Tarama Yönetimi'ni, etki alanınızın tarama kaynaklarını merkezi bir konumdan yönetmek için kullanabilirsiniz. Tarama Yönetimi ile, tarama işlemini ve ağınızda belge göndermeyi belirleyen bir kural kümesi olan tarama işlemleri oluşturarak belgelerin iş akışını otomatikleştirebilirsiniz. Ek olarak, ağınızdaki tarayıcıları izleyebilir ve taramayla ilgili tüm olayları günlüğe yazabilirsiniz. Tarama Yönetimi ek bileşenini tarayıcıları izlemek, tarama sunucularını yapılandırmak ve tarama işlemlerini oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Windows Server 2008 R2 çalıştıran bilgisayara Tarama Yönetimi için gereken bileşenleri yükledikten sonra aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Tarama ayarlarını belirtme ve Aygıt Web Hizmetleri (WSD) kullanan tarayıcıları izleme.

  • WSD etkin tarayıcılarla iletişim kurmakta kullanılan tarama sunucularını kurma ve yapılandırma.

  • Tarama işlemleri oluşturma. Bu işlemler kullanıcı izinlerini, belge tarama ayarlarını ve taranan belgelerin ağınızdaki gönderimini belirtir.

  • Tarama kaynaklarının ve tarama olaylarının kullanımını izlemek için günlüğe kaydetmeyi yapılandırma.

Tarama Yönetimi bileşenleri

Tarama Yönetimi aşağıdaki bileşenleri içerir. Tüm bileşenler Windows Server 2008 R2 çalıştıran bir bilgisayarda yüklüdür.

Tarama Yöneticisi'nden yararlanmak için, ayrıca WSD kullanan tarayıcıları kullanmanız gerekir. TCP/IP tarayıcılar desteklenmez.

  • Yazdırma ve Belge Hizmetleri rolü. Rol Ekleme Sihirbazı'nı kullanarak önce Sunucu Yöneticisi'ni kullanan Yazdırma ve Belge Hizmetleri rolünü yüklersiniz. Yazdırma ve Belge Hizmetleri rolü dört rol hizmeti içerir; bunların üçü ağ yazdırma kaynaklarınızı yönetmek, biri ağ tarama kaynaklarınızı yönetmek için gerekir.

  • Dağıtılmış Tarama Sunucusu rol hizmeti. Sonra, Rol Hizmetleri Ekleme Sihirbazı'nı kullanarak Dağıtılmış Tarama Sunucusu rol hizmetini yüklersiniz.

  • Tarama Sunucusu. Dağıtılmış Tarama Sunucusu rol hizmetini yükledikten sonra, tarama sunucusunu yapılandırmak için daha sonra Tarama Sunucusu Yapılandırma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Tarama sunucuları, tarama ayarlarını ve taranan belgelerin ağınızda gönderimini tanımlayan kurallar olan tarama işlemlerini çalıştırmak için kullanılır.

  • Tarama Yönetimi ek bileşeni. Tarama Yönetimi, Dağıtılmış Tarama Sunucusu rol hizmetiyle yüklenen Microsoft Yönetim Konsolu (MMC) ek bileşenidir. Bu ek bileşen, kullanıcılar ve gruplar için WSD etkin tarayıcılarınızı, tarama sunucularınızı ve tarama işlemlerinizi yönetmek için merkezi bir yönetim noktası sağlar.

    Tarama Yönetimi ek bileşeni ayrıca Windows 7 Ultimate ve Windows 7 Enterprise çalıştıran bilgisayarlarda varsayılan olarak yüklenir, böylece tarama kaynaklarınızı uzaktan yönetebilirsiniz.

Tarama Yönetimi belge iş akışı

Aşağıda, bir belge tarandığında ve ağınızda gönderildiğinde gerçekleşen işlem adımları bulunmaktadır. Bu, bir tarama sunucusunun yüklenmiş ve yapılandırılmış olduğunu ve ağınızda WSD kullanan bir "kuruluş" tarayıcısı bulunduğunu varsaymaktadır.

  1. Tarama Yönetimi ek bileşeni kullanılarak, yönetmek üzere bir veya daha fazla tarayıcı seçilir.

  2. Tarama Yönetimi ek bileşeni kullanılarak, kullanıcılar ve gruplar için bir veya daha fazla tarama işlemi oluşturulur.

  3. Tarama işlemleri otomatik olarak Active Directory Etki Alanı Hizmetleri'ne (AD DS) kaydedilir.

  4. Kullanıcı bir tarayıcıda oturum açar ve kimliği doğrulanır.

  5. Bu kullanıcının kullanması için oluşturulan tarama işlemleri AD DS'den yüklenir ve tarayıcının ön panelinde görüntülenir.

  6. Kullanıcı istediği tarama işlemini seçer ve bir belge taraması başlatır.

  7. Taranan belge ve seçilen tarama işlemi bilgileri tarama sunucusuna gönderilir.

  8. Tarama sunucusu kullanıcının seçtiği tarama işlemini çalıştırır. Taranan belge ağ klasörüne, Windows SharePoint Web sitesine, e-posta alıcılarına veya bunların herhangi bir birleşimine gönderilebilir.

  9. Tarama sunucusu taramanın sonuçlarını günlüğe kaydeder ve tarayıcının ön panelinden kullanıcıya bildirim gönderir.

  10. Tarama işlemi bir belgenin e-posta ile teslimini belirtmişse, belgenin gönderildiği kullanıcıya e-postayla bildirilir.

Ek kaynaklar

İçindekiler