Leveranskvitton ger användare information om huruvida sändningen av fax lyckats eller inte. Följande alternativ kan konfigureras för leveranskvitton:

  • Aktivera leveranskvitton för e-post över SMTP. Ett e-postkvitto skickas till avsändaren av faxet för att bekräfta huruvida faxet har skickats ordentligt. När du konfigurerar alternativet måste du ange en e-postadress som kvitton ska skickas från, serveradressen till SMTP-servern och portnumret till SMTP-servern. Du måste också välja rätt autentiseringsmetod för att öppna SMTP-servern. Följande autentiseringsmetoder kan väljas:

    • Anonym åtkomst. Alla användare har åtkomst till SMTP-servern vilket praktiskt taget inaktiverar autentiseringen.

    • Grundläggande autentisering. Du kan ange ett användarnam och lösenord för åtkomst till SMTP-servern. Lösenordet skickas över nätverket i standardtext.

    • Integrerad Windows-autentisering. Du kan ange ett användarnam och lösenord för åtkomst till SMTP-servern med integrerad Windows-autentisering.

När det här kvittoalternativet har aktiverats och konfigurerats har en användare som skickar ett fax via Faxa och skanna i Windows (eller via faxkonsolen i Windows XP) möjlighet att välja att ett e-postmeddelande ska levereras för att bekräfta att faxet har levererats. (Leveranskvitton kan dock bara användas när du skickar ett faxmeddelande från en fjärrfaxserver. Som standard är leveranskvitton med e-post inaktiverat när du skickar ett faxmeddelande från en lokal dator som kör Windows.) Användaren måste ange en giltig e-postadress som kvittot ska skickas till. Inkommande fax kan också vidarebefordras till e-post. När du anger SMTP-inställningar kan du välja att dessa inställningar också ska användas för inkommande routning, genom att markera kryssrutan Använd de här SMTP-inställningarna för routningsmetoden Vidarebefordra via e-post.

Konfigurera leveranskvitton för skickade fax

  1. Öppna Faxtjänsthanteraren.

  2. Högerklicka på Fax till vänster i fönstret och klicka sedan på Egenskaper.

  3. På fliken Kvitton markerar du kryssrutan Aktivera leveranskvitton för e-post över SMTP:

    1. I Från följande e-postadress skriver du e-postadressen som kvittot ska skickas från.

    2. I Serveradress skriver du SMTP-serveradressen till e-postservern som kvittot ska skickas från.

    3. Skriv portnumret i rutan Port. (Vanligtvis är SMTP-porten port 25.)

  4. Klicka på Autentisering och sedan, beroende på hur SMTP-servern är konfigurerad, gör du något av följande:

    1. Klicka på Anonym åtkomst om det räcker för åtkomst till SMTP-servern.

    2. Klicka på Grundläggande autentisering, klicka på Autentiseringsuppgifter och ange sedan användarnamn och lösenord.

    3. Klicka på Integrerad Windows-autentisering om NTLM-autentisering behövs för åtkomst till SMTP-servern, klicka på Autentiseringsuppgifter och ange sedan användarnamn och lösenord.

  5. Slutligen återgår du till fliken Kvitton och markera kryssrutan Använd de här SMTP-inställningarna för routningsmetoden Vidarebefordra via e-post.

  6. Om du vill konfigurera leveranskvitton på datorer som kör Windows-versioner som omfattar Windows Faxa och Skanna. Öppna Windows Faxa och skanna på klientdatorn.

  7. Klicka på Verktyg, sedan på Alternativ och till sist på fliken Kvitton.

  8. Klicka på Skicka e-post till och gör sedan följande:

    1. Skriv en e-postadress för kvitton som ska skickas eller klicka på Adressbok om du vill bläddra efter en adress.

    2. Markera kryssrutan Använd ett enda kvitto vid leverans till flera mottagareom du vill ta emot ett samlat kvitto för alla kvitton från en fax.

    3. Markera Bifoga en kopia av det skickade faxet om du vill ta emot kopior av de fax du skickar tillsammans med kvitton.

Ytterligare hänsyn

  • För att kunna konfigurera faxkomponenter måste du vara medlem i gruppen Administratörer eller ha delegerats motsvarande behörighet.

  • Öppna Faxtjänsthanteraren genom att klicka på Start, peka på Administrationsverktyg och klicka på Faxtjänsthanteraren.

  • Öppna Windows Faxa och skanna genom att klicka på Starta, klicka på Alla program och sedan klicka på Windows Faxa och skanna.

Ytterligare referenser

Innehåll