Для регулярного создания набора отчетов необходимо запланировать задачу отчета. Задача отчета определяет, какие отчеты необходимо генерировать и какие для этого следует использовать параметры, а также по каким папкам и томам предоставляются сведения. Кроме того, она определяет, как часто должны создаваться отчеты и в каком формате они должны сохраняться.

Запланированные отчеты сохраняются в расположении по умолчанию, которое можно задать в диалоговом окне Параметры диспетчера ресурсов файлового сервера. Кроме того, можно выбрать параметр, предусматривающий доставку отчетов группе администраторов по электронной почте.

Примечание

Чтобы свести к минимуму потерю производительности при обработке отчетов, рекомендуется планировать одновременное создание нескольких отчетов. Это позволит выполнять однократный сбор данных. Чтобы быстро добавить отчеты в существующие задачи отчетов, можно воспользоваться действием Добавление и удаление отчетов из задач отчета. Это действие позволяет добавлять и удалять отчеты из нескольких задач отчета, а также изменять параметры отчетов. Чтобы изменить расписания или адреса доставки, необходимо внести изменения в конкретные задачи отчета.

Чтобы запланировать задачу отчета, выполните следующие действия:
  1. Выберите узел Управление ресурсами хранилища.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши узел Управление ресурсами хранилища и выберите команду Запланировать новую задачу отчета (либо выберите значение Запланировать новую задачу отчета в области Действия). Откроется диалоговое окно Свойства задачи отчета хранилища.

  3. Чтобы выбрать тома или папки, по которым должны создаваться отчеты, выполните следующие действия:

    • В группе Область выберите Добавить.

    • Перейдите к тому или папке, по которым требуется создать отчеты, выделите том или папку, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы добавить этот путь в список.

    • Добавьте все тома или папки, которые должны быть включены в отчеты. (Чтобы удалить том или папку, щелкните путь, а затем нажмите кнопку Удалить.)

  4. Чтобы указать, какие отчеты должны создаваться, выполните следующие действия:

    В группе Данные отчета выделите все отчеты, которые должны быть включены. По умолчанию создаются все отчеты для запланированной задачи отчета.

    Чтобы изменить параметры отчета, выполните следующие действия:

    • Щелкните подпись отчета, а затем нажмите кнопку Изменить параметры.

    • В диалоговом окне Параметры отчета при необходимости измените параметры, а затем нажмите кнопку ОК.

    Чтобы просмотреть список параметров для всех выбранных отчетов, нажмите кнопку Просмотреть выбранные отчеты. Нажмите кнопку Закрыть.

  5. Чтобы задать форматы для сохранения отчетов, выполните следующие действия:

    В группе Форматы отчетов выделите один или несколько форматов для запланированных отчетов. По умолчанию отчеты создаются в формате Dynamic HTML (DHTML). Также можно выбрать форматы HTML, XML, CSV, а также текстовые форматы.

    Отчеты сохраняются в расположении по умолчанию для запланированных отчетов.

  6. Чтобы направить копии отчетов администраторам по электронной почте, выполните следующие действия:

    На вкладке Доставка установите флажок Посылать отчеты следующим администраторам, а затем введите имена учетных записей администраторов, которые будут получать отчеты. Используйте формат account@domain и точку с запятой для отделения одной учетной записи от другой.

  7. Чтобы запланировать отчеты, выполните следующие действия:

    На вкладке Расписание выберите Создать расписание, а затем в диалоговом окне Расписание нажмите кнопку Создать. В результате отображается стандартный график – 09:00 ежедневно, однако этот стандартный график можно изменить.

    • Чтобы указать периодичность создания отчетов, выберите интервал из раскрывающегося списка Назначить задание.

      Можно выбрать ежедневное, еженедельное, ежемесячное или однократное создание отчетов. Кроме того, доступно создание отчетов при запуске системы, входе в систему, а также при простое компьютера в течение указанного времени.

    • Чтобы предоставить дополнительные сведения о планировании для выбранного интервала, измените или задайте значения в параметрах Назначить задание.

      Эти параметры изменяются в зависимости от заданного интервала. Например, для еженедельного отчета можно указать количество недель, составляющих интервал, а также дни недели, в которые должен создаваться отчет.

    • Чтобы задать время суток для создания отчета, введите или выберите нужное значение в поле Время начала.

    • Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам планирования (включая дату начала и дату окончания выполнения задачи), нажмите кнопку Дополнительно.

    • Чтобы сохранить расписание, нажмите кнопку ОК.

    Чтобы создать дополнительное расписание для задачи (или изменить существующее расписание), на вкладке Расписание нажмите кнопку Изменить расписание.

  8. Чтобы сохранить задачу отчета, нажмите кнопку ОК.

Задача отчета добавляется в узел Управление отчетами хранилища. Идентификаторами задач служат создаваемые отчеты, пространство имен для отчета и расписание отчета.

Можно также просматривать текущее состояние отчета (независимо от того, выполняется ли он в данный момент), сведения о последнем запуске и его результаты, а также следующее запланированное выполнение.


Содержание