As propriedades de classificação são utilizadas para atribuir valores a ficheiros numa pasta ou volume especificados. Existem vários tipos de propriedade que pode escolher, dependendo das suas necessidades. A tabela que se segue define os tipos de propriedade disponíveis.
| Propriedade | Descrição |
|---|---|
Sim/Não |
Uma propriedade booleana que pode ser Sim ou Não. Ao combinar múltiplos valores durante a classificação ou a partir do conteúdo do ficheiro, um valor Não será substituído por um valor Sim. |
Data-hora |
Uma propriedade de data/hora simples. Ao combinar múltiplos valores durante a classificação ou a partir do conteúdo do ficheiro, os valores em conflito irão impedir a reclassificação. |
Número |
Uma propriedade numérica simples. Ao combinar múltiplos valores durante a classificação ou a partir do conteúdo do ficheiro, os valores em conflito irão impedir a reclassificação. |
Lista Ordenada |
Uma lista de valores fixos. Só pode ser atribuído um valor a uma propriedade de cada vez. Ao combinar múltiplos valores durante a classificação ou a partir do conteúdo do ficheiro, será utilizado o valor mais elevado na lista. |
Cadeia |
Uma propriedade de cadeia simples. Ao combinar múltiplos valores durante a classificação ou a partir do conteúdo do ficheiro, os valores em conflito irão impedir a reclassificação. |
Escolha Múltipla |
Uma lista de valores que pode ser atribuída a uma propriedade. Pode ser atribuído mais de um valor a uma propriedade de cada vez. Ao combinar múltiplos valores durante a classificação ou a partir do conteúdo do ficheiro, será utilizado cada valor existente na lista. |
Cadeia Múltipla |
Uma lista de cadeias que pode ser atribuída a uma propriedade. Pode ser atribuído mais de um valor a uma propriedade de cada vez. Ao combinar múltiplos valores durante a classificação ou a partir do conteúdo do ficheiro, será utilizado cada valor existente na lista. |
O seguinte procedimento orienta-o no processo de criação de uma propriedade de classificação.
 | Para criar uma propriedade de classificação |
Em Gestão de Classificação, clique no nó Propriedades de Classificação.
Clique com o botão direito do rato em Propriedades de Classificação e, em seguida, clique em Criar propriedade (ou clique em Criar propriedade no painel Acções). Este procedimento abre a caixa de diálogo Definições de Propriedade de Classificação.
Na caixa de texto Nome da Propriedade, escreva um nome para a propriedade.
Na caixa de texto Descrição, adicione uma descrição opcional para a propriedade.
No menu pendente Tipo de Propriedade, seleccione um tipo de propriedade a partir da lista.
Clique em OK.