Under den dagliga driften kan du använda Skapar lagringsrapporter nu för att skapa en eller flera rapporter på begäran. Med hjälp av de här rapporterna kan du analysera olika aspekter av den aktuella diskanvändningen på servern. Aktuella data insamlas innan rapporterna skapas.

När du skapar rapporter på begäran sparas rapporterna på en standardplats som du anger i dialogrutan Alternativ för Hanteraren för filserverresurser men det skapas ingen rapportaktivitet för senare användning. Du kan visa rapporterna omedelbart efter det att de skapats eller skicka rapporterna via e-post till en grupp med administratörer.

OBS

Om du väljer att öppna rapporterna på en gång måste du vänta medan rapporterna genereras. Bearbetningstiden varierar beroende på rapporttyp och dataomfånget.

Så här skapar du rapporter omedelbart

  1. Klicka på noden Hantering av lagringsrapporter.

  2. Högerklicka på Hantering av lagringsrapporter och klicka sedan på Skapar lagringsrapporter nu (eller välj Skapar lagringsrapporter nu i rutan Åtgärder.) Dialogrutan Aktivitetsegenskaper för lagringsrapporter öppnas.

  3. Så här väljer du volymer eller mappar som du vill skapa rapporter för:

    • Klickar på Lägg till under Omfång.

    • Bläddra till volymen eller mappen som du vill skapa rapporter för, markera den och klicka sedan på OK för att lägga till sökvägen i listan.

    • Lägg till så många volymer eller mappar som du vill inkludera i rapporterna. (Om du vill ta bort en volym eller mapp, klicka på sökvägen och klicka sedan på Ta bort.)

  4. Så här anger du vilka rapporter som ska skapas:

    Markera varje rapport som du vill inkludera i Rapportdata.

    Så här redigerar du en rapports parametrar:

    • Klicka på rapportetiketten och klicka sedan på Redigera parametrar.

    • I dialogrutan Rapportparametrar kan du redigera parametrarna efter behov och sedan klicka på OK.

    Visa en lista med parametrar för alla markerade rapporter genom att klicka på Granska valda rapporter. Klicka på Stäng.

  5. Så här anger du formaten för att spara rapporterna:

    Markera ett eller flera format för de schemalagda rapporterna under Rapportformat. Som standard skapas rapporter i DHTML-format (Dynamic HTML). Du kan också spara rapporter i HTML-, XML-, CSV- och textformat.

    Rapporterna sparas till standardplatsen för rapporter på begäran.

  6. Så här levererar du kopior av rapporterna till administratörer via e-post:

    Markera kryssrutan Skicka rapporter till följande administratörer på fliken Leverans och ange sedan namnen på de administrativa konton som ska ta emot rapporterna. Använd formatet account@domain. Skilj olika konton åt med semikolon.

  7. Om du vill samla data och generera rapporterna, klickar du på OK. Detta öppnar dialogrutan Skapa lagringsrapporter.

  8. Välj hur du vill skapa rapporter på begäran.

    • Om du vill visa rapporterna omedelbart efter det att de skapats, klicka på Vänta tills rapporterna är färdiga och visa dem sedan. Varje rapport öppnas i sitt eget fönster.

    • Klicka på Skapa rapporter i bakgrunden om du vill visa rapporterna senare.

    Båda alternativen sparar och, om du aktiverat leverans via e-post, skickar rapporterna till administratörer i de format som du valt.

Ytterligare referenser

Innehåll