Du kan använda Skanningshantering för att administrera skanningsresurser på din domän från en central plats. Med Skanningshantering är det möjligt att automatisera arbetsflödet för dokument genom att skapa skanningsprocesser vilket är en uppsättning regler som specificerar skanningsprocesser och leverans av dokument i ditt nätverk. Du kan dessutom övervaka skannrar i nätverket och logga alla skannerrelaterade händelser. Du kan använda snapin-modulen Skanningshantering för att övervaka skannrar, konfigurera skannerservrar och skapa skanningsprocesser.

När du har installerat de nödvändiga komponenterna för Skanningshantering på en dator som kör Windows Server 2008 R2 kan du:

  • Ange skannerinställningar och övervaka skannrar som är aktiverade för Webbtjänster på enheter (WSD).

  • Installera och konfigurera skannerservrar som används för att kommunicera med WSD-aktiverade skannrar.

  • Skapa skanningsprocesser. Dessa processer anger användarbehörighet, inställningar för dokumentskanning och leverans av skannade dokument i ditt nätverk.

  • Konfigurera loggning för att spåra användandet av skanningsresurser och skanningshändelser.

Komponenter för skanningshantering

I Skanningshantering ingår följande komponenter. Alla komponenter är installerade på en dator som kör Windows Server 2008 R2.

Du måste även använda WSD-aktiverade skannrar för att utnyttja fördelarna med skanningshantering. TCP/IP-skannrar stöds inte.

  • Rollen Utskrifts- och dokumenttjänster. Med hjälp av Guiden Lägg till roller installerar du först rollen Utskrifts- och dokumenttjänster med hjälp av Serverhanteraren. Rollen Utskrifts- och dokumenttjänster innehåller fyra rolltjänster. Tre av dem krävs för att hantera nätverkets skrivarresurser och en för att hantera nätverkets skanningsresurser.

  • Rolltjänsten Server för distribuerad skanning på servern. Sedan installerar du rolltjänsten Server för distribuerad skanning på med hjälp av guiden Lägg till rolltjänster.

  • Skannerserver. När du har installerat rolltjänsten Server för distribuerad skanning kan du använda Guiden Konfigurera skannerserver för att konfigurera en skannerserver. En skannerserver används för att köra skanningsprocesser, vilket är regler som anger skannerinställningar och leverans av skannade dokument i nätverket.

  • Snapin-modulen Skanningshantering. Skanningshantering är snapin-modulen MMC (Microsoft Management Console) som installeras tillsammans med rolltjänsten Server för distribuerad skanning på servern. Den här snapin-modulen är en central administrationsplats för WSD-aktiverade skannrar, skannerservrar och skanningsprocesser för användare och grupper.

    Snapin-modulen Skanningshantering installeras som standard på datorer som kör Windows 7 Ultimate och Windows 7 Enterprise så att du kan fjärradministrera dina skannerresurser.

Skanningshantering av arbetsflöde för dokument

Följande steg beskriver processen när ett dokument skannas och levereras i nätverket. Det förutsätter att en skannerserver redan har installerats och konfigurerats och att du har en WSD-aktiverad enterprise-skanner i ditt nätverk.

  1. Du väljer en eller flera skannrar för hantering med hjälp av snapin-modulen Skanningshantering.

  2. Du skapar en eller flera skanningsprocesser för användare och grupper med hjälp av snapin-modulen Skanningshantering.

  3. Skanningsprocesser sparas automatiskt till AD DS (Active Directory Domain Services).

  4. Användare loggar in på en skanner och autentiseras.

  5. Skanningsprocesser som skapas för användaren laddas från AD DS och visas på frontpanelen på skannern.

  6. Användaren väljer önskad skanningsprocess och påbörjar skanning av ett dokument.

  7. Skannade dokument och viss information om skanningsprocessen skickas till skannerservern

  8. Skannerservern kör den skannerprocess som användaren väljer. Skannade dokument skickas till en nätverksmapp, en Windows SharePoint-webbplats, till e-postmottagare eller en kombination av dessa tre.

  9. Skannerservern loggar resultatet av skanningen och skickar aviseringar till användaren på skannerns frontpanel.

  10. Om skanningsprocessen anger en e-postleverans av ett dokument meddelas användaren i ett e-postmeddelande att dokumentet har levererats.

Fler resurser

Innehåll