O procedimento seguinte orienta-o através do processo de criação de uma regra de classificação. Cada regra define o valor de uma única propriedade. Por predefinição, uma regra só é executada uma vez e ignora ficheiros que já tenham um valor de propriedade atribuído. No entanto, pode configurar uma regra para avaliar os ficheiros, independentemente de um ficheiro já ter sido, ou não, atribuído à propriedade.

Para criar uma regra de classificação
  1. Em Gestão de Classificação, clique no nó Regras de Classificação.

  2. Clique com o botão direito do rato em Regras de Classificação e clique em Criar uma Nova Regra (ou clique em Criar uma Nova Regra no painel Acções). Este procedimento abre a caixa de diálogo Definições de Regra de Classificação.

  3. No separador Definições de Regra, introduza as seguintes informações:

    • Nome da regra. Escreva um nome para a regra.

    • Activada. Esta regra só será aplicada se a caixa Activada estiver seleccionada. Para desactivar a regra, desmarque esta caixa.

    • Descrição. Escreva uma descrição opcional para esta regra.

    • Âmbito. Clique em Adicionar para seleccionar uma localização em que a regra será aplicada. Poderá adicionar várias localizações ou remover uma localização clicando em Remover. A regra de classificação será aplicada a todas as pastas e subpastas desta lista.

  4. No separador Classificação, introduza as seguintes informações:

    • Mecanismo de classificação. Escolha um método para atribuição do valor de propriedade.

    • Nome da propriedade. Seleccione a propriedade que esta regra irá atribuir.

    • Valor da propriedade. Seleccione o valor da propriedade que esta regra irá atribuir.

  5. Opcionalmente, o botão Avançadas poderá ser clicado para seleccionar outras opções. No separador Tipo de Avaliação, a caixa de verificação para Reavaliar ficheiros está desmarcada por predefinição. As opções que podem ser seleccionadas aqui são as seguintes:

    • Opção Reavaliar ficheiros desmarcada: Uma regra é aplicada a um ficheiro se, e apenas se, a propriedade especificada pela regra não tiver sido definida para um valor no ficheiro.

    • Opção Reavaliar ficheiros seleccionada e opção Substituir o valor existente também seleccionada: A regra será aplicada aos ficheiros sempre que o processo de classificação automática for executado. Por exemplo, se um ficheiro tiver uma propriedade Booleana definida como Sim, uma regra que utilize o classificador de pastas para definir todos os ficheiros como Não com esta opção definida faria com que a propriedade ficasse definida como Não.

    • Opção Reavaliar ficheiros seleccionada e opção Agregar os valores também seleccionada: A regra será aplicada aos ficheiros sempre que o processo de classificação automática for executado. No entanto, quando a regra tiver decidido para que valor definir o ficheiro de propriedade, esta agrega esse valor ao valor já existente no ficheiro. Por exemplo, se um ficheiro tiver uma propriedade Booleana definida como Sim, uma regra que utilize o classificador de pastas para definir todos os ficheiros como Não com esta opção definida faria com que a propriedade ficasse definida como Sim.

    No separador Parâmetros de Classificação Adicionais, pode especificar parâmetros adicionais que sejam reconhecidos pelo método de classificação seleccionado introduzindo o nome e o valor e clicando no botão Inserir.

    Clique em OK ou em Cancelar para fechar a caixa de diálogo Avançadas.

  6. Clique em OK.


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