En kvotmall definierar en utrymmesgräns, typ av kvot (begränsande eller icke-begränsande) och (valfritt) en uppsättning meddelanden som ska skapas automatiskt när kvotanvändningen når definierade tröskelvärdesnivåer.

Genom att bara skapa kvoter utifrån mallar, kan du hantera kvoterna centralt genom att uppdatera mallarna i stället för att replikera förändringarna i varje kvot. Denna funktion gör det enklare att genomföra ändringar i lagringsprinciper eftersom du har en central punkt där du kan göra alla uppdateringar.

Så här skapar du en kvotmall

  1. Klicka på noden Kvotmallar i Kvothantering.

  2. Högerklicka på Kvotmallar och klicka sedan på Skapa kvotmall (eller välj Skapa kvotmall i rutan Åtgärder). Dialogrutan Skapa kvotmall öppnas.

  3. Om du vill kopiera egenskaperna för en befintlig mall som du vill använda som bas för din nya mall, markera en mall i den nedrullningsbara listan Kopiera egenskaper från kvotmall. Klicka sedan på Kopiera.

    Oavsett om du har valt att använda egenskaperna för en befintlig mall eller om du skapar en ny mall kan du ändra eller ange följande värden på fliken Inställningar:

  4. I textrutan Mallnamn skriver du ett namnet för den nya mallen.

  5. I textrutan Etikett anger du en valfri beskrivande etikett som visas intill alla kvoter som härleds från mallen.

  6. Under Utrymmesgräns:

    • I textrutan Gräns anger du ett värde och väljer en enhet (kB, MB, GB eller TB) för att ange utrymmesgränsen för kvoten.

    • Klicka på alternativet Begränsande kvot eller Icke-begränsande kvot. (En begränsande kvot hindrar användare från att spara filer när utrymmesgränsen uppnåtts och skapar meddelanden när datavolymen uppnått varje konfigurerat tröskelvärde. En icke-begränsande kvot upprätthåller inte kvotgränsen, men genererar däremot alla konfigurerade meddelanden.)

  7. Du kan konfigurera ett eller flera meddelanden för tröskelvärden för kvotmallen, enligt beskrivningen i följande procedur. När du har konfigurerat alla kvotmallsegenskaper som du vill använda, klicka på OK så sparas mallen.

Ange valfria tröskelvärden för meddelanden

När lagring i volym eller mapp når en tröskelvärdesnivå som du definierar kan Hanteraren för filserverresurser skicka e-postmeddelanden till administratörer eller specifika användare, logga en händelse, köra ett kommando eller ett skript, eller skapa rapporter. Du kan konfigurera mer än en typ av meddelande för varje tröskelvärde och du kan definiera flera tröskelvärden för valfri kvot (eller kvotmall). Standard är att inga meddelanden skapas.

Du kan till exempel konfigurera tröskelvärden för att skicka ett e-postmeddelande till administratören och de användare som skulle vara intresserade av att veta när en mapp når 85 procent av dess kvotgräns, och sedan skicka ytterligare ett meddelande när kvotgränsen har nåtts. Dessutom kanske du vill köra ett skript som använder kommandot dirquota.exe för att höja kvotgränsen automatiskt när ett tröskelvärde nås.

Viktigt!

Innan du kan skicka e-postmeddelanden och konfigurera lagringsrapporterna med parametrar som passar din servermiljö måste du konfigurera de allmänna inställningarna i Hanteraren för filserverresurser (för mer information, se Ställa in alternativ för Hanteraren för filserverresurser).

Så här konfigurerar du meddelanden som Hanteraren för filserverresurser skapar på ett kvottröskelvärde

  1. Klicka på Lägg till under Tröskelvärden för meddelande i dialogrutan Skapa kvotmall. Då öppnas dialogrutan Lägg till tröskelvärde.

  2. Så här anger du en kvotgräns i procent som skapar ett meddelande:

    I textrutan Skapa meddelanden när användningen uppnår (%) anger du ett procentvärde för kvotgränsen för meddelandets tröskelvärde. (Standardprocentvärdet för tröskelvärdet för det första meddelandet är 85 procent.)

  3. Så här konfigurerar du meddelanden via e-post:

    Ange följande alternativ på fliken E-postmeddelande:

    • Du kan informera administratörer när ett tröskelvärde har nåtts genom att markera kryssrutan Skicka e-post till följande administratörer och sedan skriva namnen på de administrativa konton som ska få meddelandena. Använd formatet account@domain. Skilj olika konton åt med semikolon.

    • Om du vill skicka e-post till den person som sparade filen som nått kvottröskelvärdet, markera kryssrutan Skicka e-post till användaren som överstiger tröskelvärdet.

    • Du kan konfigurera meddelandet genom att redigera den ifyllda ämnesraden och meddelandetexten som tillhandahålls som standard. Texten inom parentes infogar variabel information om den kvothändelse som ledde till meddelandet. Variabeln [Source Io Owner] infogar till exempel namnet på den användare som sparade filen som nådde kvottröskelvärdet. Klicka på Infoga variabel om du vill infoga flera variabler i texten.

    • Klicka på Ytterligare e-posthuvuden om du vill konfigurera ytterligare huvuden (inklusive Från, Cc, Bcc och Svar till)

  4. Så här loggar du en händelse:

    Markera kryssrutan Skicka varning till händelseloggen på fliken Händelselogg och redigera standardloggposten.

  5. Så här kör du ett kommando eller skript:

    Markera kryssrutan Kör detta kommando eller skript på fliken Kommando. Skriv sedan kommandot eller klicka på Bläddra för att söka efter den plats där skriptet lagras. Du kan också ange kommandoargument, välja en arbetskatalog för kommandot eller skriptet eller modifiera kommandots säkerhetsinställning.

  6. Så här skapar du en eller flera lagringsrapporter:

    Markera kryssrutan Skapa rapporter på fliken Rapport och markera sedan vilka rapporter du vill skapa. (Du kan välja en eller flera administrativa e-postmottagare för rapporten eller skicka rapporten via e-post till den användare som nått tröskelvärdet.)

    Rapporten sparas i standardplatsen för incidentrapporter som du kan ändra i dialogrutan Alternativ för Hanteraren för filserverresurser.

  7. Spara tröskelvärdet för meddelanden genom att klicka på OK.

  8. Upprepa de här stegen om du vill konfigurera ytterligare tröskelvärden för meddelanden för kvotmallen.

Ytterligare referenser

Innehåll