Bir rapor kümesini düzenli aralıklarla oluşturmak için, bir rapor görevi zamanlarsınız. Rapor görevi, hangi raporların oluşturulacağını ve hangi parametrelerin kullanılacağını, hangi birimler ve klasörler hakkında raporlama yapılacağını, raporların ne sıklıkta oluşturulacağını ve hangi dosya biçimlerinde kaydedileceklerini belirtir.

Zamanlanan raporlar varsayılan bir konuma kaydedilir ve bu konumu Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi Seçenekleri iletişim kutusunda belirtebilirsiniz. Ayrıca raporları e-posta yoluyla bir yönetici grubuna gönderme seçeneğiniz de vardır.

Not

Rapor işlemlerinin performansa etkisini en aza indirgemek için aynı zamanlamada birden çok rapor oluşturun; böylece veriler yalnızca bir kere toplanmış olur. Varolan rapor görevlerine hızlı şekilde rapor eklemek için, Rapor Görevi için Rapor Ekle veya Kaldır eylemini kullanabilirsiniz. Bu eylem, birden çok rapor görevine rapor eklemenizi veya kaldırmanızı ve rapor parametrelerini düzenlemenizi sağlar. Zamanlamaları veya teslimat adreslerini değiştirmek için, rapor görevlerini ayrı ayrı düzenlemelisiniz.

Bir rapor görevi zamanlamak için

  1. Depolama Raporları Yönetimi düğümünü tıklatın.

  2. Depolama Raporları Yönetimi'ni sağ tıklatın ve Yeni Rapor Görevi Zamanla'yı tıklatın (veya Eylemler bölmesinden Yeni Rapor Görevi Zamanla'yı seçin). Depolama Raporları Görev Özellikleri iletişim kutusu açılır.

  3. Rapor oluşturulacak birim veya klasörleri seçmek için:

    • Kapsam'ın altında, Ekle'yi tıklatın.

    • Rapor oluşturmak istediğiniz birim veya klasörün konumuna gidip seçin ve yolu listeye eklemek için Tamam'ı tıklatın.

    • Raporda yer almasını istediğiniz kadar birim veya klasör ekleyin. (Bir birim veya klasörü kaldırmak için, yolu tıklatın ve sonra Kaldır'ı tıklatın.)

  4. Oluşturulacak raporları belirtmek için:

    Rapor verileri'nin altında, eklemek istediğiniz her raporu seçin. Varsayılan olarak, zamanlanmış bir rapor görevine ait tüm raporlar oluşturulur.

    Bir raporun parametrelerini düzenlemek için:

    • Raporun etiketini tıklatın ve Parametreleri Düzenle'yi tıklatın.

    • Rapor Parametreleri iletişim kutusunda, parametreleri gerektiği gibi düzenleyin ve Tamam’ı tıklatın.

    Seçili tüm raporlarla ilgili parametrelerin listesini görmek için, Seçilen Raporları Gözden Geçir'i tıklatın. Kapat'ı tıklatın.

  5. Raporları kaydetme biçimlerini belirtmek için:

    Rapor biçimleri'nin altında, zamanlanan raporlar için bir veya daha fazla biçim seçin. Varsayılan olarak, raporlar Dinamik HTML (DHTML) biçiminde oluşturulur. HTML, XML, CSV ve metin biçimlerini de seçebilirsiniz.

    Raporlar, zamanlanan raporların varsayılan konumuna kaydedilir.

  6. Yöneticilere e-posta ile raporların kopyasını teslim etmek için:

    Teslim sekmesinde, Aşağıdaki yöneticilere rapor gönder onay kutusunu seçin ve rapor alacak yönetici hesaplarının adlarını girin. Hesapları account@domain biçiminde girin ve birden çok hesap girerken aralarına noktalı virgül koyun.

  7. Raporları zamanlamak için:

    Zamanlama sekmesinde, Zamanlama Oluştur'u tıklatın ve sonra Zamanlama iletişim kutusunda Yeni'yi tıklatın. Böylece, her gün 09:00 olarak ayarlanan varsayılan zamanlama görüntülenir, ancak bu varsayılan zamanlamayı değiştirebilirsiniz.

    • Rapor oluşturma sıklığını belirtmek için, Zamanlanacak Görev açılan listesinden bir zaman aralığı seçin.

      Günlük, haftalık ya da aylık raporlar zamanlayabilir veya raporları yalnızca bir defa oluşturabilirsiniz. Ayrıca, sistem başlatıldığında veya oturum açıldığında ya da bilgisayar belirli bir süre boşta kaldığında da rapor oluşturabilirsiniz.

    • Seçilen zaman aralığıyla ilgili başka zamanlama bilgileri de sağlamak için, Zamanlanacak Görev seçeneklerindeki değerleri ayarlayabilir veya değiştirebilirsiniz.

      Bu seçenekler belirlediğiniz aralığa göre değişir. Örneğin, haftalık bir rapor için, raporlar arasında kaç hafta olacağını ve raporların haftanın hangi günlerinde oluşturulacağını belirtebilirsiniz.

    • Raporu oluşturmak istediğiniz günün saatini belirtmek için, Başlangıç saati kutusunda değeri seçin veya yazın.

    • Diğer zamanlama seçeneklerine (görevin başlangıç tarihi ve bitiş tarihi dahil) erişmek için Gelişmiş'i tıklatın.

    • Zamanlamayı kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

    Bir görev için ek bir zamanlama oluşturmak (veya varolan bir zamanlamada değişiklik yapmak için), Zamanlama sekmesinde, Zamanlamayı Düzenle'yi tıklatın.

  8. Rapor görevini kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

Rapor görevi Depolama Raporları Yönetimi düğümüne eklenir. Görevler, oluşturulacak raporlar, hakkında raporlanacak ad alanı ve rapor zamanlamasıyla tanımlanır.

Buna ek olarak, raporun geçerli durumunu (çalışıp çalışmadığını), son çalışma zamanını ve o çalışmanın sonucunu ve bir sonraki zamanlanmış çalışma zamanını görüntüleyebilirsiniz.

Ek başvurular

İçindekiler