Nedanstående procedur vägleder dig genom processen med att skapa en klassificeringsregel. Varje regel anger värdet för en egenskap. Som standard körs en regel endast en gång och filer som redan tilldelats ett egenskapsvärde ignoreras. Du kan däremot konfigurera en regel till att evaluera filer oavsett om egenskapen tilldelats ett värde eller inte.

Skapa en klassificeringsregel

  1. Klicka på noden Klassificeringsregler i Klassificeringshantering.

  2. Högerklicka på Klassificeringsregler och välj Skapa en ny regel (eller klicka på Skapa en ny regel i rutan Åtgärder). Dialogrutan Regeldefinitioner för klassificering öppnas.

  3. På fliken Regelinställningar anger du följande information:

    • Regelnamn. Ange ett namn för regeln.

    • Aktiverad. Regeln används endast om rutan Aktiverad har markerats. Du kan inaktivera regeln genom att avmarkera rutan.

    • Beskrivning. Ange eventuellt en beskrivning för regeln.

    • Omfattning. Välj en plats där regeln ska gälla genom att klicka på Lägg till. Du kan lägga till flera platser, eller ta bort en plats genom att klicka på Ta bort. Klassificeringsregeln kommer att gälla för alla mappar i listan och deras undermappar.

  4. På fliken Klassificering anger du följande information:

    • Klassificeringsmekanism. Välj en metod för att tilldela egenskapsvärdet.

    • Egenskapsnamn. Välj den egenskap som ska tilldelas av regeln.

    • Egenskapsvärde. Välj det egenskapsvärde som ska tilldelas av regeln.

  5. Du kan välja bland fler alternativ genom att klicka på Avancerat. Kryssrutan för att Utvärdera filerna på fliken Utvärderingstyp är avmarkerad som standard. Följande alternativ kan väljas här:

    • Utvärdera filer avmarkerad: Regeln tillämpas på en fil endast om den egenskap som regeln anger inte angetts till något värde i filen.

    • Utvärdera filer markerad och alternativet Skriv över befintligt värde markerat: Regeln kommer att tillämpas på filerna varje gång den automatiska klassificeringsprocessen körs. Om en fil till exempel har en boolesk egenskap som angetts till Ja, kommer en regel vars mappklassificerare anger alla filer till Nej resultera i att egenskapen anges till Nej om det här alternativet har markerats.

    • Utvärdera filer markerad och alternativet Sammanställ värdena markerat: Regeln kommer att tillämpas på filerna varje gång den automatiska klassificeringsprocessen körs. När regeln avgjort vilket värde filens egenskap ska anges till, kommer den att lägga ihop värdet med det värde som redan finns i filen. Om en fil till exempel har en boolesk egenskap som angetts till Ja, kommer en regel vars mappklassificerare anger alla filer till Nej resultera i att egenskapen anges till Ja om det här alternativet har markerats.

    På fliken Ytterligare klassificeringsparametrar kan du ange ytterligare parametrar för den valda klassificeringsmetoden genom att ange ett namn och ett värde och sedan klicka på Infoga.

    Stäng dialogrutan Avancerat genom att klicka på OK eller Avbryt.

  6. Klicka på OK.

Ytterligare referenser

Innehåll