Um documento XPS é qualquer ficheiro que seja guardado no formato Especificação XML para Papel Electrónico ou .xps. Pode criar documentos XPS (ficheiros .xps) utilizando qualquer programa a partir do qual seja possível imprimir no Windows. Contudo, só poderá ver documentos XPS utilizando o Visualizador XPS que está incluído nesta versão do Windows.
O que é o Visualizador XPS?
Ao clicar num documento XPS, este será aberto automaticamente no Visualizador XPS. Existem várias opções para ver e gerir documentos XPS no Visualizador XPS, incluindo:
- Guardar uma cópia de um documento XPS no computador
- Pesquisar uma palavra ou frase no documento
- Ampliar ou reduzir para facilitar a leitura do texto e das imagens
- Assinar digitalmente o documento XPS
- Determinar quem pode aceder ao documento, e durante quanto tempo, aplicando permissões do documento
Para mais informações sobre o formato de documento XPS, consulte, no Web site da Microsoft,
Utilizar o Visualizador XPS
O Visualizador XPS é um programa que pode ser utilizado para ver, pesquisar, definir permissões e assinar digitalmente documentos XPS. Para começar a utilizar o Visualizador XPS, abra um documento XPS. A tabela seguinte descreve os botões da barra de ferramentas disponíveis no Visualizador XPS.
Botões da barra de ferramentas no Visualizador XPS
| Botão da barra de ferramentas | Descrição | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Ficheiro | Abra um documento XPS no visualizador, guarde uma cópia de um documento ou saia do visualizador. Também é possível visualizar as informações do documento, como o autor ou a data de criação. | ||||
Permissões | Definir, alterar e visualizar as permissões do documento. Também pode seleccionar a conta que pretende utilizar para as permissões. Se for o autor do documento, pode definir ou efectuar alterações nas permissões do documento. Se não for o autor do documento, pode ver quais as permissões do documento que possui. | ||||
Assinaturas | Assine digitalmente o documento, peça assinaturas de outras pessoas e veja assinaturas digitais que já foram aplicadas ao documento. | ||||
Índice | Visualize um esquema do documento no painel Índice.
| ||||
Imprimir | Imprima um documento XPS. Se tiverem sido aplicadas permissões ao documento, certifique-se de que tem permissões de impressão antes de o tentar imprimir. | ||||
Caixa de localização | Pesquise uma palavra ou frase no documento. Os resultados da pesquisa serão apresentados no painel Índice. |
Documentos XPS: perguntas frequentes
Eis as respostas a algumas perguntas comuns sobre documentos XPS.
O que é um documento XPS?
Um documento de Especificação XML para Papel Electrónico (XPS) é um formato de documento que pode utilizar para visualizar, guardar, partilhar, assinar digitalmente e proteger o conteúdo do documento. Um documento XPS é como uma folha de papel electrónica: tal como não é possível alterar o conteúdo de uma folha de papel após a impressão, não é possível editar o conteúdo de um documento XPS após o guardar no formato XPS. Nesta versão do Windows, poderá criar um documento XPS em qualquer programa a partir do qual seja possível imprimir, mas só poderá visualizar, assinar ou definir permissões para documentos XPS num Visualizador XPS.
Como posso criar um documento XPS?
Pode criar um documento XPS em qualquer programa a partir do qual seja possível imprimir, incluindo todo o sistema Microsoft Office. Para obter informações sobre como criar um documento XPS no Microsoft Office, vá para o Web site Ajuda e Procedimentos do Microsoft Office e procure informações sobre como guardar de ficheiros no formato XPS.
 | Para criar um documento XPS noutros programas, como, por exemplo, o Bloco de Notas ou o WordPad |
Clique no menu Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
Na caixa de diálogo Imprimir, seleccione Microsoft XPS Document Writer na lista de impressoras disponíveis e clique em Imprimir.
Na caixa de diálogo Guardar ficheiro como, escreva um nome para o documento XPS e clique em Guardar.
Como posso visualizar um documento XPS?
Embora seja possível criar um documento XPS em qualquer programa a partir do qual seja possível imprimir, só é possível visualizar, assinar digitalmente ou definir permissões para um documento XPS no Visualizador XPS, que está incluído nesta versão do Windows Server® 2008 R2.
Faça duplo clique num documento XPS para o visualizar no Visualizador XPS. O documento é automaticamente aberto no visualizador. Para mais informações sobre o Visualizador XPS, consulte Utilizar o Visualizador XPS.
Como posso verificar e proteger um documento XPS?
Pode verificar a autenticidade de um documento XPS com uma assinatura digital, e proteger o conteúdo de um documento utilizando permissões.
Uma assinatura digital tem dois objectivos: Permite verificar se o seu documento XPS não foi alterado desde que o assinou, e verificar o editor de outros documentos XPS, para que possa ter a certeza de que provêm de uma fonte fidedigna antes de o abrir.
Também é possível criar restrições das permissões do seu documento XPS para que ninguém possa visualizar, copiar, imprimir ou assinar digitalmente o documento sem a sua permissão. Pode estabelecer restrições temporais das permissões, conceder tantas ou tão poucas permissões quanto desejar aos outros utilizadores e conceder diferentes níveis de acesso aos diversos utilizadores.