När du skapar en ny filgallring kan du välja att spara en filgallermall som baseras på de anpassade egenskaperna för filgallring som du definierat. Fördelen med detta är att en länk bevaras mellan filgallringarna och den mall som används för att skapa dem, så att framtida ändringar av mallen kan tillämpas på alla filgallringar som härleds från den. Detta är en funktion som gör det enklare att genomföra ändringar i lagringsprinciper eftersom du har en central punkt där du kan göra alla uppdateringar.

Så här skapar du ett filgaller med anpassade egenskaper

  1. Klicka på noden Gallringsfilter i Hantering av filgallring.

  2. Högerklicka på Gallringsfilter och klicka på Skapa gallringsfilter (eller välj Skapa gallringsfilter i rutan Åtgärder). Dialogrutan Skapa gallringsfilter öppnas.

  3. Skriv namnet på eller bläddra fram till den mapp som du vill att filgallret ska tillämpas på i Sökväg för filgallring. Filgallringen tillämpas på den valda mappen och alla dess undermappar.

  4. Klicka på alternativet Definiera anpassade filgallringsegenskaper under Hur vill du konfigurera egenskaperna för gallringsfiltret och klicka sedan på Anpassade egenskaper. Dialogrutan Egenskaper för gallringsfilter öppnas.

  5. Om du vill kopiera egenskaperna för en befintlig mall för att använda dem som bas för din nya mall, markera en mall i den nedrullningsbara listan Kopiera egenskaper från mall. Klicka sedan på Kopiera.

    I dialogrutan Egenskaper för gallringsfilter ändrar eller anger du följande värden på fliken Inställningar:

  6. Under Gallringstyp klickar du på alternativet Aktiv gallring eller Passiv gallring. (Aktiv gallring förhindrar användare att spara filer som är medlemmar i blockerade filgrupper och genererar meddelanden när användare försöker spara blockerade filer. Passiv gallring skickar konfigurerade meddelanden men förhindrar inte användare att spara filer.)

  7. Under Filgrupper markerar du varje filgrupp som du vill inkludera i filgallringen. (Du markerar filgruppens kryssruta genom att dubbelklicka på filgruppsetiketten.)

    Om du vill visa de filtyper som en filgrupp inkluderar och exkluderar, klicka på filgruppsetiketten och klicka sedan på Redigera. Klicka på Skapa för att skapa en ny filgrupp.

  8. Du kan också konfigurera Hanteraren för filserverresurser så att den skapar ett eller flera meddelanden genom att ange alternativ på flikarna E-postmeddelande, Händelselogg, Kommando och Rapport. Mer information om meddelandealternativen för filgallring finns i Skapa en filgallermall.

  9. När du har valt alla de filgallringsegenskaper som du vill använda, klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper för gallringsfilter.

  10. Klicka på Skapa i dialogrutan Skapa gallringsfilter för att spara gallringsfiltret. Detta öppnar dialogrutan Spara anpassade egenskaper som en mall.

  11. Markera den typ av anpassat gallringsfilter du vill skapa.

    • Om du vill spara en mall som är baserad på dessa anpassade egenskaper (rekommenderas), klicka på Spara de anpassade egenskaperna som en mall och skriv ett namn på mallen. Det här alternativet tillämpar mallen på den nya filgallringen och du kan använda mallen för att skapa ytterligare filgallringar i framtiden. Detta gör att du kan uppdatera gallringsfiltren automatiskt senare genom att uppdatera mallen.

    • Om du inte vill spara en mall när du sparar filgallringen, klicka på Spara det anpassade gallringsfiltret utan att skapa en mall.

  12. Klicka på OK.

Ytterligare referenser

Innehåll