Ett XPS-dokument är en fil som sparats i XPS-format (XML Paper Specification). Du kan skapa XPS-dokument (XPS-filer) med vilket program som helst som du kan skriva ut från i Windows. Du kan dock bara visa XPS-dokument i ett visningsprogram för XPS, som det som medföljer den här versionen av Windows.

Vad är visningsprogrammet för XPS?

När du klickar på ett XPS-dokument öppnas det automatiskt i visningsprogrammet för XPS. Det finns flera alternativ för att visa och hantera XPS-dokument i visningsprogrammet, till exempel:

  • Spara en kopia av XPS-dokumentet på datorn

  • Söka efter ett ord eller en fras i dokumentet

  • Zooma in eller ut så att text och bilder blir lättare att läsa

  • Signera XPS-dokumentet digitalt

  • Bestämma vem som ska kunna komma åt dokumentet och hur länge genom att tilldela behörigheter för dokumentet.

Mer information om dokumentformatet XPS finns i XML Paper Specification (sidan kan vara på engelska) (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=62045) på Microsofts webbplats.

Använda visningsprogrammet för XPS

Med visningsprogrammet för XPS kan du visa, söka, ange behörighet för och digitalt signera XPS-dokument. Du börjar att använda programmet genom att öppna ett XPS-dokument. I följande tabell beskrivs de olika knapparna i verktygsfältet i visningsprogram för XPS.

Knappar i verktygsfältet i visningsprogrammet för XPS

Knapp i verktygsfältetBeskrivning

Arkiv

Öppna ett XPS-dokument i visningsprogrammet, spara en kopia av ett dokument eller avsluta visningsprogrammet. Du kan också visa dokumentinformation, till exempel författare eller datum då dokumentet skapades.

Behörigheter

Ange, ändra och visa dokumentbehörigheter. Du kan också välja vilket konto du vill använda för behörigheter. Om du är författare till dokumentet kan du ange eller ändra dokumentbehörigheter. Om du inte är författare till dokumentet kan du se vilka dokumentbehörigheter du har.

Signaturer

Signera dokumentet digitalt, begära signaturer från andra och visa de digitala signaturer som redan används i dokumentet.

Innehåll

Visa dokumentets disposition i fönstret Innehåll.

OBS

Vissa dokument kanske inte har någon disposition.

Skriv ut

Skriva ut ett XPS-dokument. Om behörigheter används i dokumentet bör du se till att du har utskriftsbehörighet innan du försöker skriva ut.

Sökruta

Söka efter ett ord eller en fras i dokumentet. Sökresultaten visas i fönstret Innehåll.

XPS-dokument: vanliga frågor och svar

Här är några svar på vanliga frågor om XPS-dokument.

Vad är ett XPS-dokument?

Ett XPS-dokument (XML Paper Specification) är ett dokumentformat som du kan använda för att visa, spara, dela, signera digitalt och skydda dokumentinnehåll. Ett XPS-dokument är som ett elektroniskt pappersark: Du kan inte ändra innehållet på ett papper när du har skrivit ut det, och du kan inte redigera innehållet i ett XPS-dokument när du har sparat det i XPS-format. I den här versionen av Windows kan du spara ett XPS-dokument i vilket program som helst som du kan skriva ut från, men du kan bara visa, signera och ange behörigheter för XPS-dokument i visningsprogrammet för XPS.

Hur skapar jag ett XPS-dokument?

Du kan skapa ett XPS-dokument i vilket program som helst som du kan skriva ut från, inklusive hela Microsoft Office-systemet. Läs mer om att skapa ett XPS-dokument i Microsoft Office på webbplatsen Microsoft Office Hjälp och instruktioner genom att söka efter information om att spara en fil i XPS-format.

Skapa ett XPS-dokument i andra program, till exempel Anteckningar eller WordPad
  1. Klicka på Skriv utArkiv-menyn.

  2. I dialogrutan Skriv ut väljer du Microsoft XPS-dokumentskrivare i listan över tillgängliga skrivare och klickar sedan på Skriv ut.

  3. I dialogrutan Spara filen som namnger du ditt XPS-dokument och klickar på Spara.

Hur visar jag ett XPS-dokument?

Du kan alltså skapa ett XPS-dokument i vilket program som helst som du kan skriva ut från, men du kan bara visa, signera digitalt eller ange behörigheter för ett XPS-dokument i visningsprogrammet för XPS, som medföljer Windows Server® 2008 R2.

Dubbelklicka på ett XPS-dokument om du vill visa det i visningsprogrammet för XPS. Dokumentet öppnas automatiskt i visningsprogrammet. Läs mer om verktygsfält och funktioner i visningsprogrammet för XPS i avsnittet Använda visningsprogrammet för XPS.

Hur kontrollerar jag och skyddar ett XPS-dokument?

Du kan kontrollera ett XPS-dokuments äkthet med en digital signatur och skydda dokumentets innehåll med behörigheter.

En digital signatur har två syften: Du kan kontrollera att XPS-dokumentet inte har ändrats sedan du signerade det, och du kan kontrollera ett annat XPS-dokuments utgivare så att du är säker på att det kommer från en betrodd källa innan du öppnar det.

Du kan också skapa behörighetsbegränsningar för XPS-dokumentet så att ingen kan visa, kopiera, skriva ut eller signera dokumentet digitalt utan ditt tillstånd. Du kan ange tidsbegränsningar för behörigheter, ge andra användare så många eller så få behörigheter som du vill, och ge olika användare olika åtkomstnivåer.


Innehåll