Aşağıdaki yordam, süresi sona ermekte olan dosyalar için bir dosya yönetimi görevi oluşturma işleminde size yol gösterir. Dosya süresi sona erdirme görevleri, belirli bir ölçüte uyan tüm dosyaları belirtilen bir süre sonu dizinine otomatik olarak taşımak için kullanılır. Daha sonra, bir yönetici bu dosyaları bu dizinde yedekleyip silebilir.

Bir süre sona erme görevi çalıştırıldığında, süre sonu dizini içinde, görevin çalıştırıldığı sunucu adına göre gruplandırılan yeni bir dizin oluşturulur.

Yeni dizin adı, dosya yönetimi görevinin adına ve çalıştırıldığı saate göre adlandırılır. Süresi sona eren bir dosya bulunduğunda, dosya yeni dizine taşınır ve özgün dizin yapısı korunur.

Dosya süresi sona erdirme görevi oluşturmak için:
  1. Dosya Yönetimi Görevleri düğümünü tıklatın.

  2. Dosya Yönetimi Görevleri'ni sağ tıklatın ve ardından Dosya Yönetimi Görevi Oluştur'u tıklatın (veya Eylemler bölmesinden Dosya Yönetimi Görevi Oluştur'u tıklatın). Bu, Dosya Yönetimi Görevi Oluştur iletişim kutusunu açar.

  3. Genel sekmesinde, aşağıdaki bilgileri girin:

    • Adı. Yeni görev için bir ad girin.

    • Açıklama. Bu görev için isteğe bağlı bir açıklayıcı etiket girin.

    • Kapsam. Bu görevin çalışacağı dizinleri Ekle düğmesini kullanarak ekleyin. İsteğe bağlı olarak, dizinler Kaldır düğmesi kullanılarak listeden kaldırılabilir. Dosya yönetimi görevi, listedeki tüm klasörlere ve alt klasörlerine uygulanır.

  4. Eylem sekmesinde, aşağıdaki bilgileri girin:

    • Tür. Açılan menüden Dosya Süre Sonu'nu seçin.

    • Süre Sonu Dizini: Süresi sona eren dosyaların taşınacağı bir dizin seçin.

      Uyarı

      Önceki adımda tanımlandığı gibi, görevin kapsamı içinde olan bir dizin seçmeyin. Bunun yapılması, sistemin tutarsız davranmasına ve veri kaybına yol açabilecek yinelenen bir döngüye neden olabilir.

  5. İsteğe bağlı olarak, e-posta bildirimleri göndermek, bir olayı günlüğe kaydetmek veya görev bir dosya üzerinde işlem yapmadan önce belirli sayıda gün boyunca bir komutu veya komut dosyasını çalıştırmak için, Bildirim sekmesinde Ekle'yi tıklatın.

    • Bildirim göndermek için görevin yürütüleceği gün sayısı açılır liste kutusunda, bir bildirimin gönderilmesinden önce bir dosya üzerinde işlem yapılacak en az gün sayısını belirtmek için bir değer yazın veya seçin.

      Not

      Bildirimler yalnızca bir görev çalıştırıldığında gönderilir. Bildirim göndermek için belirtilen en az gün sayısı zamanlanan bir göreve karşılık gelmezse, bildirim, önceki zamanlanan görevin gününde gönderilir.

    • E-posta bildirimleri yapılandırmak için, E-posta İletisi sekmesini tıklatın ve aşağıdaki bilgileri girin:

      • Bir eşiğe ulaşıldığında yöneticilere bildirmek için, Aşağıdaki yöneticilere e-posta gönder onay kutusunu seçin ve bildirimleri alacak yönetici hesaplarının adlarını girin. Hesapları account@domain biçiminde girin ve birden çok hesap girerken aralarına noktalı virgül koyun.

      • Dosyalarının süresi sona ermekte olan kişiye e-posta göndermek için, Dosyalarının süresi dolmakta olan kullanıcıya e-posta gönder onay kutusunu seçin.

      • İletiyi yapılandırmak için sağlanan varsayılan konu satırını ve ileti gövdesini düzenleyin. Köşeli ayraçlar içindeki metin, bildirime neden olan kota olayı hakkında değişken bilgileri ekler. Örneğin, [Kaynak Dosya Sahibi] değişkeni, dosyasının süresi dolmakta olan kullanıcının adını ekler. Metne başka değişkenler eklemek için Değişken Ekle'yi tıklatın.

      • Süresi sona ermekte olan dosyaların listesini eklemek için, İşlem gerçekleştirilecek dosyaların e-posta listesine ekle'yi tıklatın ve Listede dosya sayısı üst sınırı için bir değer yazın veya seçin.

      • Diğer ek üstbilgileri (Kimden, Bilgi, Gizli ve Yanıtla dahil) yapılandırmak için, Ek E-posta Üstbilgileri seçeneğini tıklatın.

    • Bir olayı günlüğe kaydetmek için, Olay Günlüğü sekmesini tıklatın ve Olay günlüğüne uyarı gönder onay kutusunu seçin ve ardından varsayılan günlük girişini düzenleyin.

    • Bir komutu veya komut dizisini çalıştırmak için, Komut sekmesini tıklatın ve Bu komutu veya komut dosyasını çalıştır kutusunu seçin. Ardından komutu yazın veya Gözat'ı tıklatarak komut dosyasının bulunduğu konumu gösterin. Ayrıca komut bağımsız değişkenleri girebilir, komut veya komut dosyası için bir çalışma dizini seçebilir veya komut güvenlik ayarlarını değiştirebilirsiniz.

  6. İsteğe bağlı olarak, bir veya daha fazla günlük veya depolama raporu oluşturmak için Rapor sekmesini kullanın.

    • Günlükleri oluşturmak için, Günlük oluştur onay kutusunu seçin ve ardından bir veya birden çok kullanılabilir günlük seçin.

    • Raporları oluşturmak için, Rapor oluştur onay kutusunu seçin ve ardından bir veya birden çok kullanılabilir rapor biçimi seçin.

    • Oluşturulan günlükleri veya depolama raporlarını e-postayla göndermek için, Raporları aşağıdaki yöneticilere gönder onay kutusunu seçin ve account@domain biçimini kullanarak bir veya birden çok yönetimle ilgili e-posta alıcısını yazın. Birden çok adresi ayırmak için noktalı virgül kullanın.

    Not

    Rapor, olay raporlarının varsayılan konumuna kaydedilir; bu konumu Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi Seçenekleri iletişim kutusundan değiştirebilirsiniz.

  7. İsteğe bağlı olarak, bu görevi yalnızca tanımlanan bir koşul kümesiyle eşleşen dosyalar üzerinde çalıştırmak için Koşul sekmesini kullanın. Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:

    • Özellik koşulları. Dosyanın sınıflandırmasına dayalı olarak yeni bir koşul oluşturmak için Ekle'yi tıklatın. Bu, Özellik Koşulu iletişim kutusunu açar ve bu iletişim kutusunda bir özellik, özelliğe uygulanacak bir işleç ve özelliğin karşılaştırılacağı bir değer seçebilirsiniz. Tamam'ı tıklattıktan sonra, ek koşullar oluşturabilir veya var olan bir koşulu düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

    • Dosyanın son kez değiştirilmesinden bugüne geçen gün sayısı. Onay kutusunu tıklatın ve ardından döndürme kutusuna bir gün sayısı girin. Bu, dosya yönetimi görevinin yalnızca belirtilen gün sayısından daha uzun süre değiştirilmemiş olan dosyalara uygulanmasıyla sonuçlanır.

    • Dosyaya son kez erişildiğinden bugüne geçen gün sayısı. Onay kutusunu tıklatın ve ardından döndürme kutusuna bir gün sayısı girin. Sunucu dosyalara ne zaman erişildiğine ilişkin zaman damgalarını izleyecek şekilde yapılandırıldıysa, bu, dosya yönetimi görevinin yalnızca belirtilen gün sayısından daha uzun süre erişilmemiş olan dosyalara uygulanmasıyla sonuçlanır. Sunucu erişim zamanlarını izlemek için yapılandırılmadıysa, bu koşul etkisiz olur.

    • Dosyanın oluşturulmasından sonra geçen gün sayısı. Onay kutusunu tıklatın ve ardından döndürme kutusuna bir gün sayısı girin. Bu, görevin yalnızca en azından belirtilen gün sayısı kadar süre önce oluşturulan dosyalara uygulanmasıyla sonuçlanır.

    • Geçerlilik başlangıç tarihi. Bu dosya yönetimi görevinin dosyaları işlemeye başlayacağı bir tarih ayarlayın. Bu seçenek, siz önceden kullanıcılara bildirme fırsatı buluncaya veya başka hazırlıklar yapıncaya kadar görevi geciktirmeye yarar.

  8. Zamanlama sekmesinde, Zamanlama Oluştur'u tıklatın ve sonra Zamanlama iletişim kutusunda Yeni'yi tıklatın. Böylece, her gün 09:00 olarak ayarlanan varsayılan zamanlama görüntülenir, ancak bu varsayılan zamanlamayı değiştirebilirsiniz. Zamanlamayı yapılandırmayı tamamladığınızda, Tamam'ı tıklatın.

  9. Tamam'ı tıklatın.


İçindekiler