lista de impressoras disponíveis e clique em Imprimir.

  3. Na caixa de diálogo Salvar o arquivo como, nomeie o documento XPS e clique em Salvar.

Como exibir um documento XPS?

Embora seja possível criar um documento XPS em qualquer programa que permita a impressão, você só pode exibir, assinar digitalmente ou definir permissões de um documento XPS no Visualizador XPS, incluído no Windows Server® 2008 R2.

Clique duas vezes em um documento XPS para exibi-lo no Visualizador XPS. O documento é aberto automaticamente no visualizador. Para saber mais sobre as barras de ferramentas e os recursos do Visualizador XPS, consulte Usando o Visualizador XPS.

Como verificar e proteger um documento XPS?

É possível verificar a autenticidade de um documento XPS com uma assinatura digital e proteger o conteúdo de um documento com permissões.

A assinatura digital tem duas finalidades: ela permite verificar se o documento XPS não foi alterado desde que você o assinou, e permite verificar o publicador de outro documento XPS para ter certeza de que sua origem é confiável antes de abri-lo.

Também é possível criar restrições de permissão para o documento XPS, para que ninguém possa exibir, copiar, imprimir ou assinar digitalmente o documento sem a sua permissão. Você pode definir restrições de tempo nas permissões, permitir muitas ou poucas permissões para outros usuários, conforme desejar, e permitir que diferentes usuários tenham diferentes níveis de acesso.


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