Gerenciando arquivos para contas de usuário locais

Os administradores podem usar pastas base e de Documentos para reunir os arquivos do usuário em um local. A localização desses arquivos em um mesmo lugar simplifica o processo de backup e torna mais fácil o gerenciamento do controle de acesso.

Uma pasta base pode ser uma pasta local ou uma pasta localizada em um recurso compartilhado. É possível atribuí-la a um único usuário ou a vários usuários. Quando uma pasta base é atribuída a um usuário, ela se torna a pasta padrão do usuário para as caixas de diálogo Abrir e Salvar como, para as sessões de prompt de comando e para todos os programas sem uma pasta de trabalho definida.

A pasta Documentos é uma alternativa às pastas base, mas não as substitui. Quando um usuário tenta salvar ou abrir um arquivo, a maior parte dos programas determina se a pasta base ou Documentos será usada de uma destas duas formas:

  • Alguns programas procuram primeiro na pasta base os arquivos que coincidem com o tipo do arquivo que deve ser aberto ou salvo, por exemplo, *.doc ou *.txt. Se for encontrado algum arquivo com a extensão procurada, o programa abrirá a pasta base e ignorará Documentos. Se não for encontrado um arquivo com a extensão correspondente, o programa abrirá a pasta Documentos.

  • Em outros programas, a pasta base é ignorada, independentemente da pasta base conter arquivos.

Para obter mais informações sobre como atribuir pastas base, consulte Atribuir uma pasta base a uma conta de usuário local.