Kota şablonu bir alan sınırı, kota türünü (sabit veya esnek) ve kota kullanımı tanımlanan eşit düzeylerine ulaştığında otomatik olarak oluşturulacak birtakım bildirimleri (isteğe bağlı olarak) tanımlar.

Kotaları yalnızca şablonlardan oluşturursanız, değişiklikleri her kotada çoğaltmak yerine şablonları güncelleştirerek kotalarınızı merkezi şekilde yönetebilirsiniz. Bu özellik, tüm güncelleştirmeleri gerçekleştirebileceğiniz merkezi bir yer sağlayarak, depolama ilkesi değişikliklerinin uygulanmasını basitleştirir.

Kota şablonu oluşturmak için

  1. Kota Yönetimi'de Kota Şablonları düğümünü tıklatın.

  2. Kota Şablonları'nı sağ tıklatın ve Kota Şablonu Oluştur'u tıklatın (veya Eylemler bölmesinden Kota Şablonu Oluştur'u seçin). Kota Şablonu Oluştur iletişim kutusu açılır.

  3. Varolan bir şablonun özelliklerini yeni şablonunuz için temel olarak kullanmak amacıyla kopyalamak isterseniz, Özellikleri kota şablonundan kopyala açılan listesinden bir şablon seçin. Ardından Kopyala'yı tıklatın.

    Varolan bir şablonun özelliklerini kullanmayı seçerseniz ya da yeni bir şalon oluşturacaksanız, Ayarlar sekmesinde aşağıdaki değerleri değiştirin veya ayarlayın:

  4. Şablon Adı metin kutusuna, yeni şablon için bir ad girin.

  5. Etiket metin kutusuna, söz konusu şablondan üretilen tüm kotaların yanında görüntülenecek isteğe bağlı, açıklayıcı bir etiket girin.

  6. Alan Sınırı'nın altında:

    • Sınır metin kutusuna, kotanın alan sınırını belirtmek için bir sayı girin ve birim (KB, MB, GB veya TB) seçin.

    • Sabit kota veya Esnek kota seçeneğini tıklatın. ( Sabit kota , alan sınırı dolduktan sonra kullanıcıların dosya kaydetmesini önler ve veri birimi her yapılandırılmış eşiğe ulaştığında bildirimler üretir. Esnek kota, kota sınırını zorunlu kılmaz, ancak yapılandırılan tüm bildirimleri üretir.)

  7. Aşağıdaki yordamda açıklandığı şekilde, kota şablonunuz için bir veya daha fazla eşik bildirimi yapılandırabilirsiniz. Kullanmak istediğiniz tüm kota şablonu özelliklerini seçtikten sonra, şablonu kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

İsteğe bağlı bildirim eşiklerini ayarlama

Bir birim veya klasördeki depolama alanı tanımladığınız bir eşik düzeyine ulaştığında, Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi yöneticilere veya belirli kullanıcılara e-posta iletileri gönderir, günlüğe bir olay kaydeder, bir komutu veya komut dosyasını çalıştırır veya raporlar oluşturur. Her eşik için birden fazla türde bildirim yapılandırabilir ve herhangi bir kota (veya kota şablonu) için birden fazla eşik tanımlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, hiçbir bildirim oluşturulmaz.

Örneğin, bir klasör kendi kota sınırının yüzde 85'ine ulaştığında yöneticiye ve bunu bilmek isteyen kullanıcılara e-posta iletisi göndermek ve kota sınırına ulaşıldığında başka bir bildirim göndermek üzere eşikler yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, eşiğe ulaşıldığında kota sınırını otomatik olarak yükseltmek için dirquota.exe komutunu kullanan bir komut dosyasını çalıştırmayı da düşünebilirsiniz.

Önemli

E-posta bildirimlerini göndermek ve depolama raporlarını sunucu ortamınıza uygun parametrelerle yapılandırmak için, önce genel Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi seçeneklerini ayarlamalısınız (daha fazla bilgi için bkz. Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi Seçeneklerini Ayarlama).

Bir kota eşiğine ulaşıldığında Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi tarafından oluşturulacak bildirimleri yapılandırmak için

  1. Kota Şablonu Oluştur iletişim kutusunda Bildirim eşikleri'nin altında Ekle'yi tıklatın. Eşik Ekle iletişim kutusu görüntülenir.

  2. Bildirim oluşturacak bir kota sınırı yüzdesi ayarlamak için:

    Kullanım (%) değerine ulaştığında rapor oluştur metin kutusuna, bildirim eşiği için kota sınırının yüzdesini girin. (İlk bildirim eşiği için varsayılan yüzde değeri yüzde 85'tir.)

  3. E-posta bildirimleri yapılandırmak için:

    E-posta İletisi sekmesinde aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    • Bir eşiğe ulaşıldığında yöneticilere bildirmek için, Aşağıdaki yöneticilere e-posta gönder onay kutusunu seçin ve bildirimleri alacak yönetici hesaplarının adlarını girin. Hesapları account@domain biçiminde girin ve birden çok hesap girerken aralarına noktalı virgül koyun.

    • Kota eşiğine ulaşan dosyayı kaydeden kişiye e-posta göndermek için Eşiği aşan kullanıcıya e-posta gönder onay kutusunu seçin.

    • İletiyi yapılandırmak için sağlanan varsayılan konu satırını ve ileti gövdesini düzenleyin. Köşeli ayraçlar içindeki metin, bildirime neden olan kota olayı hakkında değişken bilgileri ekler. Örneğin [Source Io Owner] değişkeni, kota eşiğine ulaşan dosyayı kaydeden kullanıcının adını ekler. Metne başka değişkenler eklemek için Değişken Ekle'yi tıklatın.

    • Diğer ek üstbilgileri (Kimden, Bilgi, Gizli ve Yanıtla dahil) yapılandırmak için, Ek E-posta Üstbilgileri seçeneğini tıklatın.

  4. Günlüğe olay kaydetmek için:

    Olay Günlüğü sekmesinde, Olay günlüğüne uyarı gönder onay kutusunu seçin ve varsayılan günlük girdisini düzenleyin.

  5. Bir komutu veya komut dosyasını çalıştırmak için:

    Komut sekmesinde, Bu komutu veya komut dosyasını çalıştır onay kutusunu seçin. Ardından komutu yazın veya Gözat'ı tıklatarak komut dosyasının bulunduğu konumu gösterin. Ayrıca komut bağımsız değişkenleri girebilir, komut veya komut dosyası için bir çalışma dizini seçebilir veya komut güvenlik ayarlarını değiştirebilirsiniz.

  6. Bir veya daha fazla depolama raporu oluşturmak için:

    Rapor sekmesinde, Rapor oluştur onay kutusunu seçin ve hangi raporların oluşturulacağını belirleyin. (Rapor için bir veya daha fazla e-posta alıcısı yönetici seçebilir veya raporu eşiğe ulaşan kullanıcıya e-postayla gönderebilirsiniz.)

    Rapor, olay raporlarının varsayılan konumuna kaydedilir; bu konumu Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi Seçenekleri iletişim kutusundan değiştirebilirsiniz.

  7. Bildirim eşiğinizi kaydetmek için Tamam’ı tıklatın.

  8. Kota şablonu için başka bildirim eşikleri de yapılandırmak isterseniz bu adımları yineleyin.

Ek başvurular

İçindekiler