Aşağıdaki yordam, bir sınıflandırma kuralı oluşturma işleminde size yol gösterir. Her bir kural tek bir özelliğin değerini ayarlar. Varsayılan olarak, bir kural yalnızca bir kez çalıştırılır ve bir özellik değeri atanmış olan dosyaları dikkate almaz. Bununla birlikte, özelliğe bir değer atanmış olup olmamasına bakılmaksızın dosyaları değerlendirmek için bir kural yapılandırabilirsiniz.

Sınıflandırma kuralı oluşturmak için
  1. Sınıflandırma Yönetimi'nde, Sınıflandırma Kuralları düğümünü tıklatın.

  2. Sınıflandırma Kuralları'nı sağ tıklatın ve ardından Yeni Kural Oluştur'u tıklatın (veya Eylemler bölmesinde Yeni Kural oluştur'u tıklatın). Bu, Sınıflandırma Kuralı Tanımları iletişim kutusunu açar.

  3. Kural Ayarları sekmesinde, aşağıdaki bilgileri girin:

    • Kural adı. Kural için bir ad yazın.

    • Etkin. Bu kural yalnızca Etkin kutusu işaretlendiyse uygulanır. Kuralı devre dışı bırakmak için bu onay kutusunu temizleyin.

    • Açıklama. Bu kural için isteğe bağlı bir açıklama yazın.

    • Kapsam. Bu kuralın uygulanacağı bir konum seçmek için Ekle'yi tıklatın. Birden çok konum seçebilirsiniz veya Kaldır'ı tıklatarak bir konumu kaldırabilirsiniz. Sınıflandırma kuralı, bu listedeki tüm klasörlere ve alt klasörlerine uygulanır.

  4. Sınıflandırma sekmesinde, aşağıdaki bilgileri girin:

    • Sınıflandırma mekanizması. Özellik değerini atamak için bir yöntem seçin.

    • Özellik adı. Bu kuralın atayacağı özelliği seçin.

    • Özellik değeri. Bu kuralın atayacağı özellik değerini seçin.

  5. İsteğe bağlı olarak, daha fazla seçenek seçmek için Gelişmiş düğmesi tıklatılabilir: Değerlendirme Türü sekmesinde, Dosyaları yeniden değerlendir onay kutusunun işareti varsayılan olarak kaldırılır. Burada, aşağıdaki seçenekleri seçebilirsiniz:

    • Dosyaları yeniden değerlendir işaretlenmemiştir: Yalnızca kural tarafından belirtilen özellik dosyadaki hiçbir değere ayarlanmadıysa bir kural bir dosyaya uygulanır.

    • Dosyaları yeniden değerlendir işaretlenmiştir ve Varolan değerin üzerine yaz seçeneği seçilidir: Otomatik sınıflandırma işleminin her yapılışında kural dosyalara uygulanır. Örneğin, bir dosyanın Evet olarak ayarlanmış bir Boolean özelliği varsa, bu seçenekle tüm dosyaları Hayır olarak ayarlamak için klasör sınıflandırıcısını kullanan bir kural, özelliği Hayır değerine ayarlanmış olarak bırakır.

    • Dosyaları yeniden değerlendir işaretlenmiştir ve Değerleri topla seçeneği seçilidir: Otomatik sınıflandırma işleminin her yapılışında kural dosyalara uygulanır. Bununla birlikte, kural özellik dosyasına hangi değerin ayarlanacağına karar verdiğinde, bu değeri dosyada var olan değerle toplar. Örneğin, bir dosyanın Evet olarak ayarlanmış bir Boolean özelliği varsa, bu seçenekle tüm dosyaları Hayır olarak ayarlamak için klasör sınıflandırıcısını kullanan bir kural, özelliği Evet değerine ayarlanmış olarak bırakır.

    Ek Sınıflandırma Parametreleri sekmesinde, adı ve değeri girip Ekle düğmesini tıklatarak, seçilen sınıflandırma yöntemi tarafından tanınan ek parametreler belirtebilirsiniz.

    Gelişmiş iletişim kutusunu kapatmak için Tamam veya İptal'i tıklatın.

  6. Tamam'ı tıklatın.


İçindekiler