Os filtros de impressão normalmente apresentam apenas as impressoras que correspondem a um determinado conjunto de critérios. Por exemplo, poderá ser útil filtrar as impressoras com determinadas condições de erro ou as impressoras existentes num grupo de edifícios, independentemente do servidor de impressão que utilizarem.
São fornecidos dois filtros predefinidos com a Gestão de Impressão. Para cada filtro que criar, tem a opção de configurar uma notificação de correio electrónico ou executar um script quando as condições do filtro forem satisfeitas.
 | Nota |
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A função de servidor de impressão tem de estar instalada e o utilizador tem de ser membro do grupo Administradores para efectuar estas tarefas. |
 | Para configurar e guardar uma vista filtrada |
Abra a Gestão de Impressão.
Clique com o botão direito do rato na pasta Filtros Personalizados e, em seguida, clique em Adicionar Novo Filtro de Impressão. Isto irá iniciar o Assistente de Novo Filtro de Impressão.
Na página Nome e Descrição do Filtro de Impressão do assistente, introduza um nome para o filtro de impressão. O nome será apresentado na pasta Filtros de Impressão Personalizados da árvore de Gestão de Impressão.
Em Descrição, escreva uma descrição opcional.
Para apresentar o número de impressoras que satisfazem as condições de um filtro, seleccione a caixa de verificação Mostrar o número total de impressoras junto do nome do filtro de impressora.
Clique em Seguinte.
Na página Definir um filtro de impressão do assistente, efectue o seguinte procedimento:
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Na lista Campo, clique na fila de impressão ou na característica de estado da impressora.
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Na lista Condição, clique na condição.
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Na caixa Valor, escreva um valor.
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Continue a adicionar critérios até que o filtro esteja concluído e clique em Seguinte.
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Na lista Campo, clique na fila de impressão ou na característica de estado da impressora.
Na página Definir Notificações (Opcional) do assistente, efectue um ou ambos os seguintes procedimentos:
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Para configurar uma notificação de correio electrónico, seleccione a caixa de verificação Enviar notificação de correio electrónico e escreva um ou mais endereços de remetente e destinatário de correio electrónico. Tem de especificar um servidor SMTP para encaminhar a mensagem. Utilize o formato account@domain e ponto e vírgula para separar várias contas.
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Para configurar um script para execução, seleccione a caixa de verificação Executar script e, em seguida, escreva o caminho em que o ficheiro de script está localizado. Para adicionar mais argumentos, escreva-os em Argumentos adicionais.
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Para configurar uma notificação de correio electrónico, seleccione a caixa de verificação Enviar notificação de correio electrónico e escreva um ou mais endereços de remetente e destinatário de correio electrónico. Tem de especificar um servidor SMTP para encaminhar a mensagem. Utilize o formato account@domain e ponto e vírgula para separar várias contas.
Clique em Concluir.
Nota Para definir notificações para os filtros de impressão existentes, clique com o botão direito do rato numa vista filtrada e, em seguida, clique em Definir Notificações.
Definir Notificações Opcionais
Quando cria ou modifica um filtro, tem a opção de enviar automaticamente uma notificação de correio electrónico para um utilizador ou de executar um script quando as condições do filtro forem satisfeitas. Isto é útil para resolver problemas de impressão, especialmente numa organização com vários prédios e administradores.
Por exemplo, pode configurar uma vista de todas as impressoras geridas por um servidor de impressão específico em que o estado não seja igual a Pronta. Se uma impressora mudar do estado Pronta para outro estado, o administrador poderá receber uma mensagem de correio electrónico de notificação da Gestão de Impressão.
Para além de enviar notificações sobre um conjunto personalizado de impressoras, pode definir notificações relativas a objectos de servidor de impressão. Por exemplo, poderá ser enviada uma notificação de correio electrónico se o servidor estiver offline ou se o spooler parar.
As scripts de notificação são úteis para resolver problemas de impressão. Por exemplo, poderá executar automaticamente um script para reiniciar um spooler se as impressoras ficarem offline. Também poderá executar automaticamente um script que imprime uma página de teste.
Os scripts podem ser escritos em Visual Basic Script (.vbs) ou qualquer outra linguagem de scripts disponível no computador. O script tem de residir no computador com a Gestão de Impressão. O script deve ser executado com as credenciais do utilizador, que necessita de ter permissões para todas as acções que pretende que o script efectue.
Considerações adicionais
- Para abrir a Gestão de Impressão, clique em Iniciar, aponte para Ferramentas Administrativas e clique em Gestão de Impressão.
- Para executar esta tarefa, é necessário que o utilizador tenha permissões administrativas.